Domácí kancelář Essentials

Aha! Práce doma! Fuzzy zajíčkové pantofle. Tiché chvíle rozjímání. Volný, neomezený přístup k plně zásobené lednici. Přidejte výhody nízké režie, slevy na dani z příjmů a dojíždění do zaměstnání a můžete pochopit, proč tolik majitelů malých firem rozhodne, že budou fungovat mimo domovské kanceláře.

Být jedním z těch šťastlivců, kteří většinu času pracují doma, zde je můj seznam kancelářských potřeb a domácí kancelář "hezký".

Základní vybavení domácí kanceláře

Zónová pravidla mohou určit, zda můžete mít i domácí kancelář. Před zahájením podnikání doma je důležité zjistit, zda jsou doma založené firmy povoleny ve vaší lokalitě; Některá města neumožňují provozovat firmy v obytných oblastech. (Pokud právě začínáte domácí podnik, přečtěte si, co potřebujete vědět ještě předtím, než začnete podnik založený na domácím prostředí. Další informace o tom, co musíte zvážit, než začnete.)

Samostatné kancelářské prostory. Je důležité mít určený prostor, nejlépe místnost, kde mohou pracovat izolovaně, a to od rozptýlení. Díky určenému domácímu kancelářskému prostoru je také snadnější vypočítat procentní podíl výdajů na domácí podnikání, které můžete odečíst z daně z příjmů. (Výpočet domácího daňového odpočtu daně z podnikání vysvětluje, jakým způsobem.)

Když vybíráte domácí kancelářský prostor ve vaší domácnosti, nezapomeňte si vybrat místo, které má veškeré příslušné zapojení pro zařízení, které budete potřebovat, (např. telefonní a kabelové konektory) a prostor pro všechna vybraná domácí kancelářská zařízení, včetně věcí, jako jsou například skříňky.

Jinak ztratíte příliš mnoho času putováním po vašem domě a hledáte to nebo ono. Základy malého nebo domácího kancelářského designu vám ukáží, jak plánovat kancelářský design kolem potřeby napájení, osvětlení a větrání vašich kancelářských prostor.

Pokud budete chtít konzultovat s klienty v prostorách, můžete také potřebovat atraktivní kancelářský prostor.

Tento prostor musí být udržován jako "podnikatelský" (vyčleněný věcmi jako dětské hračky) a soukromý.

Spisovná skříňka - a dobrý systém archivace. Chcete-li se vypořádat s těmi jednou ročnými povinnostmi, jako jsou daně z příjmů a jakékoli denní krize, musíte mít systém podávání, který vám umožní položit ruce na přesně jakýkoli papír, který potřebujete.

Základní kancelářský nábytek. Určitě budete potřebovat kancelář pro domácí kancelář (dostatečně velká na to, abyste měli počítač a stále máte dostatek volného prostoru pro pracoviště) a kancelářská židle. Ať už budete potřebovat jakýkoli domácí nábytek, závisí na tom, kolik zařízení máte a jakou firmu provozujete. Máte-li například nějakou tiskárnu, budete je potřebovat.Podívejte se na návrh kanceláře na téma Levné za tipy na úsporu peněz na kancelářský nábytek a vybavení. Pokud vaše podnikání zahrnuje setkání s klienty ve vaší domácí kanceláři, budete potřebovat některé atraktivní židle a možná konferenční stolek.

Podpora rodiny. Pokud vaše rodinní příslušníci aktivně pracují ve vaší firmě, musí vás podpořit do té míry, že vám poskytnou čas a prostor pro provoz domova.

Krásné domácí kancelářské potřebnosti:

Skutečně podporující rodina, která vstoupí a pomáhá.

Opravdu pohodlná kancelářská židle. Protože budete trávit hodně času sedět v něm, dostanete nejpohodlnější kancelářské židle, které si můžete dovolit pro domácí kancelář.

Máte nyní základní nábytek a vybavení pro domácí kancelář. Ale co ty technologické gadgety, které vám usnadní práci doma?

Technologie Essential Home Office

Pokud chcete vytvořit domácí kancelář, budete muset investovat do technologických zařízení. Ale pokud se vaše oči rozšiřují jako příslovečné dítě v cukrárně, kdykoli uvidíte nový hardware nebo novou aplikaci, potřebujete pečlivě naplánovat nákup svých technologií pro domácí kancelář.

Určete, co absolutně potřebujete pro provozování vašeho podnikání, určení rozpočtu, vytvoření seznamu a držení se. Chcete-li pomoci vytvrzovat vaše rozhodnutí, tady je můj seznam technologických zařízení, které domácí kancelář nemůže udělat bez.

Druhá telefonní linka pro vaši firmu , ať už buňka nebo pevná linka, je domácí kancelář nezbytná. Pokud máte pouze jeden řádek pro váš domov a kancelář, budete vypadat neprofesionálně. Také druhá telefonní linka usnadňuje telefonování telefonu profesionálním způsobem.

Ujistěte se, že vaše podniková linka má vlastní záznamník , takže můžete nastavit profesionálně znějící zprávy pro ty časy, kdy nemůžete přijmout telefon. Nahrané zprávy, které mají lidé na strojích, které vyzvedávají své osobní telefonní hovory, jako například: "Ahoj, jste se dostali do rodiny Swift. Nemůžeme přijít k telefonu právě teď, protože koupáme psa, "jsou odbočkou pro podnikatele.

Nahraná zpráva o firmě by měla obsahovat jméno vaší firmy, uvítání volajícího a poskytnutí potřebných doplňujících informací, jako je číslo mobilního telefonu, pokud jste mimo hovor, ale můžete se k němu dostat , nebo vaše hodiny provozu. Aktualizujte svou obchodní zprávu. Pokud jste například na prázdninách uzavřeni, řekněte to ve vaší zaznamenané zprávě a stavu, kdy chcete znovu otevřít.

Vizitky. Ano, stále je potřebujete. Získejte tyto profesionálně tištěné a uchovávejte si je s sebou, abyste předali lidem, se kterými jste se setkali, držet se na bulletinech v obchodních centrech a připojovat se k jakýmkoli profesionálním dokumentům, které produkujete, jako jsou odhady a zprávy.

Počítač / laptop / tablet / smartphone. Zvažte, jaké obchodní úkoly použijete před prvním nákupem počítače; Pokud například spustíte podnikovou grafiku, budete potřebovat vysokou paměťovou kapacitu.Minimálně budete potřebovat počítač, který je schopen pracovat, alespoň s procesorem s frekvencí 2 GHz a 8 MB Ramem, takže můžete podnikovou sadu Microsoft Office s více úkoly.

ISP (poskytovatel internetových služeb). I když vaše podnikání není přímo spojeno s internetem, je cenným zdrojem informací týkajících se podnikání a jak můžete případně fungovat bez e-mailu? Připojení k internetu je nyní rozhodně domácí kancelář zásadní.

Kancelářská technika Nice Office

Vedle základů existují i ​​další technologická zařízení, která mohou pracovat ve vaší kanceláři mnohem produktivnější.

Tiskárna. Jakou domácí kancelář potřebujete? To závisí na vašich potřebách tisku. Pokud potřebujete tisknout vysoce kvalitní barevné dokumenty, budete muset investovat do nejkvalitnější barevné tiskárny pro domácí kancelář. Pokud tomu tak není, měli byste se dostat pryč černobílou tiskárnou. Pokud občas potřebujete dokumenty, jako jsou tištěné barevné brožury, může být úspornější zakoupit si základní tiskárnu a získat vysoce kvalitní dokumenty od profesionální tiskárny. Další informace o tom, zda potřebujete barevnou tiskárnu, naleznete v části Před zakoupením barevné tiskárny.

Multifunkční tiskárny, jako jsou tyto multifunkční černobílé laserové tiskárny, jsou často nejlepšími řešeními pro domácí kanceláře; jeden stroj má mnohem menší plochu než dvě nebo tři.

Kopírka , pokud ji potřebujete. Ještě jednou, může být úspornější převzít vaše dokumenty do firmy, která poskytuje kopírovací služby a v nich kopíruje kopie.

Velký monitor pro váš počítač. Tuto část můžete přesunout do kategorie Essentials, pokud budete s počítačem věnovat spoustu času.

Nejlepší reproduktorový telefon peníze si můžete koupit. Když pracujete ve své domácí kanceláři, výhody, které můžete mít při používání telefonu handsfree, jsou obrovské.

Obchodní web . Dokonce i když podnik nemá žádné spojení s elektronickým obchodem, má mít webové stránky profesionální důvěryhodnost a je dalším způsobem, jak oslovit potenciální zákazníky. Firemní webové stránky nemusí být obrovské a plné fantazijní grafiky, aby se dělaly; prostě potřebujete prezentovat své podnikání jasným a atraktivním způsobem. Zde je návod, jak vytvořit malý podnikový web, který funguje. Pokud nemáte dovednosti k tomu, abyste si sami vytvořili webové stránky podnikání, existuje mnoho lidí, kteří to dělají a udělají práci za rozumnou cenu.

Návrh domácí kanceláře

Dalším krokem při budování domácí kanceláře, která pracuje, je strávit nějaký čas v designu domácí kanceláře. Stačí si vzít veškeré své vybavení do určeného kancelářského prostoru, vytáhnout vše ze svých krabic, zapojit je a strávit příští desetiletí svého života procházet přes šňůry a pohybovat se věci, abyste se dostali k věcem, které potřebujete, ale existuje lepší způsob. V ideálním případě by domácí kancelář měla zvýšit vaši práci, nebránit tomu tak, takže čas strávený na návrh kancelářských domů je dobře vynaložený čas.

Základy malého nebo domácího kancelářského designu vám ukáží, jak plánovat kancelářský design kolem potřeby napájení, osvětlení a větrání vašich kancelářských prostor.

Kancelářský design na levné adrese vysvětluje, jak vytvořit funkční domácí kancelář bez utrácení balíčku; poskytuje tipy pro úsporu peněz na kancelářský nábytek a vybavení, jako jsou kancelářské stoly, kartotéky, počítače a tiskárny.

Pokud máte zájem o funkci a návrh sňatku, přečtěte si 12 Tipy organizace pro produktivní kancelář.

Reálný test …

je, když sedíš do práce. Pokud jste dodrželi všechny rady uvedené výše, měli byste mít vše, co potřebujete, abyste byli vaši nejlepší, nejproduktivnější vy. Může vaše práce jít dobře!