Jak vytvořit informační bulletin, který získá výsledky

Vytvoření informačního bulletinu, ať už pro distribuci e-mailem nebo na papíře, je jedním z nejjednodušších a nejlevnějších způsobů, jak oslovit své zákazníky. Ale musí být vyrobeny správným způsobem, aby byly účinné.

Zde je jednoduchý průvodce krok za krokem pro začátečníky. Zatímco nemusíte vzít každý kus na seznamu doslova, poznamenejte si velké nápady. Nechte to konverzační, vyhýbejte se technickému žargonu a nepřehánějte.

1) Vyhýbejte se "Zpráva od …" Prohlášení na frontě

Ať je to od prezidenta, generálního ředitele, ředitele marketingu nebo kohokoli jiného, ​​nechte to sám. Může to být lákavé, ale na první stránce byste se měli držet s nejvíce informativním článkem (články). Nevidíte dopisy Editorovi na titulní straně vašich novin nebo obalů časopisů. Je to dobrý důvod. A totéž platí pro zpravodaje. Je to nepříjemné.

2) Úvod by měl zabalit punč

Nechtěli byste si koupit noviny, kdyby to byla jen spousta prostých slov, obrázků a titulků. Neukládejte to nejlepší naposledy tím, že pohřbíte svůj nejlepší článek na zadní straně svého zpravodaje. Dejte to přímo na přední stranu. Pokud kreslíte čtenáře, je pravděpodobné, že projdou celým problémem.

3) Zůstaňte mimo prodejní hype

Váš informační bulletin má být informativní, nikoliv brožura plná bodů a vykřičníků.

Pokud jsou příběhy ve vašem zpravodaji dobře napsány, spotřebitelé nebudou muset říct, že vaše výrobky / služby jsou lepší. Uvidí to pro sebe. Je to zábava? Je to informativní nebo sdílené prostřednictvím sociálních médií? Pokud je váš newsletter správně proveden, může se stát skutečně skvělým marketingovým nástrojem, který se může rozšířit prostřednictvím vašeho seznamu předplatitelů mnoha jiným lidem.

4) Napište třetí osobu, pokud je to možné

Všechny příběhy by měly být psány jako pozorovatelé třetí strany. Podívejte se na články v novinách a časopisech, kde najdete příklady. Mohou však existovat časy, kdy to není vhodné. Například, pokud jste někým, kdo je motivačním řečníkem, nebo máte osobní příběhy o úspěchu, které byste mohli sdílet, bylo by divné mluvit o sobě ve třetí osobě. Musíte to vyhodnotit na základě svého současného obchodního modelu.

5) Napište do konverzačního tónu

Promluvte se svým zákazníkem, ne s ním. Nepoužívejte velká slova, když budou dělat menší. Jedná se o neformální způsob komunikace a je pravděpodobné, že dostanete odpověď, pokud ji budete léčit tímto způsobem. To není čas pro tvrdý prodej.

6) Vyhněte se technickému žargonu

Nepředpokládejte své zákazníky, aby věděli, jaké jsou vaše složité zkratky. Nevstupujte do velkých, matných průmyslových podmínek, i když je to pro někoho ve stejném odvětví.Uchovávejte své příběhy rovnoměrným kýlem, snadno pochopitelné pro vaše publikum.

7) Proofread, Proofread, Proofread

Váš newsletter je odrazem vaší společnosti. Její kvalita, služby a lidé. Mají několik lidí opravu každý příběh, pokud můžete, takže můžete mít několik pohledů. Kontrola pravopisu není dost dobrá.

Ano, může se vyskytnout ošklivé omyly, ale pokud byste chtěli použít "kde" namísto "byli", pravděpodobně to nezachytí.

8) Zvolte jméno vašeho zpravodaje

Konečně váš newsletter potřebuje jméno (jinak je to bezhlavý zázrak). Buďte kreativní při výběru jména pro svůj newsletter. Většina společností drží stejný název jako jejich společnost, ale existují způsoby, jak zlepšit její prodejnost. Příklad: Název vaší společnosti je Joe's Tree Nursery. "Treehouse" má potenciál a zpřístupňuje váš newsletter zábavu při čtení. Pokud prodáváte produkty pro psy, nazývejte to "Kennel" nebo "Pound". Buďte vynalézaví.

Tipy Než začnete:

1. Pokud tisknete svůj informační bulletin, nemusí to být v barvě. Zatímco většina lidí dává přednost čtení plnofarebního informačního bulletinu, stále čte jeden v černobílém. To není problém v digitálním zpravodaji - VŽDY jít s barvou.
2. Umožněte různým zaměstnancům, aby se zapojili, a nechali je psát články v oblasti svých znalostí. To dává vašemu zpravodaji větší pocit, takže vaši spotřebitelé nevidí články napsané stejnými lidmi každý měsíc.
3. Sestavte tým zaměstnanců, kteří dohlížejí na proces tvorby zpravodajů. Ujistěte se, že každý zaměstnanec tohoto týmu dokládá každý článek, takže můžete mít několik párů očí, které hledají chyby, typy a celkový článek obecně.
4. Pokud vy nebo vaši zaměstnanci nemůžete napsat obsah svého informačního bulletinu, požádejte o pomoc externího copywritera. Nezávislí odborníci mohou napsat celý svůj informační bulletin na základě informací, které jim poskytnete, a nemusíte je uchovávat ani na úhradě.
5. Vyzkoušejte informační bulletiny od jiných firem a získejte nápady na typ zpravodaje, který chcete vytvořit pro vlastní firmu.