Jak vytvořit informační bulletin pro vaše malé firmy

Informační bulletin je jedním z nejlepších způsobů, jak udržet své jméno před očima vašich klientů, vašich spolupracovníků a dalších, které mohou být na vašem cílovém trhu. Informační bulletin vám umožní ukázat jim, že jste víc než jenom někdo, kdo hledá projekty, na kterých bude pracovat. A informační bulletin ukazuje, že jste ochotni předat informace, které jim pomohou provozovat vlastní firmy. Bulletiny jsou také dobrým doplňkem jiných forem internetového marketingu, jako jsou e-maily, firemní webové stránky, blogy, sociální média atd.

Přemýšlejte o tom, kolik zpravodajů budete číst každý týden nebo měsíc. Máte rádi jejich čtení a čtení? Naleznete v nich články a další informace užitečné? Víte, kdo nebo jaká společnost je vyrábí? Samozřejmě, že ano! Zde jsou tipy, jak vytvořit informační bulletin pro vaše malé firmy.

Formáty zpravodajů

Zprávy lze vytvářet v několika formátech. Pro podniky jsou nejhospodárnější a nejvíce přijatelné formáty zpravodaje, jako jsou e-maily s prostým textem, e-maily HTML, stránky HTML na vašich webových stránkách, dokumenty PDF a tištěné dokumenty. Každý formát zpravodaje má své vlastní výhody a nevýhody. (Viz následující tabulka.)

Rozhodování o tom, jaký formát zpravodaje lze použít a jak často zveřejňujete newsletter, může být procesem pokusů a omylů. Například před mnoha lety náš informační bulletin začal jako měsíční textový e-mail. To trvalo jen dvě hodiny měsíčně, aby se dohromady.

Během běhu času prostý text již nebyl dostatečný - uživatelé očekávali, že v informačním bulletinu budou zobrazovat obrázky, grafiku a dokonce i video.

Tak jsme zkusili návrh HTML bulletinu. Tyto zpravodaje se ukázaly být velmi vizuálně přitažlivé, ale zdálo se, že trvají dlouhou dobu, asi 4-5 hodin každý měsíc.

Zdálo se však, že to nebylo přesně to, co naši čtenáři nebo jsme si plně užívali čtení. Současný formát bulletinu je PDF a zpětná vazba ukázala, že každý miluje nový formát, který lze číst na ploše nebo mobilních zařízeních.

Vypadá to dost času na to, aby produkovalo, ale když si užíváte kreativitu, nevypadá to tak špatně. Pro tvorbu informačního bulletinu používáme aplikaci Microsoft Publisher a uložíme ji ve formátu PDF. Můžete také vytvářet dokumenty PDF z aplikace MS Word nebo z jiných nástrojů pro tvorbu newsletterů, jako je Adobe InDesign. Formát

Formulář zpravodajů Klady a zápory

Formát	Pros	Nevýhody
		Nevyžaduje nákladný software
	HTML E-mail	Vizuálně přitažlivý
Omezený ve velikosti
		Webová stránka
HTML	Nekonečné možnosti pro návrh	Může být tak velká, jak se vám líbí
		Nemusíte odesílat jako přílohu e-mailu
	PDF	Nekonečné možnosti pro návrh
produkujte		Místnost pro spoustu obsahu a grafiky
Potřebujete mít aplikaci, která může vytvářet obsah PDF (nebo program konverze)
může posílat pouze textový e-mail s odkazem na stránku
Čtenáři si mohou uložit na svůj počítač a číst ve svém volném čase		Tisk
Nekonečné možnosti pro design	Nákladné pro tisk a poštu
		Může být tak velký, jak se vám líbí
	Obsah bulletinu	Mnoho lidí, kteří uvažují o vytváření bulletinu pro své malé firmy, se ptát, jaký obsah bulletinu by měl obsahovat.Opět bude vaším cílovým publikem hlavní faktor, který určí, co chcete zahrnout.
Ale bez ohledu na to, kdo je vaše publikum, ujistěte se, že váš newsletter je včasný. Pokud světová událost může ovlivnit vaše odvětví, ujistěte se, že obsahuje obsah bulletinu, který zobrazuje různé možné pohledy.	Další otázka, kterou si mnoho čtenářů (a potenciálních redaktorů zpravodajů) zeptá, je "kde najdete svůj obsah bulletinu?" Ve skutečnosti většina obsahu v mém zpravodaji mě najde. Já sám píšu obsah zpravodaje, ale také obsahuji informace od jiných spisovatelů a pramenů.	Jakmile začnete publikovat informační bulletin, kromě jeho zveřejnění na vašem webu nebo zasláním e-mailu do vašeho seznamu zákazníků, můžete jej také odeslat do adresářů Ezine.
Většina těchto adresářů se vás zeptá, zda přijímáte obsah bulletinu. Odpovídáním ano, spisovatelé předloží své články k vašemu zpravodaji.	BestEzines. com umožňuje odeslat svůj newsletter nebo ezine podle kategorie a nechat jej prohlížet návštěvníky.	Dalším způsobem, jak najít obsah bulletinu, je přečíst si další informační bulletiny a blogy, které jsou podobné vašim nebo jsou zaměřeny na podobné trhy. Pokud zjistíte konkrétní článek, blog nebo jiný obsah zpravodaje, který byste chtěli použít, obraťte se na redaktor zpravodaje nebo autora článku a požádejte ho o použití předtím, než začnete a budete jej zahrnovat do svého informačního bulletinu. Redaktoři ocení, že ve skutečnosti čtete svůj obsah zpravodajů a autoři obvykle chtějí mít kopie publikací, na kterých se jejich články objevují, a mohou požádat o kopii nebo o přihlášení k odběru zpravodaje.

Jakmile jste se obrátili na autora, pravděpodobně budete přidáni do jejich mailing listu a budou vám posílat budoucí články, které jsou vhodné pro váš newsletter.

Můžete také vyzvednout články z různých webových stránek, které shromažďují články výhradně za účelem jejich nabízení jako obsah bulletinu. Příkladem je EZineArticles. com.

Další nápady týkající se možného obsahu vašeho zpravodaje jsou:

zvláštní termíny pro měsíc,

vtipy nebo limericks (ujistěte se, že nejsou urážlivé),

užitečné odkazy a tipy,

(

),

profily vašich klientů nebo kontaktů,

recenze knih,

nadcházejících událostí ve vašem oboru (výstava atd.),

• a samozřejmě informace o co vaše firma nabízí.
• Některé z výše uvedených návrhů pro obsah bulletinu vám přijdou prostřednictvím e-mailů, blogů nebo jen surfování na internetu. Ujistěte se, že jste ve svém prohlížeči nastavili složku v e-mailovém programu a oblast ve vašem seznamu oblíbených položek, která se může zdát jako dobrý obsah bulletinu.
• Zda se rozhodnete zahrnout reklamu do svého informačního bulletinu, je to vaše vlastní volba, ale nepřehánějte ji. Je to způsob, jak vydělat pár peněz, abyste si vybrali čas, ale zeptejte se sami sebe na jednu otázku: "Kolik reklam se mi líbí ve zpravodaji?"
• Také se naučíme příkladem. Co se týká dalších zpravodajů, které obdržíte, které se vám líbí a nelíbí?Nezapomeňte přemýšlet o svých čtenářů při rozhodování o tom, co zahrnout do svého zpravodaje. Požádejte je o zpětnou vazbu a co by chtěli vidět v nadcházejících otázkách. Vypracování úspěšného zpravodaje není všechno obtížné, ale musíte si určitě dát čas na to, abyste to udělali pravidelně.
• Podpora zpravodaje
• Dalším krokem k úspěchu vašeho zpravodaje je propagace. Níže uvádíme jen pár návrhů:
• Zahrnujte archivy svých článků na svých webových stránkách a ujistěte se, že máte pro své návštěvníky registrační formulář pro přihlášení.
• Vložte odkaz na svůj bulletin v řádcích podpisu, které používáte ve vašich e-mailových zprávách.
• Pokud píšete články, uveďte krátkou větu o svém newsletteru do kontaktních informací, které uvedete na konci.

Pozvěte čtenáře zpravodaje, aby předali každému vydání vašeho zpravodaje svým přátelům a spolupracovníkům.

Je-li to možné, oznamte, že aktuální číslo vašeho zpravodaje je k dispozici na všech e-mailových diskusních seznamech, na kterých jste. Nezveřejňujte newsletter, stačí jen uvést pokyny, jak se lidé mohou dostat a jak se mohou přihlásit, aby ji automaticky obdrželi.

Výměna reklam nebo informací s jinými vydavateli newsletteru.

Ujistěte se, že předkládáte svůj newsletter různým stránkám, jako jsou ty, které jsem uvedl výše.

Bez ohledu na to, jakým způsobem se rozhodnete formátovat svůj informační bulletin nebo co se rozhodnete zahrnout do něj, jsou zpravodaje jedním z nejlepších způsobů, jak předvést vaše podnikání, vybudovat důvěryhodnost jako odborník ve vašem oboru a zůstat v kontaktu s vašimi kontakty.

• Podívejte se také na:
• 10 Nízkorozpočtové způsoby podpory vašeho podnikání
• Jak vytvořit sociální mediální plán
• 10 způsobů, jak získat pozitivní slovo pro vaše podnikání
• 6 způsobů marketingu online