Podstatné části smlouvy o správě majetku

Když najmete správce nemovitostí, je důležité, abyste si pozorně věnovali dohodu o vedení, abyste přesně pochopili, s čím souhlasíte. Slovní dohody neznamenají nic, pokud nejsou součástí smlouvy, kterou podepisujete. Zde je šest základních částí smlouvy, které byste měli pečlivě zkoumat.

1. Služby a poplatky
2. Povinnosti majitele nemovitosti
3. Rovné příležitosti pro bydlení

1. Odpovědnost
2. Doba trvání smlouvy
3. Ukončení platnosti

1. Služby a poplatky

První podstatná část smlouvy o správě majetku, kterou musíte pochopit, jsou služby, které manažer provede a poplatky za tyto služby. Musíte pochopit, jaké služby jsou zahrnuty do poplatku za správu, jaké služby mohou být poskytovány za příplatek a jaké služby nebudou za žádných okolností provedeny.

Zahrnuté služby:

Poplatek za správu je nejběžnější druh poplatku, který správce nemovitosti účtuje. Věnujte pozornost tomu, jak je tento poplatek rozdělen. Pokud ze tří správců nemovitostí účtujete poplatek za správu ve výši 4%, zatímco ostatní dva účtují poplatek ve výši 6%, nezapisujte 6% manažerů tak rychle.

Správce s poplatkem 4% vám nemusí říkat, že budou účtovat dodatečné poplatky za to, co považují za "mimořádné povinnosti v oblasti řízení", jako je obsazování volných pracovních míst, placení účtů, údržba a vyhoštění.

Musíte si velmi pozorně přečíst smlouvu o řízení, abyste zjistili, jaké služby jsou skutečně zahrnuty v poplatku za správu a jaké služby jsou považovány za mimořádné a vyžadují dodatečnou platbu.

Další služby:

U služeb, které jsou považovány za mimořádné, by smlouva měla jasně uvést, jak vám budou za tyto povinnosti účtovány, ať už se jedná o paušální poplatek, procentní poplatek nebo pokud bude poplatek stanoven na případ od případu před provedením služby.

Vyloučené služby:

Uvědomte si také služby, které správce nemovitostí nebude za žádných okolností provádět. To se bude lišit od společnosti k společnosti, ale běžné vyloučení zahrnují refinancování nemovitosti nebo rozsáhlou přestavbu. Ujistěte se, že nevylučují vše, co považujete za absolutní nutnost pronájmu správce nemovitosti, jako je nalezení nájemců, sběr nájemného nebo manipulace s mimořádnými událostmi.

2. Odpovědnosti majitele nemovitosti

Druhá část smlouvy, kterou musíte pochopit, jsou vaše povinnosti jako pronajímatel. Tato část smlouvy definuje to, co jste povinni učinit podpisem smlouvy a tím, co vám brání dělat.

Dva příklady závazků majitele nemovitosti jsou:

1. Založení a udržování rezervního fondu - Očekává se, že do rezervního fondu, který má správce nemovitostí přístup zabývají se každodenními povinnostmi, otázkami údržby a mimořádnými událostmi.Ste také zodpovědní za to, že fond nikdy nespadne pod určitou částku.
2. Získat a udržovat správné pojištění - Dohoda o správě by měla specifikovat druhy pojištění a výši krytí, které požadujete získat. Měli byste si také uvědomit, zda správní společnost musí být zahrnuta do vašeho pokrytí.

Dva příklady omezení majitele nemovitosti jsou:

1. Většina smluv zabrání majiteli nemovitosti v tom, aby umístili nájemce do nemovitosti. Cílem je chránit správce nemovitostí, aby musel spravovat nájemce, který nebyl vybrán podle pokynů.
2. Majitel nemovitosti nesmí do nemovitosti vstupovat, ledaže o tom nájemce předem oznámí nebo obdrží souhlas správce nemovitosti.

3. Rovná příležitostné bydlení

Chcete se ujistit, že smlouva o správě obsahuje část, která říká, že podporuje bydlení se stejnou příležitostí. Měl by říkat, že dodržují státní i federální zákony o spravedlivém bydlení.

4. Odpovědnost

Toto je základní část dohody, která omezuje odpovědnost správce nemovitosti. Je známá jako doložka neškodného držení. Tato doložka obecně chrání správce majetku, s výjimkou případů, kdy došlo k nedbalosti.

Správce nemovitosti však není odpovědný za nedbalost třetích stran, které najali. Například správce nemovitosti není zodpovědný, pokud najme dodavatele a dodavatel způsobí škody na majetku.

Chcete-li se chránit, měli byste se ujistit, že v dohodě existuje doložka "rozumné péče". Například manažer nenese odpovědnost, pokud byla přijata "přiměřená péče" při náboru třetí osoby - a. k. a oni by měli dělat svůj výzkum a ne najímat dodavatele s historií stížností proti nim.

5. Doba trvání smlouvy

Chcete zkusit a podepsat dlouhou dohodu, dokud nebudete mít prokázané výsledky a důvěru v správcovskou společnost. Bohužel většina správcovských společností nepodepisuje smlouvu na dobu kratší než jeden rok. V takovém případě budete chtít pečlivě zkontrolovat doložku o ukončení a ujistit se, že jste schopni ukončit smlouvu, pokud nejste spokojeni se službou.

6. Ustanovení o ukončení platnosti

Ujistěte se, že smlouva o správě má ​​jasnou doložku o ukončení nebo zrušení. Mělo by být uvedeno, proč a kdy má správce nemovitosti / správcovská společnost právo ukončit smlouvu a kdy vy, majitel, máte právo smlouvu ukončit.

Upozornění na ukončení:

Budete obvykle dovoleni ukončit smlouvu o 30 až 90 dní. Ujistěte se, že smlouva stanoví, že správcovská společnost je povinna vám oznámit nejméně 30 dní, pokud se rozhodne ukončit smlouvu o jejich ukončení.

Poplatek za předčasné ukončení:

Často budete muset zaplatit poplatek za ukončení smlouvy včas. Tento poplatek se bude lišit od několika set dolarů až po zaplacení všech poplatků, které by správcovská společnost získala po celou dobu trvání smlouvy.

Důvod ukončení:

Budete chtít hledat smlouvu, která nevyžaduje důvod ukončit dohodu. Budete také chtít ustanovení, které vám umožní ukončit smlouvu bez pokuty, pokud správcovská společnost nenajde nájemce v určeném čase.

Povinnosti při ukončení:

Měla by také existovat seznam povinností, které musí být provedeny po ukončení a časové okno musí být dokončeno v rámci. Například správcovská společnost musí poskytnout majiteli nemovitosti kopie nájmů všech nájemců do 14 dnů od ukončení smlouvy; nebo že všechny dlužné částky vůči jedné ze stran musí být zaplaceny do 30 dnů od ukončení smlouvy.

Další: Jak ukončit smlouvu o správě nemovitostí
Zpět na: Kompletní průvodce správcům nemovitostí