Platba nezávislého dodavatele

Zaplacení nezávislého dodavatele je poměrně jednoduché ve srovnání s platbou zaměstnance. Za prvé, přehled nezávislých dodavatelů se liší od zaměstnanců, pak některé možnosti placení těchto nezávislých podnikatelů.

Co je nezávislý dodavatel?

Nezávislý dodavatel je vlastníkem firmy, který pracuje pro společnost na základě smlouvy. Nezávislý dodavatel není zaměstnanec a není pod přímou kontrolou společnosti.

IRS má několik způsobů, jak rozlišit pracovníka jako nezávislého dodavatele nebo zaměstnance. IRS se zabývá obecnými kategoriemi kontroly chování, finanční kontrolou a povahou vztahu.

V podstatě může být každý, kdo pracuje pro vaše podnikání, který není zaměstnancem, považován za nezávislého dodavatele. Můžete mít nebo nemáte písemný kontakt s touto osobou nebo společností.

Je důležité poznamenat, že IRS předpokládá, že zaměstnanec je zaměstnanec , pokud nemůžete prokázat, že tato osoba není zaměstnancem. Než se domníváte, že budete platit pracovníka jako nezávislého dodavatele, ujistěte se, že jste správně klasifikoval tohoto pracovníka jako nezávislého dodavatele. Pokud úřad IRS nebo státní agentury kontrolují vaši firmu a zjistí, že pracovník je skutečně dodavatelem, může vaše podnikání podléhat pokutám a pokutám.

Možnosti pro zaplacení nezávislého dodavatele

Nezávislý dodavatel obdrží náhradu podle jedné ze způsobů v závislosti na smlouvě uzavřené mezi vaší společností a dodavatelem:

• Hodinový . Někteří dodavatelé dostávají hodinovou platbu; Například může být počítačový programátor zaplacen za odpracované hodiny na programovací úlohy.
• Úkol . Druhou platební alternativou je platit za práci nebo za práci. Například blogger může dostat zaplaceno počtem vytvořených blogových příspěvků. Čistící službě může být zaplacena určitá částka na úklid vaší kanceláře.

V obou případech smlouva určuje výši odměny. Ústní smlouva je stejně dobrá jako písemná smlouva, ale vždy je lepší dostat podrobnosti o platu písemně, aby nedošlo k nesprávné komunikaci.

Včetně dodatečných podmínek v platební smlouvě

Kromě popisu typu a výše plateb by měly být zahrnuty i další důležité termíny:

• Jak často je splatná platba?
• Jaké jsou "měřitelné hodnoty" nebo milníky pro platbu? Například smlouva o zaměstnání "podle zaměstnání" často zahrnuje konkrétní lhůty pro části projektu. Po splnění termínu je uvolněna určitá částka odměny.
• Co když práce není provedena včas?
• Co když nejsou platby uskutečněny včas?
• Co když práce není přijatelná

Tyto platební podmínky jsou stejně důležité jako částka odměny a mělo by být rozhodnuto, než osoba začne pracovat.

Zadržení a odvody od dodavatele platit

Než začnete platit nezávislý dodavatel, musíte mít formulář W-9 (žádost o identifikační číslo daňového poplatníka a certifikaci) podepsaný pracovníkem. Tento formulář identifikuje dodavatele (s identifikačním číslem daňového poplatníka) a poskytuje další informace potřebné pro vyplnění formulářů pro daň z příjmů.

Ve většině případů se z odměny nezávislého dodavatele nezdržuje žádná federální nebo státní daň z příjmů.

Zhotovitel je odpovědný za zaplacení svých vlastních daní z příjmů a daní z vlastních zdrojů (Sociální zabezpečení a Medicare).

Zachycování podle ustanovení o zálohování proti zpětnému odkupu

Když najmete nezávislého dodavatele, musíte získat od tohoto jednotlivce W-9, jak bylo uvedeno výše. V některých případech však uživatel neobdrží formulář W-9, nebo může být identifikační číslo daňového poplatníka v tomto formuláři nesprávné nebo chybějící. V takových případech budete muset zadržet federální daň z příjmu z plateb této osoby. Toto se nazývá zadržení zálohy.

Musíte zadržet federální daně při zálohové sazbě ve výši 28%. Stejně jako u zaměstnance, vezměte hrubé mzdy osoby a vynásobte ji. 28, aby získal daň.

Vykazování a zaplacení zálohování ze strany IRS

Pokud musíte zadržet daně od nezávislého dodavatele, musíte také tyto daně platit IRS v pravidelných intervalech.

Ukládání zálohování musí být oznámeno úřadu IRS na formuláři 945, roční vrácení srážené federální daně z příjmů. Formulář 945 je splatný 31. ledna za předchozí daňový rok.

Zpět na pronájem a placení nezávislého dodavatele