Jak vyjednávat o nájemních smlouvách, které upřednostňují nájemníky

Pokud vám pronajímatel nebo leasingový agent jednoduše sdělí podmínky, požádejte o někoho, který by písemně uvedl, než předložíte protistranu. Pokud se zdráhají nabídnout dopis, vyžádejte si e-mail nebo kopii výpisu prostoru (který bude obsahovat alespoň základní informace o pronájmu).

Proč je tak důležité mít písemné počáteční podmínky? Leasingový zástupce jedná jménem zájmů pronajímatele.

Pokud zástupce buď nesprávně porozuměl nebo se pokusil jakýmkoli způsobem měnit pokyny pronajímatele, písemné ujednání vám může ukázat, že jste majitelem nemovitosti, že vaše nabídka byla provedena v dobré víře na základě informací od leasingového agenta .

Je také možné, že byste mohli špatně pochopit podmínky pronájmu, pokud nejsou písemné. To může vést k příliš velkým nebo příliš nízkým hodnotám na základě informací, které jste nepochopili.

Dalším důvodem, proč mají písemné podmínky, je to, že vám umožňuje čas na výzkum více o pronájmu, požádat o právní zástupce právníka nebo dokonce porovnat podmínky s jakýmkoli jiným leasingem, který uvažujete .

Požádání o písemné vyjádření není v žádném případě právním závazkem z vašeho hlediska k posunu vpřed. Vždy máte možnost vyvrátit podmínky nebo jednoduše je změnit.

Pultová nabídka

Když si koupíte dům, jednáte o ceně. Prodejce uvádí dům o množství peněz, které by chtěli získat z prodeje, ale téměř vždy očekává, že dostane méně.

Kupující, který se zajímá o koupi domova, podá písemnou zprávu prodejci s protihodnotou. V tomto případě je counteroffer nabídkou koupit si dům za nižší cenu než to, co prodávající požaduje. Jednoduše řečeno, counter offer je vyjednávání.

To platí i pro komerční leasing.

Zatímco některé pronájmy mohou být skutečně neobchodovatelné, funguje to převážně jako nákup domů: pronajímatel nebo zprostředkovatel požádá o jednu cenu pronájmu (nebo soubor podmínek), ale umožňuje určitý prostor pro vyjednávání. Jinými slovy, v oblasti komerčních nemovitostí se téměř vždy očekává, že nájemce (nebo nájemce) předloží protistranu, takže pronajímatel nafoukne ceny a / nebo podmínky.

• 3 otázky k dotazování před vyjednáváním nebo podepsáním obchodního pronájmu
• Graf zobrazující typy komerčních pronájmů
• Triple Net Lease
• Úplně poskytovaný leasing

Jakmile jste projevili zájem o pronájem prostoru, někteří pronajímatelé vám jednoduše nabídnou formulář, který stanoví podmínky pronájmu pronájmu. Tyto formuláře mohou obsahovat oddíl odpovědí nebo přílohu k dokončení, kde můžete nabídnout protizávěru. Jiní mohou jen nabídnout kopii papírů na burze (reklama nebo leták) s "žádajícími podmínkami."

Ve většině případů je však ve vašem nejlepším zájmu předložit dopis nebo jinou písemnou formu komunikace s protizákonou. Proč? Protože v dopise můžete zahrnout prodejní body, proč byste se stali ideálním nájemníkem, informovat pronajímatele o vašem podnikání a učinit dohodu osobnější.

V případě horké nemovitosti s více zájemci může váš dopis sloužit jako prodejní prvek, který přiměje pronajímatele, aby vás vyzval a souhlasil s vašimi podmínkami. Vyjednávání může jít tam a zpět, takže buďte trpěliví. Agenta výpisu obvykle má určitou svobodu při rozhodování, ale s největší pravděpodobností bude muset provést s pronajímatelem. To může chvíli trvat.

Pokud jste nabídku neobdrželi během jednoho až dvou pracovních dnů, je dobré pokračovat. Ale snažte se, aby se nezdála zoufalá nebo příliš úzkostná, protože by to mohlo mít vliv na výsledek vašich jednání. Nezapomeňte, že většina zpravodajských agentů chce přesunout majetek stejně rychle, jak to může, takže obvykle nepotřebují hodně "naštvaní". "

Příprava nabídky nebo doprovodného doprovodného dopisu

Vaše nabídka protistrany by měla být předložena od vašeho podnikání, nikoliv od vás osobně, a to i v případě, že vlastníte jediný podnik.

Váš dopis s nabídkou je prodejní hřiště. Žádáte různé termíny, které jsou ve vaší prospěch a chcete, aby pronajímatel viděl vás a vaše podnikání jako dobrou volbu.

Váš dopis o nabídce by měl obsahovat vždy následující informace:

Osoba odpovědná za pronájem

Uveďte název vaší firmy, která obsahuje jméno, na které jste legálně založen, stejně jako jiná jména, která děláte podnikání pod. Nezapomeňte, že pokud jednáte s jediným vlastníkem, z právního hlediska jste vy a vaše podnikání stejní a dokonce i když uvedete svou firmu na leasing, můžete být také osobně odpovědní za celý leasing.

Vaše podniková struktura

Pokud jste registrováni, informujte se o tom, kde jste založeni. Pokud jste organizace osvobozená od daně, uveďte to ve svém dopise. Je zřídka, že vám majitelé nemovitostí nabízejí neziskové neziskové organizace, aby získali daňový odpis, ale mohou být více ochotni vyjednávat či pronajmout ušlechtilou věc než klub motorkářů. Navíc pochopení vaší osobní odpovědnosti za podepsání nájemního smlouvy je důležité a bude se lišit v závislosti na obchodní struktuře.

Jak jste v podnikání

Je-li vaše firma starší než dva roky, můžete také zahrnout prohlášení o vašem úspěchu, budoucích projektech růstu nebo podnikatelském plánu. Pronajímatel není pravděpodobné, že by si pronajal vaše podnikání, aniž by někdo osobně spojil nebo garantoval leasing, pokud nemůžete prokázat, že vaše podnikání je v pořádku.

Povaha vašeho podnikání

Co děláte? Být stručný a k věci. Pronajímatel potřebuje vědět, co děláte v případě, že existují zvláštní důvody. Pokud například provozujete podnik, který používá nebezpečné materiály, procházíte do zdravotnického zařízení nebo ukládáte předměty s nadměrnou hodnotou, musí si pronajímatel vědět v případě, že existují omezení týkající se užívání nemovitosti.To, co dělají nájemci, může ovlivnit hodnoty nemovitosti a pojistné sazby pronajímatele; tak být upřímný.

Kontaktní údaje

Ujistěte se, že jste zadali telefonní číslo, na které se můžete dostat, a je-li to možné, a e-mailovou adresu. Pokud se můžete dostat pouze v určitých dnech nebo v určených hodinách, zahrňte také toto. Pokud neodpovídáte na pronajímatele nebo zprostředkovatele inzerce včas, mohou se domnívat, že vás to nezajímá.

Vaše navrhované smluvní podmínky (nebo Counter Offer)

Byť co nejúplnější a nejjasnější (více informací v části "Vypsání podmínek leasingu").

Výpis vašich leasingových podmínek v nabídce nebo v protiútokní nabídce

Nejlepší způsob, jak sjednat dohodu, je jasné pochopení toho, co jste nabízeli nebo ochotni přijmout. Není-li to písemné, bude velmi obtížné se později ukázat, že bylo z pronájmu vyloučeno něco, o kterém jste si mysleli, že má být zahrnut.

Uvedení věcí v písemné podobě může trvat déle, ale nabídne vám nějakou právní ochranu, pokud se věci objeví později. Pokud jste stisknuty časem a nemůžete zaslat dopis - doručte jeden. Pokud to není možné, stačí dobře napsaný e-mail.

Pokud nejste si jisti, že byste chtěli vyjasnit konkrétní podmínku pronájmu, zkuste to vyjasnit písemně.

Červené vlajky pro špatné podmínky leasingu

• Tipy na to, jak vyjednávat CAM poplatky v obchodních pronájmech
• Standardní podmínky v obchodním leasingu

• Délka nájmu

Chcete-li změnit délku nájmu podmínky pronájmu, musí být jasné. Jedná se např. O dobu dvou let s třemi jednoročními možnostmi obnovy (celkem 5 let); nebo přímý pětiletý leasing bez možností obnovy? To činí velmi velký rozdíl v tom, jak dlouho budete uzavřeni do pronájmu a jak může pronajímatel pocítit další podmínky, které požadujete v nabídce proti.

Většina pronajímatelů preferuje dvouletý nebo delší pronájem, ale nikdy neváhejte požádat o jednoroční pronájem. Jednorázové pronájmy mohou stát o něco více, nebo máte méně možností obnovy pronájmu, ale jste méně zamknuty. Pokud nejste společnost ve výši několika milionů dolarů, zřídkakdy je dobré mít obchodní smysl podepsat smlouvu o pronájmu, která vás zavede do prostoru více než dva roky.

Mějte na paměti, že pokud vaše podnikání vyčerpá prostor, nechcete být přilepená s dlouhodobým pronájmem. Nebo horší, pokud se vaše podnikání potýká a je třeba přejít na menší prostor, můžete mít těžký čas přerušení pronájmu.

Stav nemovitosti

Pokud žádáte o místo "tak, jak je", nebo pokud potřebujete, aby pronajímatel provedl nejprve opravy nebo vylepšení. Pokud plánujete renovovat nemovitost, stručně popište navrhované renovace. Chcete, aby to bylo zahrnuto do pronájmu, protože často pronajímatel nabídne nějaký druh pobídky nebo "příspěvek", pokud renovujete určité typy nemovitostí. Pokud si nejste jisti, jaké povolenky vám mohou být nabízeny pro jakékoliv renovace, nechte věci otevřené. Nabídněte podrobnější informace o rekonstrukcích pro přezkoumání pronajímatele, abyste vám nabídli nějaké důvody pro zlepšení.

Obsazenost Datum

Informujte pronajímatele, chcete-li se fyzicky držet (pohyb, přístup nebo převzetí odpovědnosti za nemovitost). V některých případech, kdy se datum fyzického vlastnictví může lišit od data, kdy začnete platit nájemné.

Můžete například požádat pronajímatele o datum zahájení pronájmu

a od 1. ledna 20xx, ale požádejte, aby byl první měsíc bez nájemného. V tomto případě by nájem začal 1. ledna 20xx a pronajímatel by mohl odepsat pronájem volného měsíce. Nájemce by zabíral prostor po dobu 12 měsíců a nájem by trval 12 měsíců. Další způsob, jak získat stejnou věc (bezplatný měsíc nájemného), je požádat o datum obsazení 1. ledna 20xx s datem pronájmu 1. února 20xx. Znamená to, že by nájem skutečně začal jeden měsíc od data, kdy jste se přestěhovali, nebo 1. února 20xx.

Tento typ vyjednávání funguje pouze v prostoru, který je již neobsazený a pronajímatel je touží mít někoho se pohybovat, protože upřednostňuje nájemce. V podstatě získáte nejen jeden bezplatný měsíční nájem, dostanete až 13 měsíců obsazení z 12-měsíčního pronájmu.

Jak psát nabídku nebo písemné číslo nabídky

Následuje vzorový dopis, který může (a měl by být) revidován, aby mohl být používán buď jako počáteční nabídka, nebo jako protiprofesionální pronájem komerčního prostoru pro vaše podnikání. Nemá sloužit jako náhrada právního poradenství, ale pouze pro ukázání toho, jak můžete vyjádřit zájem o pronájem určitého prostoru.

Další vzorky obchodních dopisů

• Šablona obchodního dopisu
• Informace tučně musí být nahrazena vlastními informacemi a podmínkami leasingu.

(Vložit

Dnešní datum) (

REPLACE Název pronajímatele nebo zprostředkovatele zápisu) Happy Landlord
123 Ulice
Suite Z
Město, stát, PSČ
Vážení

Pronajímatel ; Tento dopis vyjadřuje zájem jménem (

REPLACE název vašeho podnikání) při pronájmu nemovitosti nacházející se na adrese: ( REPLACE číslo, město, stát a PSČ). (

REPLACE název firmy) je ( REPLACE typ firmy, kterou vlastníte - LLP, partnerství, > Stručné vyjádření o tom, co vaše firma dělá). ( REPLACE název firmy) je v provozu od (

REPLACE počáteční datum nebo počet let v podnikání). Vzhledem k vzrušujícímu růstu potřebujeme větší zařízení (nebo další, vhodnější atd.). (Poznámka: i když pracujete z domova, nenabízejte to ve svém návrhu. Snažte se vyhnout se tomu, že v tomto počátečním kontaktu máte domácí podnikatelskou činnost - může to způsobit, že jste majiteli domu malý a nestabilní. ) Po pečlivém vyhodnocení tržní hodnoty I (my) navrhneme následující podmínky: SEZNAM VŠECH PODMÍNKŮ ZDE

včetně délky pronájmu, možnosti obnovy, nájemného, roční nárůst atd.Cokoli chcete zahrnout nebo zmínit v podrobnostech o pronájmu v tomto odstavci. Ujistěte se, že jste zahrnovali veškeré opravy nebo opravy, které chcete, nebo že majitel domu potřebujete, abyste se dostali do prostoru, nebo že byste to udělali sami. Požádejte o pronájem zdarma, nábytek, parkování navíc - cokoli budete potřebovat k tomu, aby prostor fungoval nejlépe pro vaši firmu.

Jsem nadšená z perspektivy pronájmu výše zmíněného prostoru a domnívám se, že (

REPLACE Název firmy) bude pro vás výhodou. Máte-li jakékoli dotazy ohledně tohoto návrhu leasingových podmínek nebo mimo podnik, kontaktujte mě na (

REPLACE telefonní číslo a nejlepší časové volání) nebo e-mailem na adrese: ( REPLACE emailová adresa). Děkujeme, že jste si uvědomili tuto nabídku. Těším se na rychlou a příznivou odpověď. Důrazně odeslané, (ponechte 2-3 prázdné řádky pro podpis vašeho jména inkoustu)

(

REPLACE

Vaše jméno - počáteční čepice)

> Váš titul - počáteční čepice) Poznámka: Pokud zahrnout nějaké přílohy nebo kopírovat někoho jiného, ​​preferovaný způsob, jak ukázat, že v obchodním dopisu je po podpisu, a to v tomto pořadí:
( REPLACE Vaše jméno - počáteční čepice)

(

REPLACE

(999)> Jennifer Barnes, Agent pro výpisy

Jak formovat druhou stránku obchodního dopisu Je-li váš dopis delší než je jedna stránka, formát standardního obchodního dopisu pro spuštění druhé stránky je následující: Letter:
Dnešní datum Stránka Dvě Pak přeskočte dvě až tři prázdné řádky a zvedněte, kde začne písmeno pro druhou stranu.

Jak doručit nabídku Letter

Můžete zaslat dopis své nabídky, doručit ji ručně, nebo poslat e-mail s přílohou, která obsahuje dopis nabídky. Pokud se stále potýkáte s tím, co byste měli zahrnout, je zde více článků s skvělými tipy a tipy na vyjednávání o nejlepších podmínkách!

Tipy pro psaní vaší nabídky

Nezapomeňte, že toto je obchodní dopis. Udržujte je čisté, jednoduché a na místě, ale nebojte se používat smysluplné "prodejní body", které pomohou zvítězit nad pronajímatelem.

Vyvarujte se používání humoru, slangu nebo nabízení osobních pocitů o politice, náboženství nebo jiném předmětu, který nesouvisí s účelem dopisu (nabídnout).
Nepoužívejte vůně nebo "frilly" psací potřeby. Váš příspěvek by měl být bílý, písmenný a bez hranic, nebo vaše obvyklé hlavičkové papíry společnosti.
Poštovní dopis v obyčejné bílé obchodní obálce. Nepoužívejte nikdy skládat dopis, aby se vešel do menší obálky. Pokud váš dopis obsahuje více než sedm stránek, včetně příloh, místo toho použijte plochou obálku 8-1 / 2 x 11 ". Ujistěte se, že jste v horním levém rohu obálky uvedli adresu vratky a ujistěte se, že jste na obálce dostali dostatečné poštovné!