Zaměstnanecký dopis s vypovězením

Při odstoupení z práce je důležité předem informovat zaměstnavatele, pokud je to možné. Dva týdny jsou přijatým standardem, ale vaše společnost může doporučit více či méně - měli byste se podívat na příručku svých zaměstnanců nebo na oddělení lidských zdrojů, abyste se ujistili, že dodržujete zásady společnosti. Zatímco byste měli své plány s vaším nadřízeným osobně projednat, budete také muset poslat rezignační dopis s předstihem, když se rozhodnete opustit svou práci.

Někdy okolnosti neumožňují, abyste osobně promluvili se svým šéfem o tom, že své rezignaci podáte. V takovém případě budete možná muset odstoupit e-mailem, ale přesto byste se měli snažit poskytnout dostatečné předběžné upozornění, abyste se ujistili, že je možné najat náhradu a vaše pracovní zátěž je pokryta.

Odchylka s doporučením

• Nejprve promluvte se zaměstnavatelem. Pokud je to vůbec možné, sdělte svému šéfovi osobně, že odcházíte od společnosti. Pak následujte oficiální obchodní dopis. Zaslat kopii dopisu zaměstnavateli a lidským zdrojům.
• Oznámte dva týdny. Je-li to možné, informujte svého zaměstnavatele o standardním dvouměsíčním upozornění, když ukončíte svou činnost. Dokonce více času než dva týdny může být lepší, v závislosti na okolnostech. Pokud nejsou dva týdny možné, dejte co nejvíce oznámení. To vám pomůže udržet dobré vztahy s vaším bývalým zaměstnavatelem.
• Uveďte datum. V dopise uveďte datum, kdy plánujete opustit společnost. To poskytne zaměstnavateli jasnou představu o vaší časové ose a umožní vám pronajmout si náhradu.

• Nepokládejte se do detailů. Nemusíte uvádět podrobnosti o tom, proč odcházíte, nebo co budete dělat dál. Měli byste mít svůj dopis stručný.
• Expresní vděčnost. Je to dobrá příležitost vyjadřovat vaši vděčnost za léta, kterou jste ve společnosti pracovali. Nicméně, i když jste velmi nespokojeni s okolnostmi, které jste obdrželi, odstoupíte, neboť ve svém dopise nesnášíte ani neříkejte nic negativního. Chcete si udržet dobré vztahy se zaměstnavatelem, zejména proto, že byste se ho museli v budoucnu zeptat na dopis.
• Nabídka pomoci. Vzhledem k tomu, že dáváte zaměstnavateli předem oznámení, můžete vám v příštích týdnech nabídnout pomoc s přechodem.
• Zeptejte se na všechny otázky. To je také příležitost se zeptat na jakékoli otázky týkající se odškodnění nebo výhod, jako například kde nebo kdy obdržíte poslední výplatu. Tento dopis byste měli poslat jak zaměstnavateli, tak úřadu pro lidské zdroje. Lidské zdroje budou schopny odpovědět na tyto otázky.
• Zadejte kontaktní informace. Zahrnout e-mailovou adresu jiné společnosti nebo jinou formu kontaktních informací, aby se s vámi mohl kontaktovat váš zaměstnavatel. To je zvláště důležité, pokud odjíždíte hned.
• Postupujte podle formátu obchodního dopisu. Při psaní vašeho dopisu použijte standardní formát dopisu. Pokud je čas podstatný, můžete zvážit zaslání vašeho dopisu e-mailem.

Příklad písemného odstoupení zaměstnance s oznámením o předběžném oznámení

Tento příklad zaměstnaneckého rezignace poskytuje předem oznámení společnosti, že odstoupíte.

Pokud se rozhodnete odeslat jako e-mailovou zprávu, předmětová řada by měla číst: Joe Smythe - rezignace. V e-mailu byste ponechali kontaktní informace a datum vypnutí čísla a vaše údaje obsahovaly podpisem.

Joe Smythe
Adresa
Město, stát, PSČ
Telefonní číslo

Email

Datum

Město, stát, PSČ
Vážený Frankovi,
píšu, abych vás informoval o svém rozhodnutí odstoupit od firmy Goldco, Inc. účinně od 1. března. Mám pocit, že jsem se hodně naučil a profesionálně dospěl ve svém zaměstnání. Oceňuji příležitost spolupracovat s tak velkou skupinou lidí.
Neváhejte a kontaktujte mě s jakýmikoli otázkami ohledně projektů, na kterých jsem pracoval. V nadcházejících týdnech před 1. březnem budu rád pomáhat v procesu přechodu.

Děkujeme Vám za pochopení mého rozhodnutí o opuštění společnosti a celé vaší podpory v průběhu let. Přeji vám vše, co je nejlepší pro váš trvalý úspěch.

Respektovaně,

Ručně psaný podpis

(písmeno v tištěné podobě)

Joe Smythe

Více o odstoupení: Jak ukončit práci e-mailem | Jak ukončit práci Vzorky rezignačního dopisu Rezignace dělat a nedělat