Nejvyšší produktivita pro podnikatele: Zaměření

Ve světě podnikání existuje společná řečová řeč, "všichni obchodníci a mistři žádného."

Toto se týká člověka, který je kompetentní s mnoha dovednostmi, ale tráví tak mnoho času se učí každé nové dovednosti, že on nebo ona se nikdy nestane skutečným mistrem v nějakém konkrétním. Jsou to všeobecní specialisté, nikoli odborníci.

Jako podnikatel se někdy cítíte, že musíte být "jackem všech obchodů. "Vždy můžete najít něco, co je třeba udělat - a váš přirozený instinkt, zvláště v prvních dnech podnikání, kdy jsou peníze pevné, je udělat to sami.

Musíte však odolat touhu po všech silách. Nedávejte se pokušení provést vše sami. Vaše schopnost soustředit se na to, co děláte jen to, co máte nejlépe, bude mít silný dopad na to, jak úspěšně se ve vaší firmě stanete.

Proč byste měli zaměřit své aktivity

Aby byl podnikatel opravdu úspěšný, musí být nemilosrdný se svým časovým řízením, příležitostí a přidělováním zdrojů. Jedna z nejdůležitějších a nejtěžších dovedností vedení se učí říkat "ne."

Nikdy se zdá, že nemáte dost času na to, abyste udělali všechno, co máte pocit, že byste měli. Mohli byste být workaholický, věnovat téměř každou hodinu svého aby se vaše podnikatelské úkoly vyřešily.Problemať je, že lidské tělo není postaveno na tento typ stresu.

výkonný trénink trpí Rozšířená pracovní týden nepomáhá vašim vztahům ve vašem osobním životě.

V nedávném příspěvku, který zaznamenal systém "Just Say No" Time Management System, jsem diskutoval o nedávné studii, která stanovila, že optimální množství hodin by měl pracovat každý týden - pro maximální produktivitu - je v průměru pouhých 35 hodin. Zatímco lidé jsou obvykle méně produktivní, když pracují déle než toto, mají pocit, že jsou produktivní, což je zaměňuje, když se dívají zpět na skutečné výsledky pokles produktivity po cr stanovení prahové hodnoty 35 hodin.

Tato studie zdůrazňuje důležitost efektivního řízení času. Když je čas vaším nejcennějším zdrojem, nemůžete si ho dovolit ztrácet na aktivitách, které nejsou vaším nejsilnějším oblekem. Musíte vyvinout systém, který nejlépe využije vaši omezenou dobu, a současně úkoly "vydělat ven", které mohou jiní dělat.

Ve vývojových dovednostech řízení času, Beverly D. Flaxington říká, že "časové řízení není o tom, že všechny tyto věci děláte; je to o tom, že máte dost času na to, co je pro vás nejdůležitější. "Musíte určit, kde byste měli upřednostnit svůj čas, abyste se ujistili, že nejlépe pracujete.

Flaxington také navrhuje, abyste se zcela zbavili svých seznamů úkolů, protože nezohledňují to, co je pro vás nejdůležitější: vaše hodnoty a priority. Místo toho věří, že byste měli identifikovat vaše hodnoty. Zaměřte se na to, co je pro vás nejdůležitější. Poté byste se měli podívat na to, co je třeba udělat, a teprve pak vytvořit seznam prioritních položek. Umístěte položky v pořadí důležitosti, které se připojí k vašim hodnotám.

Proč multitasking není odpověď

O pár let zpátky by byl tip na zvýšenou produktivitu učebnic a odpověď na to, jak by rušný podnikatel měl nejvíce efektivně přidělit svůj čas.

Několik let bylo multitasking v pořádku.

Lidé však s časem zjistili, že multitasking není elixír produktivnosti, který původně představovali guru jako bytost.

Ano, multitaskery mohou rychle změnit úkoly. Jsou flexibilní. Multitaskery mohou být skvělými týmovými pracovníky, kteří se dokážou přizpůsobit tomu, co muže týmu potřebuje.

Existují však vážné nedostatky pro multitasking, které více než kompenzují tyto výhody. Pokročilé životní dovednosti váží výhody a nevýhody multitaskingu a rozhodně dospějí k závěru, že to není cesta, abychom zajistili úspěšnou produktivitu.

Za prvé, stejně jako každá matka prohlašuje, že je odborníkem na více úkolů, lidé jsou ve své podstatě chudí při multitaskingu. Není to dovednost, která nám přirozeně přichází.

Vyrábíme na vrcholu, když máme nepřetržitý tok práce.

Je velmi obtížné efektivně splnit úkol, pokud budeme čelit neustálým přerušením. Je velmi těžké vystupovat na našem vrcholu, pokud neustále musejí přijímat práci, a znovu projít myšlenkovým procesem, kterým určujeme, kam musíme znovu nastartovat.

Nemůžeme si to vědomě uvědomit, ale každé přerušení přispívá ke stresové úrovni. To se stává ještě zřetelnějším, čím blíž k termínu, zvláště pokud je pravděpodobné, že se nám nedaří dokončit úkol včas. V průběhu času se naše stresové úrovně hromadí, naše neschopnost zaměřit se stane se zřetelnější a jak naše produktivita a schopnost zvládnout trpí.

Dalším problémem s multitaskingem je to, že ovlivňuje naši paměť. Když se budeme multitaskovat, nemůžeme se na věci soustředit. V důsledku toho se v mozku nesprávně zpracovávají. To vede k zapomnění. Produktivita a vaše efektivita jako majitel firmy trpí nesmírně jako vedlejší efekt, který neustále zapomíná na to, na čem pracujete a na co byste měli mít nejvíce naléhavou pozornost.

Jak můžete kompenzovat?

Nemůžete dělat všechny úkoly, které musíte udělat. Nemůžete z dlouhodobého hlediska úspěšně provádět více úkolů. Co můžete udělat, abyste zvýšili svou produktivitu jako podnikatel?

Najděte někoho, kdo má dovednosti, které vám chybí. Nezastavujte plýtvání vašimi cennými tím, že uděláte špatné věci sami.

Pokud můžete ospravedlnit zaměstnání zaměstnance na plný úvazek, udělejte to. Projděte proces nalezení někoho, komu můžete důvěřovat a s nímž můžete snadno pracovat.Jen se ujistěte, že u nich máte důvěru. Pokud vaše pracovní postupy jsou zdravé, doufejme, že někdo, kdo je mnohem lepší v té práci než vy. Budete odškrtávat veškeré úspory, které učiníte, pokud budete trávit čas jejich mikromananováním.

Pokud nemáte dostatek práce k tomu, abyste ospravedlnili najímání zaměstnance na plný úvazek, zvážíte zaměstnání na volné noze. Nezávislí odborníci se specializují na ty úkoly, které vám mohou být obtížné. Mohli byste využít trh na volné noze, například Upwork nebo Fiverr.

Alternativně má mnoho nezávislých vlastníků své vlastní portfolio portfolií. Vezměte například například Andrew Loader Writer, nezávislého spisovatele a redaktora, který mi pomáhal s velkými projekty v průběhu let. Tím, že věnujete čas na výzkum, naleznete stránky pro mnoho různých typů nezávislých odborníků s mnoha dovednostmi, od psaní až po grafický design, kódování a video produkci.

Někdy potřebujete odbornou pomoc ve velkém měřítku. Jednou z možností je spojit se s novým partnerem. Kombinace obou svých sil a vašeho by mohla vytvořit obrovské množství příležitostí, které by neexistovaly, kdybyste prostě pracovali ve vakuu a dělat všechno sami. Je možné, že by váš nový partner mohl také přinést podnikům další kontakty, partnery, finanční zdroje a další výhody.

Dole je to, že existují chvíle, kdy se prostě musíte naučit říkat "ne. "Musíte být schopni odvrátit příležitosti, které by vás jinak odvrátily od vašich konečných cílů.

Google to objevil. V průběhu let začali a podporovali podniky v desítkách různých odvětvích, ale zjistili, že je na místě, kdy musíte rozhodnout o skutečné hodnotě něčeho; dokonce i něco takového, jako je Google Reader, které minulý rok uzavřeli.

Také si musíte uvědomit, že existují limity toho, co můžete udělat sami. Musíte se rozhodnout a sledovat své priority.