Nastavení systému sbírek

Nastavení systému správy kolekcí

Pro úspěch vašeho podnikání není nic důležitějšího než systém pro správu pohledávek, účtování a inkasa. Někdy se tento systém nazývá "systém správy kolekcí"; bez ohledu na to, co se říká, musíte ji nastavit a pracovat pečlivě.

Zde je důvod, proč: Pokud máte mnoho zákazníků, ale žádné příjmy od těchto zákazníků, půjdete ven.

Zde je seznam kroků, které budete potřebovat k zavedení systému správy kolekcí pro vaše podnikání:

Stanovte způsoby platby

Jak vám lidé zaplatí? To závisí především na druhu podnikání a na tom, zda jsou vaši zákazníci jednotlivci nebo společnosti, nebo obojí. Existuje několik zavedených způsobů, jak získat peníze od zákazníků všech typů: Čím více typů plateb přijímáte, tím více bude pro zákazníky užitečné. Ale budete muset platit prémii za manipulaci s některými typy plateb, jako jsou kreditní a debetní karty.

Platby v hotovosti, zejména od fyzických osob v maloobchodě

• Kontroly od fyzických osob v maloobchodním prostředí a od firemních zákazníků
• Platby kreditními a debetními kartami od fyzických a právnických osob
• Online platby metody jako PayPal od fyzických osob a firem.
• Kreditní nebo platební plány od fyzických i firemních zákazníků.
• Jiné externí zdroje plateb, například pojišťovny, u některých typů společností.

Nastavení platebních pravidel "Pravidla Thumb"

Poté, co jste zjistili, jaké druhy plateb budete muset přijmout, manipulace s těmito typy plateb.

Jaká jsou například pravidla pro přijímání šeků? Děláte úvěrové kontroly nových zákazníků?

Kdy povolíte zákazníkům platit v průběhu času? Kdy si vezmete zákazníka na soud pro drobné nároky?

Odeslat účty

Odeslat účty zákazníkům, kteří vám dluží peníze. Zasílejte fakturu alespoň jednou za měsíc, nebo častěji, pokud skutečně vážně sbíráte peníze.

Správa Zpráva o stárnutí pohledávek V závislosti na typu vašeho podnikání mohou mít zákazníci, kteří při nákupu neplatí, nebo kteří platili v průběhu času. Spuštění zprávy o stárnutí pohledávek vám ukáže, kdy zaslat účty a kdy zahájit silnější metody sběru.

Pro zákazníky, kteří nezaplatí v přiměřené lhůtě (podle vašich "pravidlů") zahájí sbírkové řízení. Možná budete chtít poslat účet k inkasní agentuře nebo soudu pro drobné nároky.Rozhodněte se, co je nejlepší pro každý typ účtu.

Nastavení a fungování systému správy kolekcí vám může pomoci shromáždit peníze, které jste zaplatili, a udržet peněžní toky přes vaši společnost.

Zpět na
Placení: Nastavení systému sbírek