Zaměstnanecké ověření a vzorová politika

Ověření zaměstnání je reakcí na dotaz potenciálního zaměstnavatele, vládní agentury nebo externího subjektu, jako je úvěrová instituce, že stávající nebo bývalý zaměstnanec je nebo byl zaměstnán Vaším organizace. Ve většině případů žádající organizace chce ověřit:

• data zaměstnání,
• informace o platu a
• , zda je daná osoba stále zaměstnána vaší organizací.

V případě požadavků zaměstnavatelů na ověření zaměstnání jsou často požadovány informace o výkonu zaměstnance a případném rehirem.

Není také neobvyklé, aby ověření zaměstnání vyžadovalo od aktuální zaměstnanecké informace o pracovních povinnostech, titulu a historii výdělku konkrétní zaměstnance.

Záleží na zaměstnavateli, kolik informací má být vydáno, ale musí být uplatňována politika ověřování zaměstnání, která je důsledně uplatňována. Je důležité uplatňovat konzistenci při řešení žádostí o ověření zaměstnání.

Vaši manažeři a zaměstnanci potřebují školení, jak reagovat na žádost o ověření zaměstnání, a jak reagovat na delší a podrobnější požadavky v okamžiku, kdy zaměstnavatelé prověří kontrolu.

Vládní agentury a další subjekty, jako jsou instituce poskytující úvěry, nebudou hledat podrobné informace nebo informace o kontrole pozadí, které budoucí zaměstnavatelé chtějí získat.

Vzorová politika ověřování zaměstnání

Všechny dotazy na ověřování zaměstnání od současných nebo bývalých zaměstnanců, potenciálních zaměstnavatelů stávajících nebo bývalých zaměstnanců, vládních agentur nebo jiných organizací, jako je finanční nebo úvěrová instituce, oficiální odpověď společnosti.

Za žádných okolností není žádný jiný zaměstnanec oprávněn poskytnout písemnou nebo oficiální odpověď na ověření zaměstnání pro společnost. Zaměstnanci v oblasti lidských zdrojů jsou školeni v reakci na žádosti o ověření zaměstnání. Budou také vědět, zda je podepsáno podepsané oprávnění k uvolnění informací od bývalých zaměstnanců.

Všechny žádosti o ověření zaměstnání musí obsahovat podpis zaměstnance nebo bývalého zaměstnance, který povoluje zveřejnění informací. V případě současných zaměstnanců bude personální služba informovat zaměstnance, pokud jsou požadovány informace o ověření zaměstnání.

Je-li k dispozici podpis oprávnění, vaše společnost zpravidla zveřejňuje tyto informace o stávajících a bývalých zaměstnancích:

• zda je daná osoba aktuálně zaměstnána ve vaší společnosti,
• aktuální nebo poslední pracovní pozice zaměstnance,
• data pracovního poměru u vaší společnosti a
• stávající nebo konečný plat vyplácený zaměstnanci.

V závislosti na okolnostech žádosti a příspěvku od minulého nebo současného zaměstnance může společnost vypustit historii platu, historii pracovního poměru a zda společnost znovu zaměstnává zaměstnance.

Výjimky z tohoto pravidla musí být schváleny předsedou (Vaše společnost).

Odmítnutí odpovědnosti - Upozornění

Společnost Susan Heathfield usiluje o poskytování přesného, ​​smysluplného, ​​etického řízení lidských zdrojů, zaměstnavatele a poradenství na pracovišti jak na této webové stránce, tak i na této webové stránce. advokát a obsah na webu, ačkoli je autoritativní, není zaručena přesnost a zákonnost a neměla by být chápána jako právní poradenství.

Stránky mají celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu ke státu a zemi do země, takže stránky nemohou být definitivní pro všechny z nich na vašem pracovišti. V případě pochybností vždy vyhledávejte právní poradce nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že právní interpretace a rozhodnutí jsou správná. Informace na tomto webu jsou pouze orientační, nápady a pomoc.