Vytváření přijímacího prostoru

Ve svém nejzákladnějším tvaru je přijímací prostor část vaší kancelářské plochy, která slouží k pozdravení všech návštěvníků a poskytnutí čekací plochy, dokud je nenaplněná osobou, kterou přišli k podnikání se setkat.

Velikost oblasti příjmu, kterou vytvoříte, bude přímo úměrná typu a velikosti vaší firmy. Sofistikovanost a související náklady na budování stylové přijímací plochy, oproti základní ploše, budou z velké části záviset na tom, co se děje v podnikání.

Všechny recepční prostory mají společné vybavení a součásti:

• Recepční / stanice
• Komfortní a ergonomicky vhodná židle pro recepční
• Stůl, který má obsahovat literaturu nebo časopisy nebo poskytuje návštěvníkům vizitku na jejich peněženky, aktovky nebo jiné osobní věci při čekání

Typická recepční oblast lékařských služeb bude mít mnoho křesel, aby se přizpůsobila možnosti, že bude několik pacientů, kteří čekají na to, aby byli viděni poskytovatelem zdravotní péče. Pokud se zdravotnická kancelář setká s postiženými pacienty nebo pacienty se speciálními potřebami, je třeba věnovat pozornost detailům šířky dveří a snadnému přístupu pacientů na invalidním vozíku bezpečně a nezávisle do přijímacího prostoru. Výška počitadla, kde bude věnována pozornost jednotlivce se zvláštními potřebami, je důležitá, zejména pokud je pacient v invalidním vozíku.

Mnoho zdravotnických kancelářských prostor je také obvykle vybaveno oddělenou toalerou, která umožňuje snadný přístup do této oblasti. Stejné přípravky by měly být zohledněny pro toalety, stejně jako pro přijímací prostory, pokud se očekávají osoby se zdravotním postižením nebo se zvláštními potřebami.

Pokud zdravotnická ordinace zajišťuje péči o děti, jako je kancelář pediatra, měla by existovat určitá forma dětských vhodných dekorací a hracích předmětů pro mladé pacienty, kteří budou používat, zatímco čekají, až budou vidět.

Děti, které jsou špinavé, protože jsou nemocné, vyžadují mnoho rozptýlení, aby je zaneprázdnily, a aby se vyhnuli strachu z léčby pediatrickým lékařem nebo zubním lékařem.

Pokud je kancelář, která je navštívena, také místem prodeje, pravděpodobně bude potřeba maloobchodní zobrazení nebo několik, v závislosti na velikosti podniku. V tomto případě je nejlepší zvážit, jak vybavit přijímací prostor, aby bylo příznivé, aby návštěvníci byli v pokušení nakupovat výrobky. Oblast recepce s maloobchodními produkty k prodeji je typicky zdravotní a wellness zařízení, jako je holič nebo kosmetický salon nebo lázně. Konečně a co je důležité, při budování přijímacího prostoru je jedním z potřebných úvah určit, zda v této oblasti mohou být vyžadovány kamery.Zejména pokud existuje obchodní plocha pro maloobchodní prodejce, doporučuje se, aby existovala kamera nebo dvě, které by byly zaměřeny jak na obchodní prostory, tak i na recepční. Dnes existuje řada efektivních řešení s nízkými náklady, které umožňují záznam DVR nebo digitální video nahrávání z kamer, které jsou umístěny v celé firmě, a to i v oblasti příjmu.

Jedním ze závěrečných úvah, pokud je podnikání, které otevíráte, franchising, pak je vhodné použít to, co doporučuje franchisor jako průvodce pro budování svého přijímacího prostoru.

Jednou z výhod nákupu franšízy je schopnost využít dlouholeté zkušenosti franchisora ​​při vytváření struktur, které umožní podnikání uspět.