Můžete zvolit Nejlepší účetní software pro vaše malé firmy

Máte spoustu možností, pokud jde o výběr nejlepšího účetního softwaru pro vaše malé firmy. Vzhledem k těmto možnostem může být obtížné rozhodnout, který účetní software je nejlepší pro vaše malé firmy. Vaším obchodním potřebám určíte, který účetní software bude nejlépe pro vás.

Abyste si mohli vybrat nejlepší účetní balíček pro vaše podnikání, budete chtít zvážit:

1. Průmysl

Vaše firma může působit v maloobchodním, výrobním nebo profesionálním průmyslu, jen abychom jmenovali jen několik. Každé odvětví má jedinečné účetní potřeby, takže vývojáři dali průmyslově specifický účetní software tak, aby vyhovoval téměř všem nika. Můžete také najít obecný účetní software, který funguje dobře v mnoha průmyslových odvětvích. Generický software má výhodu, že je snadnější k použití a je k dispozici více podpory kvůli počtu uživatelů, zatímco účetní software specifický pro daný průmysl pravděpodobně bude mít funkce, které vyhovují vašim specifickým potřebám.

2. Velikost firmy

Vaše potřeby v oblasti účetnictví se zvýší s velikostí vaší firmy. Můžete zjistit, že obecný účetní software pro malé firmy funguje dobře pro vaši firmu s prodejem 50 000 dolarů ročně, ale nesplňuje vaše složitější potřeby provozovat firmu vydělávající miliony. Jak vaše podnikání roste, měli byste zvážit potřebu investovat do upgradovaného účetního softwaru a být duševně připraveni převzít přidané náklady.

3. Kompatibilita

Spouštíte inženýrskou firmu, která má specializovaný inženýrský software, který musí být integrován do vašeho fakturačního procesu? Možná jste známka, takže potřebujete systém, který je kompatibilní s právním softwarem pro sledování času pro malé právnické firmy. Měli byste vytvořit seznam toho, který software, který používáte, zajistíte, že vybraný účetní software je kompatibilní s některými z těchto jiných systémů.

4. Požadované funkce

Jaké funkce nebo účetní moduly chcete v rámci svého účetního softwaru? Někteří lidé potřebují pouze velmi základní funkce, jako například jednoduché šekové knížky. Jiní vlastníci podnikání mají složitější potřeby pro nastavení rozhraní pro online bankovnictví, zpracování platebních karet, správu zásob a vytváření přizpůsobených faktur. Budete chtít najít účetní software, který splní vaše potřeby pro tyto funkce.

5. Dostupná podpora

V určitém okamžiku narazíte na problémy s používáním účetního softwaru. Budete chtít zjistit, jaké zdroje jsou k dispozici pro jakýkoli účetní program, který chcete koupit. Měli byste se nejen podívat na zdroje online, vestavěné funkce nápovědy, ale i podporu e-mailu, telefonu a chatu.Často přehlíženou oblastí podpory jsou místní konzultanti. Měli byste zjistit, jestli máte nějaké místní konzultanty, například obchodní poradce, účetní nebo autorizované účetní ve vaší oblasti, které vám mohou pomoci s vaším účetním softwarem, pokud potřebujete jejich pomoc. Často se zjistí, že existuje mnoho zdrojů pro obecné účetní softwarové programy, ale můžete najít potíže s nalezením někoho, kdo vám může pomoci s výkresovým, odvětvově specifickým účetním softwarovým balíčkem.

6. Cena

Měli byste provést základní analýzu nákladů a přínosů, abyste se ujistili, že za účetní software nepřeplatíte ani neplatíte na základě toho, co pro vás bude dělat. Nezapomeňte, že můžete zaplatit více za nějaký účetní software, ale pokud šetří čas a minimalizuje běžné chyby v účetnictví, může to být za cenu dalších nákladů.

Závěr

Existuje mnoho faktorů, které je třeba vzít v úvahu při nákupu účetního softwarového programu, jako je to, v jakém odvětví pracujete, jaké funkce potřebujete a cenu, jen abychom jmenovali jen několik. Budete chtít vybrat účetní software, který splní vaše potřeby. Plánováním dopředu můžete lépe a informovaněji se rozhodnout. Můžete připravit seznam funkcí, které potřebujete, spuštěný software a informace o tom, jaký druh pomoci je k dispozici, kdybyste potřebovali. Pak budete lépe připraveni a zvolili jste účetní program, který lépe vyhovuje vašim potřebám.