Jak vytvořit web Google pro vaši firmu (Google Business Apps)

Upozorňujeme, že tento článek předpokládá, že jste již dokončili základní nastavení služby Google Business Apps a jste připraveni začít nastavovat různé aplikace, například stránky Google.

Pokud ne, podívejte se na mé články:

• Začínáme s Google Apps pro firmy: Registrace Google a
• Jak nastavit službu Google Business Apps.

Weby Google

weby Google vám umožňují vytvářet interní webové stránky pro vaši organizaci nebo externí webové stránky pro celý široký web, aniž byste museli znát HTML (intranety a extranety, jinými slovy).

Při prvním vytváření webů Google se vás zeptáte, jakou webovou stránku chcete vytvořit. firemní intranet, učebna, klub, maloobchodní prodejna, ordinace lékaře nebo zubaře a restaurace jsou některé z šablon, které si můžete vybrat, jakmile jste se rozhodli pro výběr webové stránky nebo obchodní webové stránky.

To je nejlepší stránka Weby Google; jak snadné je nastavit oprávnění a vytvářet webové stránky pro různé publikum. V zásadě můžete vybrat pouze přepínač, který vám umožní přístup pouze k jednotlivým stránkám, které vytvoříte, zpřístupnit je všem lidem ve vaší společnosti, některým vybraným osobám nebo je zpřístupnit všem.

Je třeba si uvědomit, že weby Google jsou nástrojem pro vytváření jednoduchých webových stránek. Chcete-li vytvořit plnohodnotný web pro elektronický obchod nebo webové stránky integrované s databází, tato aplikace pro tvorbu webových stránek není určena pro vás.

Jak vytvořit stránku Google

1) Jakmile jste přihlášeni do Googlu, klikněte na ikonu Google Apps v pravém horním rohu stránky a zobrazte všechny dostupné aplikace k vám a pak klikněte na ikonu Modré stránky.

Zobrazí se stránka s názvem Nastavení webů se dvěma tlačítky, červeným tlačítkem "Vytvořit" a tlačítkem "Zrušit".

Pod těmito dvěma tlačítky uvidíte dvojici velkých ikon; můžete zvolit možnost "Prázdná šablona" nebo "Procházet galerii pro více". Kliknutím na tlačítko "Procházet galerii pro více" se dostanete na stránku Vybrat šablonu webu, kde si můžete vybrat ze seznamu kategorií nebo podle tématu vyhledat různé šablony, které můžete použít.

Šablony stránek Google lze prohlížet podle kategorií, jako například obchodní spolupráce, aktivity a události, osobní a rodina, vláda a neziskové organizace. Kategorie obchodní spolupráce nabízí šablony, jako jsou například profesionální stránky, školicí stránky, intranetové stránky, sledování projektů apod.

Před výběrem jednoho z nich můžete zobrazit náhled šablon; klikněte na možnost Použít šablonu, pokud jste si vybrali. K dispozici je také výběr témat stránek.

Zvolte jeden a potom vyplňte název nového webu v poli 'Název vašeho webu'.

V tomto poli se zobrazí políčko "Umístění webu", kde uvidíte adresu URL (webovou adresu) nového webu a pod ním další možnosti nabídky "Vyberte motiv" a "Další možnosti".

Pouze chcete zvolit možnost "Vyberte téma", pokud jste se původně rozhodli jít s prázdnou šablonou.

Pokud zvolíte konkrétní šablonu, kliknutím na tlačítko Další možnosti otevřete nabídku a vyplňte "Kategorie stránek" a "Popis webu" pro nové webové stránky.

2) Kliknutím na tlačítko "Vytvořit" vytvoříte web Google.

Vraťte se do horní části stránky a klikněte na velké červené tlačítko "Vytvořit" a tlačítko voila! K dispozici je váš nový web, připraven k přizpůsobení.

Vybrala jsem šablonu stránek intranetu Google.

3) Upravte své stránky podle potřeby.

V pravém horním rohu libovolné šablony, kterou jste se rozhodli načíst, uvidíte čtyři ikony v rámečku, tužku, stránku, ozubnici a ikonu sdílení.

Klikněte na první, tužku a upravte stránku. Potom kliknutím na jakýkoli prvek na stránce, na které chcete pracovat, vám umožní provádět změny.

Kliknutím na ikonu stránky přidáte stránky na své webové stránky.

(Základní tip: Lepší pozadí, tím lépe, pokud chcete použít černý text - a to pravděpodobně děláte proto, že černý text je snadněji čitelný, zvláště pro každého, kdo má stará oči.)

oprávnění.

Poté, co váš web vypadá tak, jak to chce vypadat, klikněte na tlačítko sdílení v pravém horním rohu obrazovky.

Na stránce, která se objeví, uvidíte do pole pole "Odkaz ke sdílení" s adresou URL vašeho webu a poté název "Kdo má přístup" s výpisem pod ním. První výpis bude mít vedle něj slovo "Změna".

Chcete-li změnit úroveň oprávnění, klikněte na slovo Změnit. Stránku můžete sdílet s:

Veřejné na webu: Každý, kdo má adresu URL nebo webovou adresu, může vyhledávat a zobrazovat vaše stránky. Nepotřebujete přihlášení.

Kdokoli s odkazem: Kdokoli, kdo má odkaz, má přístup. Nepotřebujete přihlášení.

Sdílené soukromě: Mohou přistupovat pouze lidé, kterým bylo výslovně uděleno oprávnění. Přihlášení je vyžadováno.

Můžete také sdílet své stránky se specifickými lidmi, které pojmenujete.

Po dokončení klikněte na tlačítko Uložit.

Komentáře nebo tipy ohledně používání šablon stránek / webů Google

Nejdéle jsem trvalo, než jsem zjistil, jak upravovat různé stránky / sekce šablon webových stránek Google Intranet. Domovská stránka šablony má hypertextové odkazy na každou z různých stránek webové stránky, jako je kalendář, oznámení atd.

Když jsem sledoval tyto odkazy, pokaždé jsem chtěl jen kliknout a nahradit text zástupného symbolu - a nic se nestalo. A nikde na stránce šablon nebyly žádné pokyny, jak je používat. (Vážený Google - velké boxy umístěné v horní části stránek, které jste naplnili textem na odpadky, bylo by skvělým místem, kdy jste mohli vložit několik pokynů.)

Obecně je použití šablon stránek Google velmi intuitívní. Jednou ze stránek šablony webových stránek Intranet Google je Kalendář. Chtěla jsem vložit kalendář, na který by měli všichni zaměstnanci malého podniku přístup a aktualizace.

Ale i poté, co jsem si uvědomil, že musím kliknout na ikonu 'Upravit stránku' v pravém horním rohu stránky a přesunout stránku do režimu úprav, než jsem mohl udělat cokoli, trvalo to spousta ponížených pokusů a chybu zjistit, jak získat kalendář, který jsem chtěl, kde jsem ho chtěl.

Kliknutí levým tlačítkem myši na zástupný symbol kalendáře Google neudělalo nic. Kliknutí pravým tlačítkem neudělalo nic.

Místo toho jsem zjistil, že musím použít menu "Vložit" v levé horní části webové stránky (nabídka, která se zobrazuje pouze v případě, že se stránka nachází v editačním režimu) a poté vyberte z kalendáře "Kalendář" které mi umožnily vybrat kalendář, který jsem chtěl vložit.

Vkládání kalendáře fungovalo jako kouzlo a je viditelné do týdne, měsíce nebo pořadu jednání a tisknutelné - ale zdá se, že nemá k dispozici žádné interaktivní funkce přímo na zobrazované webové stránce. Doufal jsem, že já a ostatní zaměstnanci můžeme kliknout na položku události Kalendáře, abyste ji upravili, viděli detaily nebo dokonce naznačovali návštěvnost. Zdá se však, že kliknutí na záznam v Kalendáři nic neudělá. Možná existuje nějaká konkrétní aplikace nebo funkce Google, které nemám, tohle dělám, o kterých nevím.

Jedna funkce šablony stránek Google, kterou opravdu považuji za užitečnou, je schopnost snadno najít a vrátit se k předchozím verzím. V jednom okamžiku, kdy jsem se pokoušel přizpůsobit Adresář, se mi podařilo nějak vymazat zástupný symbol, stejně jako text v něm. Pod tlačítkem "Více" v pravém horním rohu obrazovky jsem zvolil pouze "Historii revizí", seznam seznamů revizí a snadné zvolit si ji dříve, než jsem to udělal.

Jako každý jiný aspekt služby Google Apps, který jsem zažil až dosud, jsou weby Google postiženy neustálými malými chybami. Například při pokusu o přizpůsobení stránky Kontaktu šablony intranetu, která se skládá z názvu, zástupného textu a tabulkového formuláře, nebyl jsem schopen správně pracovat se formulářem tabulky. V zobrazení úprav se zobrazí chybová zpráva "kopie ze šablony webu se nezdařila: zkuste zkopírovat znovu".

Nevadí mi příležitostná závada, ale tento druh opakování selhání je opravdu otravný. Google opravdu potřebuje určitý čas vyčistit tyto aplikace; tyto aplikace jsou koneckonců součástí sady aplikací určených pro obchodní účely, které lidé platí.

Mé hodnocení pro weby Google - B. Používání Weby Google k přizpůsobení stránek určitě není intuitivní a je třeba si uvědomit, že je to nástroj pro vytváření základních webových stránek, ale vytváření stránek je snadné a jednoduchost nastavení oprávnění je impozantní.

Přečtěte si další články v této sérii o podnikových aplikacích Google

• Jak nastavit službu Google Business Apps
• Jak nastavit službu Gmail