Jak připravit neziskové organizace pro dobrovolníky

Nikdy byste nezaměňovali placené zaměstnance, dokud nemáte pro ně skutečné zaměstnání, popisy práce, věděli jste, jak je dohlížet a objasnit vaše očekávání od nich.

Ale někdy neziskové organizace začnou nábor dobrovolníků předtím, než je organizace připravena.

Špatný pohyb. Dokonce i když jen jeden dobrovolník má mizerný zážitek, mohl by to celé roky vynaložit. Lepší je zavést plán dobrovolníků "lidských zdrojů", podobný tomu, co máte pro placený personál.

Než začnete hledat dobrovolníky, ujistěte se, že postupujte podle těchto kroků, abyste připravili vaši organizaci.

Pochopte svou neziskovou kulturu a pracovní prostředí

Každá nezisková organizace má osobnost.

Je například vaše organizace formální ve způsobu, jakým vytváří hranice a řetězce velení? Nebo je to otevřené, přátelské, kreativní a zaměřené na hodnoty?

Možná je to chaotické a volné tekoucí. Jsou zaměstnanci vážní nebo uvolněni, vtipní a přátelští, nebo ztuhlé a chladné? Je situace stabilní, když se zaměstnanci cítí bezpečně ve své práci nebo je to nervózní a nestabilní se všemi obavami o jejich budoucnost?

Je toto místo, které byste přátelům nebo rodině doporučili jako dobré místo pro práci nebo dobrovolnictví?

• Řízení vztahů se zákazníky pro neziskové organizace

Udělejte si zápas mezi kulturou a dobrovolníkem

Doufejme, že vaše organizace je příjemná a přátelská, ale s jasně strukturovanými procesy a očekáváními.

V každém případě bude kultura vaší organizace určovat typ dobrovolníka, kterého získáte. Pokud je vaše kancelář hierarchická, možná budete chtít najít lidi, kteří jsou spokojeni s postupy a zásadami.

Pokud je volně organizovaná nebo podnikatelská, budete chtít hledat jednotlivce, kteří jsou samo-startéry a pracují s méně strukturou a směrem.

Analyzujte své pracoviště před nástupem dobrovolníků, abyste mohli lépe shodit mezi dobrovolníky a organizací.

Připravte svou organizaci pro dobrovolníky

Podporuje vrcholový management dobrovolnou práci a ocenil hodnotu, kterou mohou dobrovolníci přinést? Jsou zaměstnanci připraveni a ochotni pomoci s rozhovorem, orientací, výcvikem a dohledem nad dobrovolníky? Vybíráte správní rady dobrovolníky?

Přemýšleli jste o tom, jaké druhy práce můžete dobrovolníkům dát? Existují popisy dobrovolnických pozic? Připravili jste náborové materiály, jako jsou brožury, letáky a příručka pro dobrovolníky?

Existuje místo pro práci dobrovolníků s potřebnými zásobami a dostupným vybavením? Existují postupy, postupy a systémy pro vedení záznamů?

• 10 způsobů, jak učinit dobrovolníky Happy
• Základy orientace a školení dobrovolníků

Identifikovat a vyřešit právní otázky

Zjistili jste nějaké právní a odpovědné otázky týkající se zapojení dobrovolníků?Existují systémy pro provádění kontrol pozadí? Pro hodnocení výkonu dobrovolníků a měření výsledků, které očekáváte? Je vaše pojištění aktuální a chrání dobrovolníky a organizaci?

• 5 způsobů, jak vyhnout se právním problémům s dobrovolníky
• Jak napsat dobrovolníka Pozice Popis

Vlak a připravte si personál

Je váš tým připraven reagovat, když vás potenciální dobrovolníci kontaktují? Mohou mluvit vědomě a nadšeně o misi a práci organizace?

Má váš web informace o tom, jak se dobrovolně volat, komu kontaktovat, a fotky dobrovolníků?

I když nebyla provedena žádná konkrétní nábor, může vaše organizace slyšet od potenciálních dobrovolníků. Ujistěte se, že každý v kanceláři, který přijímá hovory od lidí, kteří projevují zájem o dobrovolnictví, ví, kdo je pověřen řízením dobrovolníků a je ochoten přenést hovor nebo předat zprávu.

Nikdy nepožádat dobrovolníka, aby zavolal zpět! Nejrychlejší způsob, jak vynechat skvělého dobrovolníka, je nechat ho nebo jí viset.

Dobrovolník se pravděpodobně nebude pokoušet o další kontakt s vámi. Půjde o další neziskovou organizaci na svém seznamu.

Vzdělávejte zaměstnanci o náboru dobrovolníků

Mnoho zaměstnanců vaší organizace vidí každý den potenciální dobrovolníky. Vědí o rozsahu nabízených služeb ve vaší organizaci a o tom, kde se obrátit na osoby, které projeví zájem o dobrovolnictví? Jste zaměstnanci velvyslanci Vaší organizace?

Jakmile pochopíte svou organizační kulturu a máte všechny své systémy na svém místě, je na čase začít s náborovými plány. Podívejte se na 3 způsoby náboru dobrovolníků pro vaše neziskové organizace