Učit se vyjednávat o kurzech a smlouvách v hotelu

Všichni jsme snili být schopným obchodníkem - ten jistý člověk, který má tendenci získat vše, co chtějí, a pak některé. Ovšem navigace v hotelových kontraktech může být zastrašující. Ptáte se příliš mnoho? Příliš málo? Opravdu jste dostali dobrý obchod? Zde je několik pokynů, které je třeba dodržet, abyste zajistili smlouvu, která má smysl pro vaše spodní linie.

Buďte flexibilní

Neblokujte se do konkrétních termínů. Buďte ochotni přesunout příjezdy a / nebo odjezdy do nižších dnů nebo období obsazenosti, abyste získali lepší rychlost.

Do vašeho výzkumu

Je-li během vaší data nastavena další velká událost, inventář místností bude pravděpodobně nízký a bude účtovat prémii.

Přemýšlejte o tom

Zahajte kontraktové rozhovory co nejdříve, jak můžete. Je to trh s plánovači (zatím) a hotely se chtějí zabývat budoucími obchodními aktivitami. Ale pozorně sledujte hotelové předpovědi. Jak se obchodní úrovně stabilizují a stoupají, tak budou ceny pokojů. Také se ujistěte, že máte flexibilitu při úpravě dlouhodobých kontraktů s ohledem na nové trendy účasti / rezervace.

nebo živě v okamžiku

Krátkodobé rezervace mohou také znamenat značné úspory. V této ekonomice některé hotely nabízejí slevy pro plánovače, kteří jsou ochotni hostit události v těsné době.

Zjednodušte

Ujistěte se o vaší hodnotě a co chcete na oplátku. Poskytněte detailní žádost o nabídku a uveďte, co potřebujete (ubytování, prostor pro schůzky a cenové rozpětí), co chcete (koncese) a jaká je vaše časová osa pro odpověď.

Nechte je vědět, kdo jste

Nepředpokládejte, že hotely vědí. Uveďte podrobnosti o vaší společnosti a vašich účastnících, abyste ukázali, proč vy (a oni) stojí za to úsilí, zejména prostor a data výdajů z předchozích let.

Konzistence počítá

Byli jste věrní klienti léta? Nebojte se hotelům připomenout o vašem současném (a budoucím) odhodlání.

Ale nenechte tuto oddanost, aby vás nakupovala, abyste se ujistili, že dostanete ty nejlepší peníze za své peníze.

Vyhledejte koncese

Hotel se nezapočítává na sazbu? Možná mohou pomoci jinými způsoby. Zeptejte se na výhody, jako jsou vylepšení pokojů, snížené rekreační poplatky, volný vstup do posilovny nebo WiFi nebo dokonce bezplatné recepce. Nebudete vědět, co byste mohli dostat, pokud se nikdy nebudete ptát. Buďte však opatrní, když budete požadovat více než to, co má smysl pro velikost vaší skupiny, a nedovolte, aby koncesní hádka dostala jiným dobrým vztahům.

Věnujte pozornost jemným tiskům

Odstraňování klauzule, sankční poplatky, zásady ukončení nebo zrušení - ujistěte se, že pečlivě přecházíte na malý tisk. Mohou být pokuty zrušeny, odloženy nebo vyjednány? Mohou být pokoje prodány bez peněz?

Buďte aktivní

Požádejte právo na audit, abyste mohli porovnávat seznam hostů s vaším seznamem účastníků.Můžete získat úvěry pro pozdější žadatele o registraci, pro předčasné odjezdy nebo účastníky, kteří si rezervují mimo blok? Mohlo by být dokonce možné obdržet zápočet pro návštěvníky konvence, kteří "chodí" do jiných hotelů (když jsou hosté posíláni do jiných nemovitostí kvůli nadměrnému prodeji hostitelským hotelem) nebo pro ne-show.