Sestavení účetní knihy < < sestavení hlavní knihy pro vaše malé firmy

Pokud používáte podvojné účetnictví, hlavní kniha je pro vaši firmu hlavní účetní kniha. Jedná se o kompletní záznam o všech finančních transakcích po dobu životnosti vaší společnosti. Kniha se používá k sestavování účetních výkazů, výzkumu nevyrovnaných podmínek a interních a externích auditů a zahrnuje účty aktiv, závazků, vlastního kapitálu, výnosů a nákladů. Hlavní kniha obsahuje všechny finanční informace používané k sestavení výkazu zisku a ztráty a rozvahy a slouží k několika hlavním účelům ve finanční činnosti podniku.

Zatímco obecný deník je chronologickým záznamem transakcí, hlavní účet je organizován účtem a ve formálních záznamech společnosti může zobrazit zůstatek na účtu po každém vyslání.

Když uslyšíte frázi "vedení knih", odkazuje se na udržování hlavní knihy.

Účtová osnova

Účty hlavní knihy jsou sestavovány na základě Účtovací osnovy pro vaši malou firmu, která zobrazuje hlavní účty, které budou uvedeny ve vaší účetní závěrce. Účtová osnova může obsahovat doslova stovky účtů v závislosti na velikosti a složitosti podniku. Hlavní účetní kniha se skládá z těchto účtů, jako je každé běžné aktivum, dlouhodobý majetek, každý běžný závazek, dlouhodobé závazky, vlastní kapitálové účty, výnosy z prodeje, každý nákladový účet, zisky a ztráty.

Hlavní kniha je založena na převodu účetních deník finančních transakcí společnosti z účetních časopisů do hlavní knihy.

Každá finanční transakce má zdrojový doklad, například fakturu nebo zrušenou šek, a deník. Zápis do deníku může být v obecném časopise nebo v jakémkoli množství zvláštních časopisů.

Zápisy do deníku

Podnik denně zapisuje do účetních časopisů většinu údajů o finančních transakcích.

Při výskytu finanční transakce a vygenerování zdrojového dokumentu se transakce zadává do obecného deníku. Obecný deník uvádí transakce v chronologickém pořadí. Zaznamenává se datum, částka, účty a směr, ve kterém jsou účty ovlivněny. Jakmile zaznamenáte transakci, musíte se ujistit, že inkaso a kredity zůstanou v rovnováze.

Společnost může mít také širokou škálu speciálních časopisů. Některé z běžnějších zvláštních časopisů jsou prodejní deník, časopisy o hotovostních příjmech a deník výdajů v hotovosti. Počet a typy odborných časopisů, které firma drží, je určena jednotlivými společnostmi. Pokud společnost používá počítačový účetní systém, při zadávání finančních transakcí do počítače se generují různé speciální časopisy.

Záznamy o účetnictví

Jakmile jsou záznamy o finančních transakcích v příslušných časopisech, jsou shrnuty a zapsány do hlavní knihy, obvykle jednou za měsíc. Každý účet má samostatnou stránku. Podrobnosti o finančních transakcích společnosti jsou uloženy v časopisech. Hlavní kniha zobrazuje souhrnné informace o finančních transakcích společnosti z obecného časopisu a zvláštních časopisů.