Událost Strategie pro správu událostí

Plánovač událostí chápe důležitou roli, kterou hraje dobré značení při získávání účastníků z široké škály konferenčních nabídek. To znamená, že plánování efektivní strategie signalizace událostí je zřídkakdy tak jednoduché jako vytváření hrstky řídících desek s pěnovou deskou. Kdykoli máte stovky lidí shromážděných v neznámém prostoru, měli byste předpokládat, že existují výjimky i z těch nejlepších dopravních nálepek.

Pojďme diskutovat o pěti nejdůležitějších úvahách, které je třeba vyhodnotit, než uspokojíte svůj rozpočet na události za tiskové náklady.

Vyrovnejte své názvy pokojů s nemovitostmi

V této moderní éře sponzorského uznání se často setkáte s místností, která se jmenuje podle zadavatele. To dává smysl, protože je skvělý způsob, jak zvýraznit účastníky konference. Nicméně, jedna věc, kterou nechcete dělat, je přepsat jména místností vašeho místa. Pokud například místo konání definovalo vaši obecnou místnost pro zasedání jako banketovou místnost 4, je nutné tyto informace zahrnout do svých značek a programů. V návaznosti na tento protokol pomohou všem, od manažeerů až po pracovníky, přímo ztracené účastníky na správném místě. Jinak ztracená duše, která hledá tvořivě pojmenovanou "Zlatou místnost", může dostat před několika lidem před tím, než získá správné informace.

Použijte suchý zip k přidání flexibility k vašemu značení

Jedná se o jednoduchý trik, který vám ušetří spoustu potíží na den konání.

Vytvořte několik obecných směrových značek se šipkami na suchý zip, které můžete podle potřeby změnit. Některé provozní vzorce nejsou možné předvídat, a díky flexibilitě postingu směrového značení můžete ušetřit z katastrofy. Podél stejného řádku můžete využít také funkčnost suchého zipu, abyste mohli označit budoucí události.

Například značky pro parkování a toalety jsou typy věcí, které můžete použít prakticky pro každou událost.

Ujistěte se, že vaše příznaky vyčnívají z pozůstatku

Obvyklým problémem pro plánovače událostí je nedostatek převládající signalizace událostí, kterou poskytují hotely a konferenční centra. Nejjednodušší způsob, jak se dostat k tomu, je převzít zodpovědnost za všechny potřeby signalizace. Samozřejmě, že je rozumné provést inventář vlastních možností, ale nezapomeňte, že budete muset sdílet některé z těchto zdrojů s dalšími událostmi na místě konání akce. Značkové značky, které se oddělují od jemného místa, jsou pro vaše hosty mnohem více rozlišitelné. Lidé mají tendenci chodit přímo kolem domu signage, takže se ujistěte, že vaše značka nebo logo je jasně zobrazena přilákat pozornost.

Dostaňte své hosty na přední dveře jako první

Nečekejte, až účastníci vstoupí do nemovitosti, než začnete s nimi směrovat.Vstupní a parkovací značky jsou důležité pro to, aby účastníci parkovali a vstoupili do budovy na správném místě. Věř mi; nechcete být osobou, která pozdraví žadatele o registraci, který právě prošel pol míle, protože zaparkoval na špatné straně budovy! Dobrá strategie signalizace začíná na prvním místě, kdy host přistanou na pozemek.

Nikdy nepodceňujte sílu interakcí člověka

Bez ohledu na to, jak se vám zdá, že se vám zdá, že se vaše oka mohou zdát, nikdy nemůžou nahradit hodnotu přátelské tváře. Ředitelé, provozovatelé a účastníci parkoviště budou vždy nejlepší obranou proti ztraceným a podrážděným účastníkům. Většina konferenčních center nabízí tyto služby v hodinové sazbě, nebo můžete získat dobrovolníky ze své organizace. Strategicky umístěná registrační tabulka zmírní potřebu personálního obsazení, ale ujistěte se, že procházíte po objektu a zjistíte, kde se mohou hosté potenciálně ztratí.

Nejlepším přístupem k rozvoji strategie dobrých událostí je to, že všechny vaše předpoklady vytáhnete z okna. Každé hotelové a konferenční centrum má určitou úroveň skladových značek, ale neměli byste se na ně spoléhat jako na primární zdroj směrů pro vaši konferenci.

Ve světě, kde je reklama tlačena na nás z každého úhlu, musíme vyniknout efektivní značení událostí a zachytit pozornost vašich účastníků. To může být stejně jednoduché, jako zahrnutí vašeho loga konference na všech známkách nebo ještě více ujišťování, určeného pracovníka, aby se usmál a odpověděl na otázky, když hosté přijeli.