Jak ukončit e-mailovou zprávu s příklady uzavření

Když posíláte e-mailovou zprávu týkající se zaměstnání nebo obchodní záležitosti, je důležité, abyste svůj dopis ukončil profesionálním způsobem, stejně jako pravidelné obchodní dopisy. To znamená, že s kontaktními informacemi obsahuje uzavření a e-mailový podpis.

Zde jsou některé ukázky zavírání e-mailových zpráv, stejně jako nějaká rada, na jakou uzavření si můžete vybrat, jak formátovat uzavření a nejlepší způsob, jak ukončit e-mail.

Pokyny pro ukončení e-mailu

Při výběru e-mailu je třeba mít na paměti několik věcí:

• Zahrnout uzavření. Někteří lidé si myslí, že mohou jednoduše nechat zavření e-mailu. To je však mimořádně neprofesionální; vždy obsahovat uzavření. To platí i v případě, že máte podpis e-mailu.
• Zvažte svůj vztah s příjemcem. Měli byste se držet profesionálních e-mailových uzávěrů, když mluvíte s někým, kdo souvisí s vaším hledání práce. Nicméně, pokud jste s touto osobou blízkými přáteli, můžete zvážit poloprofesionální uzavření, jako například "Na zdraví" nebo "Naši opravdové". "Pokud máte pochybnosti, vždy se opírajte o profesionálnější uzavření.
• Vyhněte se neprofesionálnímu uzavření. I když jste přátelé, vyvarujte se neprofesionálních zákroků v podnikovém e-mailu, včetně "Viz později", "XOXO" nebo jiných neformálních odhlášení.
• Používejte celé jméno. Nepoužívejte pouze své křestní jméno nebo přezdívku, pokud nejste zodpovědní s blízkým přítelem nebo kolegou. Uveďte celé jméno, takže se nejedná o zmatek nad tím, kdo jste.

K uzavření e-mailu

K uzavření e-mailu je několik částí:

• Uzavírací poznámka - Použijte profesionální zavření e-mailu, pokud neodesíláte e-mail blízkého přítele nebo kolegy. V takovém případě můžete zvážit použití poloprofesionální závěrečné poznámky. Níže uvádíme příklady obou.
• Digitální podpis - Pokud máte digitální podpis, uveďte ji pod závěrečnou poznámku.

• Úplné jméno - Ujistěte se, že jste zadali své úplné (první a poslední) jméno, pokud neposíláte e-mailem blízkému příteli. Dokonce i tehdy byste mohli chtít použít celé jméno, abyste se vyhnuli nejasnostem.
• Název a společnost - Zahrňte současný název a firmu, zejména pokud odpovídáte někomu mimo společnost.
• Kontaktní informace - Vždy je užitečné zahrnout jakékoli kontaktní informace na konci odeslání e-mailu. Můžete zahrnout vaše telefonní číslo a dokonce i adresu. Můžete dokonce zahrnout svou e-mailovou adresu, přestože ji příjemce již bude znát.

Profesionální e-mailové zprávy Příklady uzavření

Níže jsou uvedeny některé z nejběžnějších profesionálních e-mailových uzávěrů.

• Nejlepší,
• S pozdravem,
• Nejlepší přání,
• Pozdravy,
• Pozdravy,
• Pozdravy,
• S pozdravem
• ,
• S vděčností,
• S vděčností,
• S pozdravem,
• Skutečně,
• Semi-profesionální e-mailové uzávěry

související e-mail s blízkým přítelem nebo kolegou. Opět, pokud si nejste jisti, zda jste nebo nebyli dostatečně blízko k tomu, aby příjemce odeslal poloprofesní email, zavřete profesionální e-mail.

Na zdraví,

• Věrně,
• Mnohokrát děkuji,
• Teplo,
• Tvůj opravdu,
• Jak formátovat e-mail

zavírání e-mailů, ale formátování je správným způsobem. Nejprve se ujistěte, že po závěrečné poznámce přidáte čárku. Poté chcete zahrnout místo. Máte-li digitální podpis, můžete jej zahrnout do mezery. Pokud nemáte digitální podpis, ponechte prázdné místo.

Po mezerě zadejte své (úplné) jméno. Pod tímto označte svůj název a společnost a všechny kontaktní informace, které chcete zahrnout. Viz níže uvedená šablona:

Závěrečná poznámka,

[Digitální podpis, pokud máte]

Celé jméno [zadáno]

Název a firma
Telefonní číslo
Příklady
Nejlepší,

[Digitální podpis]

William Williamson

Asistent ředitele společnosti XYZ Marketing

555-555-5555
wwilliamson @ email. com
*
Pozdravy,

Maria Galvez

Konzultant, společnost ABC Consulting

555-555-5555 / mgalvez @ email. com
*
S pozdravem,

Janet Jamison

Vedoucí učitel, ABC charta školy

555-555-5555
jjamison @ email. com
Je zbytek vašeho e-mailu profesionální?
Uzavření je jen jedna část profesionálního e-mailu. Zde je více informací o vhodných pozdravech ("Hej" není nikdy vhodným pozdravem v e-mailu zaměřeném na zaměstnání), pokyny pro psaní profesionálních e-mailů a širokou škálu vzorových dopisů zaměřených na hledání práce, které si přečtete před psaním vlastní.

Čtěte více:

Jak spustit e-mail |

Tipy pro psaní dopisů | Příklady e-mailových zpráv