V oblasti nákupu materiálů a služeb

Úvod

Každý den mají média zprávy o případech úplatkářství a neetických obchodních praktik, které zahrnují nákup materiálů nebo služeb téměř ve všech zemích světa.

I když si myslíme, že lidé, kteří určují smlouvy a kupní smlouvy, jsou spravedliví a etickí, existují někteří, kteří přijmou nátlak, který může ovlivnit zadávání zakázek, které stojí za tisíce dolarů, na ty, které stojí za miliony dolarů .

Standardy nákupu

Každá společnost bude držet své zaměstnance na nákupní standard, který je zaveden procesy, metodami a pravidly, aby zajistil co nejpřesnější proces zadávání zakázek.

Nákup materiálů a služeb je však proces, který zahrnuje interakci nákupních pracovníků a potenciálních prodejců, což vede k osobním vztahům a kontaktům.

Nákupní odborník bude samozřejmě volat prodejce, o němž má osobní znalosti, dříve než zavolá jiným potenciálním dodavatelům. Vztah mezi společností a jejími dodavateli je ten, který je rozvíjen po určitou dobu a založený na osobních vztazích.

Odborník v oblasti nákupu je však svým zaměstnavatelem povinen zjistit nejlepší zboží nebo službu za nejvýhodnější dobu za nejlepší cenu. K dispozici jsou standardy nákupu, které zajišťují, že potřeby společnosti jsou především v jednáních s potenciálními dodavateli.

Prvních etických norem pro nákupní profesionály zveřejnila Asociace pro řízení nákupu v roce 1929.

Akce dodavatelů

Přestože očekáváme, že nákupní odborníci budou co nejvíce etický, společnosti mají prodejní oddělení, jehož úlohou je prodávat váš produkt, což může znamenat kontakt se zaměstnanci potenciálních klientů, které by mohly být nákupními nebo nekupovacím personálem.

Tyto prodejní týmy budou mít rozpočet na propagaci produktů s reklamními suvenýry, jako jsou pera, kalendáře, deníky atd., Nebo více konkrétních dárků, jako jsou obědy.

V řadě studií o nákupu bylo zjištěno, že téměř všichni nákupní odborníci akceptují něco od prodejců, i když jsou to malé jako stacionární zboží.

Přestože většina společností bude vyžadovat od zaměstnanců, kteří nakupují a nekupují, aby podepsali a dodržovali etickou politiku, menším společnostem je méně pravděpodobné, že budou mít nebo budou dodržovat etický kodex. Nedostatek malých podniků je vysoký a pro společnosti je zásadní, aby vyhrály své podnikání, a to může být na úkor etiky.

Zaměstnanci mimo nákup

Přestože velké společnosti trvají na nákupu profesionálů, kteří striktně dodržují etické kódy, totéž nemusí platit i pro nekupující zaměstnance.V mnoha společnostech je nákup umožněn vedoucími oddělení nebo dokonce personálem, který obchází oddělení nákupu.

To znamená, že prodejní oddělení dodavatelů se může zaměřit na nezakupující zaměstnance, aby získali tržby, které možná odmítly nákupní oddělení. Hodně z tohoto neoprávněného zadávání zakázek nikdy nevidí nákupní oddělení, neboť je buď zaplaceno za nákladové středisko oddělení, nebo šeky řezané účetním oddělením.

Kupující Rogue má pro společnost dvě hlavní nevýhody. Za prvé, výdaje se nikdy neuplatňují prostřednictvím oddělení nákupu, takže neexistuje způsob, jak zjistit, zda kupující získal nejlepší cenu za danou položku. Za druhé, kupující mohl být neoprávněně ovlivněn nákupem; snad dary, osobní vztahy nebo dokonce konflikt zájmů.

Nákupy Rogue mohou za jeden rok představovat až padesát procent celkových výdajů společnosti. Pokud jsou nekupovaní zaměstnanci omezeni na menší nebo dokonce nulový nákup, společnost by byla přesvědčena, že nákupy byly prováděny eticky a nejlepší produkt byl vybrán na základě ceny, kvality a dodací doby.

Shrnutí

Odborníci v oblasti nákupu jsou pro každou společnost výhodou. Mohou ušetřit tisíce firem, ne-li miliony dolarů ročně.

Způsob, jakým jsou předměty nakupovány, je pro úspěch společnosti zásadní a přísný etický kodex zaručuje, že se všem potenciálním prodejcům zachází stejně.