Jak provést analýzu SWOT

Publikováno 7/11/2015

SWOT znamená:

Silné stránky

Slabé stránky

Příležitosti

Silné stránky

, slabé stránky, příležitosti a ohrožení ve vztahu k vaší společnosti, jednotce nebo skupině nebo produktu, služby nebo programu, za který zodpovíte. SWOT analýza vám umožní zaměřit se na konkrétní oblasti a objevit akce, které mohou pomoci při budování silných stránek, minimalizovat nebo eliminovat nedostatky, maximalizovat příležitosti a řešit nebo překonat hrozby.

Analýza SWOT se často provádí s týmem a používá se k informování o strategii nebo strategickém plánu a (je součástí dodatku nebo podpůrné dokumentace).

Týmy často začínají sezením o vytvoření společné vize a následně s analýzou SWOT.

Podívejte se, jak sjednotit tým kolem sdílené vize.
Jak provádět analýzu SWOT:

1. Vyberte osobu, abyste usnadnili SWOT analýzu. Zatímco manažer, tým nebo vedoucí projektu mohou vést vlastní SWOT analýzu, je často užitečné používat nezávislého facilitátora, aby uvolnil vůdce, aby se plně podílel a nezakázal vstup ostatních.

2. Brainstorm společnosti nebo jednotky síly
Jděte po místnosti a žádat nápady od účastníků. Oblasti síly pro společnost nebo jednotku zahrnují: schopnosti vedení, rozhodovací schopnosti, inovace, produktivitu, kvalitu, servis, efektivitu, technologické procesy a tak dále.

Zaznamenejte všechny návrhy na flip chart. Vyhněte se duplicitním zápisům. Ujistěte se, že některé problémy se mohou objevit na více než jednom seznamu. Například, společnost nebo jednotka může mít sílu v oblasti, jako je zákaznický servis, ale může mít také slabost nebo nedostatek v této oblasti. V tomto okamžiku je cílem zachytit tolik nápadů na flip chartů, jak je to možné.

Vyhodnocení silných stránek se uskuteční později.

Podívejte se na 15 způsobů deště na brainstorming session, kde najdete tipy, jak se vyhnout při brainstormingu.

3. Konsolidujte nápady
Zveřejněte všechny stránky flip chartů na zeď. Zatímco bylo vynaloženo veškeré úsilí, aby se zabránilo duplicitním záznamům, budou existovat nějaké nápady, které se překrývají. Konsolidujte duplicitní body tím, že se zeptáte skupiny, které položky lze kombinovat za stejný předmět. Odmítněte pokušení překonat konsolidaci - spiknutí mnoha nápadů v rámci jednoho tématu. Často to vede k nedostatečnému zaměření.
4. Objasnění nápadů
Posunout položku konsolidovaného seznamu podle položky a objasnit všechny položky, o kterých mají účastníci otázky. Je užitečné zopakovat význam jednotlivých položek před tím, než o nich diskutujete. Přitáhněte k definování silných stránek. Zamezte týmu, aby v tomto okamžiku hovořil o řešeních.
5. Identifikujte první tři silné stránky
Někdy jsou první tři silné stránky zřejmé a žádné hlasování není nutné. V takovém případě jednoduše vyzkoušejte konsensus. V opačném případě poskytněte účastníkům několik minut, aby si vybrali své nejdůležitější otázky individuálně. Umožněte každému členovi týmu odevzdat tři až pět hlasů (tři, pokud je seznam problémů deset nebo méně, pět, pokud je dlouhý). Určete tři nejlepší položky.

Pokud existují vazby nebo první hlasování je neprůkazné, diskutujte o hodnocených položkách od prvního hlasování a hlasujte znovu.

6. Shrnutí silných stránek
Jakmile budou rozhodnuty o nejlepších třech silách, shrňte je na jedné stránce s flip chart.
7. Opakujte kroky 2-6 pro slabiny
Podobně jako silné stránky, oblasti slabin pro společnost nebo jednotku zahrnují: schopnosti vedení, rozhodovací schopnosti, inovace, produktivita, kvalita, servis, efektivita, technologické procesy atd.
8. Opakujte kroky 2-6 pro příležitosti
Oblasti příležitostí zahrnují: rozvíjející se trhy, další pronikání na trh, nové technologie, nové výrobky nebo služby, geografická expanze, snížení nákladů apod.
9. Opakujte kroky 2 až 6 pro hrozby
Oblasti ohrožení zahrnují: vstup nového soutěžitele, právní předpisy nebo nařízení, které zvýší náklady nebo odstraní výrobek, klesající produkt nebo trh a tak dále.

Provedení analýzy SWOT je skvělý způsob, jak vytvořit obrázek o tom, kde jste a kde musíte jít. Následující kroky vám umožňují efektivně dosahovat výsledků způsobem, který zahrnuje a povzbuzuje tým.