Jak řídit hlasitost

Je váš telefonní telefon zvoněn z háčku? Pokud jsou hovory související s obchodem a pomáhají vám vytvářet příjmy, může to být znamení, že vaše podnikání roste rychleji, než sami můžete zvládnout. Ale mnoho malých podniků nyní zveřejňuje telefonní informace na webových stránkách a blogy a nakonec je zaplaveno množstvím hovorů, které jsou jen ztrátou času.

Spuštění úspěšné firmy vyžaduje používání telefonu, abyste zůstali v kontaktu s vašimi zákazníky, klienty a dalšími důležitými obchodními kontakty.

Pokud se během celého dne ocitnete v telefonu a nedokážete se dostat k dalším důležitým úkolům, uvádíme několik tipů, které vám pomohou lépe spravovat telefonní čas.

Tip na čas management: Pracujete pro sebe - ale je to stále práce!

Pokud byste pracovali mimo domov, váš zaměstnavatel by pravděpodobně omezil nebo zakázal osobní telefonní hovory v době podnikání. Když pracujete z domova, pracovní doba by měla být co nejvíce věnována volání na práci.

Být vlastním šéfem by neměl být považován za licenci, která by vám sama stanovila nízké pracovní standardy. Potřebujete zacházet se samostatnou výdělečnou činností jako se skutečnými odpovědnostmi a stanovit základní pravidla potřebná pro váš úspěch.

Tipy, které vám pomohou lépe spravovat čas strávený na telefonních hovorech, zahrnují:

• Plánování osobních hovorů, nikoliv služebních volání: Používejte pracovní dobu pro volání a provádění pracovních hovorů. Proveďte osobní hovory na schůzky na "obědové hodině" nebo co nejdříve ve dne.

-

• Vyvarujte se sociálních volání během pracovní doby: Protože potřebujete volat většinu vašich obchodních kontaktů během "běžných" pracovních hodin, nechte vaši rodina a přátelé čekat, až se o vás slyší až do víkendu nebo po úřední hodiny. Budete méně stresovaní a více zaměřeni na to, s kým mluvíte, než na další výzvu, kterou musíte provést.
• Zorganizujte: Nikdy nezapisujte poznámky o telefonních hovorech na útržky papíru! Koupit telefonní podložku, kde můžete nahrávat hovory a ukládat své poznámky na jednom místě. Stylové podložky na notebook s karbonovými kopiemi jsou nejlepší. Mají stovky zpráv na jednom místě a můžete vyrvat stránky a stále mít v knize kopii.
• Neodpovídá každý jednotlivý hovor : Hlasová pošta není jedním ze sedmi smrtelných hříchů. Neexistuje nic špatného, ​​když necháte hovory přejít na hlasovou poštu, pokud jste zaplaveni. Po hodinách můžete vyzvednout zprávy, když jsou věci méně hektické.

Využijte funkce a zařízení pro správu vysokých technologií

• Použijte ID volajícího - nutnost pro vlastníky malých firem : Pokud víte, kdo vás volá, je snadnější rozhodovat o tom, zda mít čas na přijetí hovoru.Je to skvělý způsob, jak prohlížet osobní hovory, telemarketingové hovory a dokonce i volající, s nimiž nechcete mluvit.
• Zaregistrujte svůj domov, podnikání a mobilní telefony s národním registrem nevolte: Zastavte nechtěné přerušení od telemarketerů. Dokonce i v případě, že máte neuvedené číslo, pokud se zaregistrujete do seznamu Nevolat, mohou právníci telefonicky stále volat.
• Blokovat nechtěné telefonní hovory: Používejte služby a zařízení odmítnutí anonymního volání, aby volající s vlastními blokovanými informacemi nemohli volat. Většina zablokovaných příchozích hovorů pochází od lidí, s nimiž možná nebudete chtít mluvit - jako telemarketery!
• Zablokujte své vlastní ID volajícího: Použití funkce bloku ID volajícího v obchodních telefonech je legální, pokud skutečně nepožadujete nebo telemarketingujete vaši firmu. Zablokování informací o vašem vlastním identifikačním čísle volajícího může pomoci udržet vaše kontaktní informace mimo seznamy telemarketingu. To je zvláště důležité, pokud budete častěji telefonovat, získávat nabídky, shromažďovat informace o cenách nebo nakupovat přes telefon.

Právní poradenství pro telefony pro ženy a další vlastníky malých firem

• Je blokování hovorů legální pro firmy?
• Zákony o mobilních telefonech