Jak nárokovat obchodní jednání jako daňový odpočet

Pokud vy nebo vaši zaměstnanci navštěvujete konference nebo schůzky spojené s vaší firmou, náklady spojené s touto cestou jsou alespoň částečně odčitatelné. Pokud létají na místo určení, můžete obvykle odečíst cenu letenku. A můžete odpočítat náklady na jízdu na schůzce pomocí standardního kilometrového limitu IRS. IRS však obecně upřednostňuje cestování nejlevnější cestou.

Přípustné odpočty

Náklady na cestování, stravu a zábavu jsou přípustné odpočty s výjimkami a omezeními podle pravidel Internal Revenue Service (IRS) pro podnikání.

IRS definuje cestovní výdaje jako běžné a nezbytné výdaje na cestování z domova za vaše podnikání, zaměstnání nebo povolání. Obecně je vaše "domov" pro daňové účely celé město nebo obecná oblast, kde žijete. Máte-li jiné různé výdaje, jako jsou tipy, můžete je obecně odečíst v plné výši, pokud jsou rozumné a vy byste měli mít potvrzení. Jiné daňově uznatelné náklady zahrnují:

• Náklady na dopravu lze odečíst z nákladů na dopravu mezi vaším domovem a vaší obchodní destinací. Pokud řídíte svůj vůz, nejlepší metodou je obecně použít standardní míry kilometrů stanovené IRS. Můžete také odečíst následující: taxi, autobusy nebo letištní limuzíny, zavazadla a doprava, čištění a prádelna, tipy a různé další výdaje.
• Náklady na ubytování lze odečíst jako součást cestovních výdajů. Přesné sazby za každý den jsou k dispozici online. Abyste si byli jisti, že správně vypočítáváte sazby, měli byste se podívat na sazby státních démií.

• Strava: Pokud cestujete, můžete také snížit cenu jídla, ale IRS povolí pouze 50% nezaplacených nákladů na stravu. Můžete také použít povolený stav denní sazby.
• Náklady na zábavu jsou obecně červenou vlajkou pro IRS. Abyste mohli odečíst náklady na zábavu, musí být činnost nezbytná pro to, aby vaše podnikání dosáhlo příjmu, a musí se uskutečnit v jasném obchodním prostředí, jako je například konference na konferenci. Nemůže se konat v nočním klubu, divadle, společenském setkání, sportovním nebo koktejlovém večírku.

Prokázání výdajů na podnikání

Když odečtete výdaje na zábavu, musíte být schopni prokázat, že během této aktivity proběhla zásadní obchodní jednání. Obecně lze odečíst pouze 50% nákladů na zábavu.

Je velmi důležité provádět dobré záznamy o cestovních výdajích, výdajích na stravování a zábavě. Uchovávejte si příjmy a ujistěte se, že jste v deníku, který držíte ve svém vozidle nebo ve smartphonu, udržujete záznamy o kilometrech.Tato kategorie srážek je často IRS červenou vlajkou a můžete být požádáni o prokázání vašich srážek, pokud jste auditován.

Související články:

• Náklady na řízení podniku, které můžete - a nemůžete - odpočítat
• Chcete snížit počet kilometrů vašeho podniku? Budete to potřebovat.
• Který je lepší? Standardní kilometrový nebo skutečný výdaj?
• Mohou zaměstnanci odepsat obchodní náklady?