Jak vytvořit popis úlohy

Vypracujte popisy práce, které vám pomohou vyjádřit nejdůležitější výsledky, které potřebujete od zaměstnance, který vykonává určitou práci. Popisy práce jsou komunikačním nástrojem, který říká spolupracovníkům, kde jejich práce končí, a začíná práce jiného zaměstnance.

Říkají zaměstnanci, kde jejich práce odpovídá celkovému oddělení a celkové společnosti. Pomáhají zaměstnancům z jiných oddělení, kteří musí spolupracovat s najatou osobou, chápou hranice odpovědnosti osoby.

Konečně popisy práce jsou nedílnou součástí procesu plánování vývoje výkonnosti.

Vaším cílem v oblasti pronájmu je nalézt nejjasnější, nejvhodnější, flexibilnější, spolehlivé a mnohostranné zaměstnance, které můžete najít. Popis práce, pokud není zobrazen jako rovná bunda, pomáhá úspěšnému náboru několika způsoby. Popis úlohy:

-

• způsobuje, že manažer pozice a ostatní zaměstnanci, kteří již vykonávali práci, se dohodli na odpovědnosti a rozsahu pozice,
• pomáhá lidským zdrojům znát znalosti, dovednosti, vzdělání, zkušenosti, a schopnosti, které hledáte u nového zaměstnance, takže je formulován účinný plán náboru,
• informuje kandidáty o povinnostech a povinnostech pozice, o kterou se ucházejí,
• informuje zaměstnance, kteří pomáhají při pohovoru, dotazy k tomu, abyste požádali kandidáty a co hledáte u nového zaměstnance, a
• vás mohou legálně chránit, když můžete prokázat, proč byl kandidát vybraný na pozici nejvhodnější a kulturně vhodný žadatel.

Kroky při vytváření popisů úloh

Pomocí těchto kroků vyvinete popisy úloh.

• Shromáždit vhodné osoby pro úkol. Vedoucí, kterému bude pozice hlásit, má vedoucí úlohu při vytváření popisu práce, ale další zaměstnanci, kteří vykonávají podobnou práci, mohou přispět k jejímu rozvoji. Navíc, pokud je pozice nová a uvolní stávající zaměstnance z pracovního vytížení, měly by být součástí diskuse. První pozice? Manažer nebo vlastník společnosti mohou samostatně zpracovat popis práce.
• Proveďte analýzu úlohy. Chcete-li vytvořit popis úlohy, potřebujete co nejvíce dat. Analýza práce může zahrnovat:
  • odpovědnost za práci stávajících zaměstnanců,
• internetový výzkum a ukázkové popisy pracovních pozic online nebo offline, které zdůrazňují podobné pracovní pozice,
• analýza pracovních povinností, úkolů a odpovědností, které je třeba uskutečňované zaměstnancem obsazujícím pozici,
• výzkum a sdílení s dalšími společnostmi, které mají podobné zaměstnání, a
• vyjádření nejdůležitějších výsledků nebo příspěvků potřebných z této pozice.

Čím více informací můžete shromáždit, tím jednodušší bude skutečný úkol rozvíjet popis práce.

• Napište popis úlohy. Vaše společnost může mít formát pro popisy práce, proto se obraťte na oblast Lidské zdroje. Často se však očekává, že všechny HR představují seznam odpovědností a upřednostňují vývoj konečného formátu shodného s dalšími popisy práce v celé společnosti.
  

  Jedná se o normální součásti popisu úlohy:

  • Celkový popis polohy s obecnými oblastmi odpovědnosti,
  • Základní funkce práce popsané s několika příklady každého,
  • Požadováno znalosti, dovednosti a schopnosti,
  • Požadované vzdělání a zkušenosti,
  • Popis fyzických požadavků a
    • 5 pozitivních a 5 negativních informací o pracovních pozicích
    • Správce lidských zdrojů
    • Ředitel lidských zdrojů
    • Recruiter pro lidské zdroje
    • Popis pracovního prostředí.
    • Vaše firma a váš proces se mohou lišit, ale tyto komponenty dávají zaměstnanci jasný směr.
  • Pravidelně kontrolujte popis práce

  , abyste se ujistili, že přesně odráží to, co zaměstnanec dělá, a vaše očekávání od zaměstnanců.

  • Použijte popis pracovního místa jako podklad pro plán rozvoje zaměstnanců (PDP) Popis zaměstnání je nedílnou součástí vývoje jeho čtvrtletního plánu rozvoje zaměstnanců.
  • Účinný popis práce vytváří základnu, aby zaměstnanec mohl jasně pochopit, co potřebuje k osobnímu rozvoji a přispívá k vaší organizaci. Vypracujte popisy práce tak, abyste zaměstnancům poskytli kompas a jasný směr.