Vytvořit účetní schéma pro vaše malé firmy

Schéma účtů pro malou firmu je plán. Jedná se o index všech účtů, ve kterých společnost odvádí své finanční informace. Účtová schéma je seznam všech názvů a čísel účtů společnosti, kde zaznamenává své finanční transakce. Vytvoření účtového plánu před nastavením vaší hlavní knihy.

Nastavení účtové osnovy

Když spustíte novou firmu, nastavíte účetní schéma jako první krok při vytváření účetního systému vaší společnosti.

Malé podniky nemají stejnou účtovou osnovu. Účty, které uvedete v účtovém plánu, závisí na druhu podnikání. Pokud máte například firmu poskytující služby, nebudete mít účet inventáře. Pokud máte podnik, který prodává produkty, budete potřebovat účet inventáře.

Při nastavování účtové osnovy si myslete na budoucnost. Nepoužívejte pouze úvahy o účtech, které potřebujete pro své malé firmy. Přemýšlejte o účtech, které byste mohli potřebovat 5 nebo 10 let dolů, a zahrnout je do grafu. Nemusíte mít nyní zaměstnance, ale během několika let můžete přidat zaměstnance do vašeho podnikání, takže je třeba zahrnout i ty účty, které budete potřebovat v budoucnu. Možná budete muset přidávat účty do účtovací osnovy, když jedete.

Měli byste vytvořit systém číslování pro váš účet. Pokud budete používat počítačový účetní systém, účetní systém by měl být založen na čtyřmístném číslovacím systému.

Blok čísel je obvykle přiřazen ke každé kategorii tvořící účtovou tabulku a prázdná čísla jsou ponechána na konci pro další účty, které budou v budoucnu přidány.

Jako součást účetního cyklu se účtová osnova používá v denících. V účetní tabulce existuje pět kategorií.

Pět kategorií v Účtu Účtu

1. Aktiva
2. Pasiva
3. Vlastní kapitál
4. Výnos
5. Výdaje

Aktiva

rozvahy společnosti. Kategorie aktiv je místem, kde můžete sledovat, co vlastní vaše společnost. Může být zapotřebí, aby vaše kategorie aktiv začala číslem 1000. To je obvykle počet počítačových účetních programů používaných. Číslo každého účtu aktiv v pořadí, jako je 1000, 1010, 1020 atd., Počínaje běžnými aktivy a přechází na fixní aktiva.

Oběžná aktiva zahrnují účty za hotovost v hotovosti, jako jsou peníze na vaší kontrolní a spořicí účty. Můžete mít zákazníky, kterým udělujete úvěr, takže budete potřebovat účet pohledávek. Pokud prodáváte produkty, budete potřebovat účet inventáře.

Po svém účtu s pevným aktivem vložte účet na akumulované odpisy. Kumulované odpisy jsou vždy záporným číslem na zůstatku a přímo souvisí s vašimi dlouhodobými aktivy, protože to je to, co odpisujete. Nenechávejte žádné místo pro žádné další účty mezi dlouhodobými aktivy a akumulovanými odpisy. Možná jste získali odpisy více než jednoho fixního aktiva. Můžete odpisovat vaše budovy, vozidla, obchodní zařízení a tak dále.

Závazky

Kategorie pasiv je místo, kde sledujete dluhové závazky vaší společnosti nebo to, co vaše společnost v budoucnu dluží nebo může vděčit. Možná budete chtít začít s číslováním pasivních sekce s rokem 2000. Stejně jako u kategorie aktiv, chcete-li při sestavování části závazků účtové osnovy dodržovat tradiční podobu rozvahy. Budete mít sekci krátkodobých závazků a sekce dlouhodobých závazků.

Sekce krátkodobých závazků bude zahrnovat krátkodobé dluhové účty, jako jsou splatné účty, na kterém si zaznamenáte, co dlužíte svým dodavatelům. Bude také zahrnovat akruální účty. Akruální účty zahrnují to, co dlužíte z daní ze mzdy a daní z prodeje. Budete mít také účet o naběhlých mzdách. Můžete také mít běžný účet odpovědnosti za platené kreditní karty a krátkodobé úvěry splatné.

V budoucnu může dojít k nějakému dlouhodobému dluhu, jako je hypotéka. Do účtovací osnovy byste měli zahrnout místo pro další dlouhodobé dluhové účty.

Vlastní kapitál

Majetkové účty zahrnují vaši investici do podnikání. V případě, že se rozhodnete převzít další investory někde podél linky, měli byste zahrnout účty běžných akcií a možná i preferované akcie. Budete chtít účet na nerozdělený zisk za jakékoliv zisky, které jste vrátili zpět do společnosti. Obvykle začínáte vlastním majetkovým účtem s částkou 3000.

Výnosy

Výnosy z prodeje jsou prvním účtem v účetní tabulce vztahující se k výkazu zisku a ztráty. Výnosy z prodeje jsou primárním zdrojem příjmů pro vaše podnikání. Tato část účtovací osnovy obvykle začíná číslem 4000. Vedle účtu o tržbách můžete zahrnout i účet slev z prodeje, výnosy z prodeje a příspěvky. Budete také chtít zahrnout účet za úrokové výnosy za jakýkoli příjem, který získáte z investic vaší společnosti.

Prodejní náklady nebo náklady na prodané zboží jsou obvykle dalším typem účtu, který je třeba zvážit. I podniky poskytující služby musí zvážit prodejní náklady. Zahrnujete také účty slev od dodavatelů, náklady na dopravu a různé prodejní náklady.

Výdaje

Poslední kategorie uvedená v účetní tabulce je kategorie výdajů, která je obvykle očíslována 5000. Praktický způsob, jak vyčíst výdaje v účtové kartě, je podívat se na časový harmonogram C pro interní daňovou službu a následovat způsob výdajů uvedených v tomto formuláři. To vám usnadňuje pro vás a vašeho účetního, když nastane daňová doba.Vypracujte účet pro každou z výdajů uvedených v seznamu C plus veškeré další výdaje specifické pro vaši firmu. Ponechat několik prázdných účtů k dispozici, pokud je budete potřebovat v budoucnu. Každému zadejte číslo v rozsahu 5000-5999.

Pokud jste se dostali tak daleko, vytvořili jste účetní rozvahu jak pro rozvahu, tak pro výkaz zisku a ztráty. Nyní jste připraveni použít tyto informace k vývoji účetních časopisů a hlavní knihy pro vaši firmu.