Analýza finančních výkazů pro vaši firmu pro malé firmy

Bez analýzy finančních údajů od vašeho malého podniku byste jako majitel letěli slepě. Dokonce i když finanční věc věcí není vaší oblíbenou součástí vašeho podnikání a máte v úmyslu outsourcing co nejvíce to je možné, musíte to ještě pochopit. Proč? Protože musíte pochopit výstup, který obdržíte od svého účetního nebo jiného finančního odborníka, abyste mohli provozovat svou firmu.

Například, pokud váš účetní řekne, že váš zisk činí $ 1 000 za rok, musíte pochopit, co se stalo, aby vám to umožnilo vydělat 1 000 dolarů. Možná nebudete muset vědět mnoho detailů jako účetní, ale jistě musíte pochopit velký obrázek.

Učení základů

Nejlepší je začít se základy, abyste pochopili svou finanční situaci. Možná jste byli vyučováni v oblasti financí a účetnictví, a pokud ano, považujte to za přezkum. Pokud tomu tak není, pak tady půjdeme na krátký kurz pro pochopení a analýzu vaší finanční situace.

První věcí, kterou musíte dosáhnout, je účetní závěrka, kterou vy nebo váš finanční profesionál vytvoří pro vaši obchodní firmu. Tato účetní závěrka vám pomůže určit finanční situaci vaší firmy v určitém okamžiku a po určitou dobu, stejně jako vaši peněžní pozici kdykoli. Mnoho malých podniků selhává, protože majitel ztrácí kontrolu nad finanční situací firmy.

Pokud rozumíte finančním výkazům, nestane se vám to.

Výkaz zisku a ztráty

Výkaz zisku a ztráty se také nazývá výkaz zisku a ztráty. Jedná se o nejdůležitější tvrzení pro měření ziskovosti vaší firmy v určitém časovém období. Vypracujete výkaz zisku a ztráty v postupném procesu, počínaje výší příjmů, které jste získali.

Potom odečtete každou položku, kterou firma vyúčtovala, aby viděla, jaký je váš zisk nebo ztráta poté, co je každý odečten. Výkazy o příjmech můžete připravit na krátkou dobu, například měsíc, pokud potřebujete tento typ informací. Pro daňové účely můžete rozšířit a vyvíjet svůj výkaz zisku a ztráty za daňový rok.

• Způsob přípravy výkazu zisku a ztráty

Způsob přípravy výkazu o nerozděleném zisku

Výkaz zisku a ztráty je druhým finančním výkazem, který sestavujete v účetním cyklu. Jakmile dojde k výkazu zisku a ztráty z výkazu zisku a ztráty, připravíte toto prohlášení, abyste zjistili, jaké jsou vaše dosud nedosažené zisky a kolik budete vyplácet svým investorům na dividendách, pokud existují. Celkový nerozdělený zisk je poté převeden do rozvahy.

• Zpracování výkazu o nerozděleném zisku

Rozvaha

Rozvaha je výkazem, který ukazuje, co vlastníte (aktiva) a dlužení (závazky a vlastní kapitál). Vaše aktiva musí odpovídat vašim závazkům (dluhu) plus vašemu vlastnímu kapitálu (investice majitele). Využili jste své závazky a vlastní kapitál k nákupu svých aktiv. Rozvaha zobrazuje finanční pozici vaší firmy s ohledem na aktiva a závazky / vlastní kapitál v určitém okamžiku.

• Jak připravit rozvahu

Výkaz o peněžních tocích

Dokonce i když vaše společnost mění zisk, může se stát, že nebudete mít dostatečný peněžní tok. Stejně důležitá je i příprava výkazu o peněžních tocích, neboť se jedná o sestavení výkazu zisku a ztráty a rozvahy. Toto prohlášení porovnává dvě časová období finančních údajů a ukazuje, jak se v těchto časových obdobích změnily peněžní prostředky na výnosových, výdajových, majetkových, pasivních a majetkových účtech.

Výkaz rozděluje peněžní toky na provozní peněžní toky, investiční peněžní toky a peněžní toky financování. Konečným výsledkem je čistá změna peněžních toků za určité časové období a dává majiteli velmi komplexní obraz o peněžní pozici firmy.

• Jak připravit výkaz o peněžních tocích

Tyto čtyři finanční výkazy jsou sestaveny na konci účetního cyklu a měly by být připraveny v tomto pořadí.

Informace z výkazu zisku a ztráty pocházejí z výkazu příjmů a výdajů v hlavní knize a informace pro výkazy o zůstatcích zůstatků pocházejí z výkazu zisku a ztráty a výnosového účtu.

Rozvaha je připravena dále a informace jsou převzaty z majetkových, pasivních a majetkových účtů v hlavní knize, jakož i z výkazu o zůstatcích. V neposlední řadě se sestavuje přehled o peněžních tocích ze všech předchozích účetních výkazů.

Finanční výkaz může být pro společnost připraven pro jakoukoli dobu a kdykoli. Některé společnosti připravují měsíční účetní výkazy, aby udržely pečlivé zacházení s finanční situací firmy. Ostatní společnosti mají delší účetní cyklus. Účetní závěrka musí být sestavena na konci daňového roku společnosti.