Jak spustit firmu pomocí služby Google Apps

Google? Vyhledávač? Jak mohu provozovat svou firmu se společností Google? Máš hlavu v oblacích? Dobře, ano.

Aplikace Google Apps je online kancelářský balíček založený na relativně nové koncepci cloud computingu. Pomocí Gmailu jako nadace vytvořili kompletní sadu on-line softwaru. Pokud uvažujete o tom, pak jste v dobré společnosti. Podle společnosti Google více než 2 miliony firem v současné době používá službu Google Apps, přičemž každý den se zaregistruje více než 3000 nových zákazníků.

Co potřebujete vědět:

Co to je: Google Apps je značka Google pro cloud computing. Vaše data a software jsou hostovány online (nebo "v oblacích") namísto tradičního stylu desktopových počítačů a serverů založených na umístění.

3 způsoby, jak Google Apps může pomoci vaší firmě:

Údržba, upgrade a investice zdarma: Nechte společnost Google a poskytovatelé sekundárních služeb starat o přetížení napájení, selhání pevných disků, upgrady a kompatibilitu při provozování vašeho podnikání.
Celková mobilita: S cloud computingem Google Apps můžete svobodně cestovat po celém světě (nebo alespoň z kanceláře jednou zase nechat), a to bez ohledu na to, zda jste mít svůj laptop s sebou nebo ne. Připojení k internetu vám umožní přístup k datům a softwaru.
Jednoduchá spolupráce: Sdílejte soubory, videa a nápady snadno a bez matoucího duplikace e-mailů. Více lidí může pracovat současně ve stejném souboru.

Jak funguje: Google nabízí sadu kancelářských nástrojů, jako jsou e-mail, zpracování textu, kalendář, tabulky atd., Které jsou hostovány online. Co odděluje aplikace od tradičního softwaru jsou aplikace Marketplace, které se integrují do primárních služeb společnosti Google. Zatímco Google nabízí základní služby, každý další nápadný nástroj je dostupný na trhu Google Marketplace, který uživatelům umožňuje volbu a výběr podle potřeby.

Partnerství s více než 50 poskytovateli služeb online, od eFax po MailChimp. Zatímco řada těchto aplikací je bezplatná, jiní nabízejí bezplatné testy po určitou dobu nebo minimální počet uživatelů. Po uplynutí zkušební doby často fungují na základě měsíčního poplatku.

Svojí povahou umožňuje cloud computing komplexní spolupráci s kolegy, klienty a outsourcingy. Pokud je například do vaší skupiny přidán kolega, mohou zobrazit a upravit dokumenty ve vašem účtu, které jsou hostovány online. To zabraňuje vícenásobným kopiím stejného dokumentu a zabraňuje tomu, aby byl zabalený in-box z projektu a návrhu.

Proč je to populární: Vzhledem k tomu, že společnost Google a její poskytovatelé služeb jsou odpovědní za všechno, včetně veškeré údržby a upgradu jak hardwaru, tak softwaru, uživatelé nemají nic společného s používáním softwaru a vydělat peníze.Není potřeba kancelářský technik nebo obrovská místnost určená k bydlení vašich serverů.

Díky snadné spolupráci mohou uživatelé pracovat efektivněji a s menším zmatením.

A stojí to mnohem méně než jiné možnosti - od volného až po 50 dolarů za uživatele za rok.

Kdo to používá? Více než dva miliony organizací provozují Google Apps, od města Los Angeles až po miliardové společnosti Avago Technologies s více než 4100 uživateli v jejich systému.

A program Google s více než 20 000 zaměstnanci samozřejmě používá i Apps.

Zajímavé vlastnosti: Služba je založená na doméně a umožňuje uživatelům mít pro každé jejich služby jedinečné webové adresy. Například poštovní program bude nalezen na e-mailu . yourdomain. com . Totéž platí pro řadu dalších komponent. Je snadné si jej zapamatovat a označit ji svou doménou.

K dispozici je aplikace, která propojuje vaše aplikace Microsoft Office s dokumenty Google online. Takže pokračujte v práci jako normální, ale vaše dokumenty se zálohují online a jsou k dispozici všem ve vaší skupině.

Začínáme: Počáteční nastavení aplikací by mělo trvat méně než hodinu. Další dvě hodiny strávené hraním s nástroji vám pomohou rozhodnout, které z nich mají používat a jak fungují. Výukové programy online jsou jasné a jednoduché.

Nezapomeňte, že není instalace. Jednoduše nastavte svůj účet a jděte.