7 Nápadů, které pomáhají týmu rychleji se pohybují

Máte malou kontrolu nad rychlostí, kterou vaši zaměstnanci vytvářejí nové nápady nebo řeší problémy. Můžete povzbudit nebo přikázat jednotlivcům, aby pracovali rychleji, avšak pokud se zabýváte úkoly přesahujícími mechanické nebo fyzické - ty, které zahrnují znalostní práci - je třeba zaměřit se na implementační procesy a na podporu prostředí, které umožňuje rychlejší skupinové a individuální učení se.

Zatímco byste se mohli cítit nuceni k roztleskávání nebo dokonce požadovat, aby se lidé rychleji pohybují, morální náklonnost nebo přístup k příkazům jsou podstatně méně účinné než budování prostředí, kde lidé dělají svou nejlepší práci optimálním tempem.

K lepšímu nebo horšímu jsme všichni propojeni, abychom zpracovávali informace a vytvářeli výstupy svým vlastním způsobem a na základě našich podmínek a časových plánů. Efektivní manažeři chápou tuto skutečnost a přizpůsobí je svým stylem tak, aby podpořili individuální a týmový vysoký výkon.

Upozornění! Drive pro rychlost často rodí dysfunkční přístupy

Náš rychle se rozvíjející svět dává přednost rychlosti. Usilujeme o to, aby naše organizace rychle reagovaly na obavy zákazníků a rychleji než naši konkurenti. Tempo změny technologií vyžaduje odpovídající reakci našich organizací nebo riskujeme rychlé zastarávání.

Naneštěstí se příliš mnoho manažerů snaží reagovat na tyto požadavky, jako by nastavili tempo na veslování týmů, kteří volali po tom, aby se všichni rychle radovali. Zatímco toto může pracovat až do bodu na veslování, je to většinou neúčinné na pracovišti.

Zvažte dvě velmi odlišná povolání: vývoj a prodej softwaru.

Můžete zkusit a vynutit vývojářům softwaru, aby rychleji a rychleji kódovali své obchodní zástupce, aby uzavřeli obchody rychleji. Tyto příkazy však ignorují jak přirozená omezení kreativity, tak i skutečnosti příslušných povolání.

Software pro psaní je přísná kreativní činnost, kdy každý příkaz má důsledky a často i nezamýšlené důsledky pro jiné příkazy nebo odpovědi.

Vývoj softwaru je v mnoha případech srovnatelný se současným vytvářením a řešením skládačky. Výkřik, který vznikne rychleji, bude spadat na neslyšící uši a pravděpodobně zhorší a zpomalí cílové publikum.

V prodejní situaci uzavření obchodu vyžaduje konečnou účast několika stran, včetně kupujícího, často advokátů a finančních úřadů kupujícího. Cajoling vašich zástupců do uzavírání obchodů rychleji je podobný dotazu na vývojáře softwaru vytvořit rychleji.

Další role znalostní práce sdílejí tyto přírodní a profesní hranice rychlosti. Namísto toho, aby se snažili povzbudit rychlejší výkon, chytří manažeři řeší potřebu rychlého problému tím, že se zaměřují spíše na procesy a zlepšování životního prostředí.

Procesy a změny životního prostředí pomohou lidem rychleji

V uplynulých letech se koncepce, včetně rychlých nebo štíhlých startů a agilních projektových přístupů, změnily podnikatelské a inovační světy, které umožnily, rychleji. Oba štíhlé startovací a agilní metody jsou založeny na efektivních procesech, které zdůrazňují rychlé, iterativní vytváření, testování a zdokonalení nápadů. Oddaní těchto přístupů přijali "selhání rychleji, aby uspěli dříve" mantru.

Zrychlení rychlosti z procesu, které zdůrazňují krátké sprinty tvořivosti a úsilí, a pak pauza, jak měřit zpětnou vazbu a určit další kroky, nabízí potenciál týmům a firmám rychleji se pohybovat. Odstraňují neefektivitu a nejednoznačnost, která se týkají tvorby aktivit na dlouhou dobu, jako je vývoj software vodopádu, kdy řada dlouhých postupných kroků zpomaluje proces učení.

7 Procesní a environmentální změny, které pomáhají týmu rychleji se pohybovat:

1. Povzbuďte členy týmu, aby experimentovali s malými částmi velkých nápadů. Vyzkoušejte "chunking" nápady z velkých projektů, aby jednotlivci mohli dozvědět více o realitách řešení problému. Na základě řady menších experimentů bude tým nebo jednotlivec lépe informováni a schopni řešit větší iniciativu.
2. Upravte cílení a rozsah publika. Zatímco váš nápad by se mohl zabývat masivním vnitřním nebo vnějším trhem, pamatujte si na frázi: "Ve výklencích jsou bohatství. "Zmenšete počet diváků, kterým se snažíte sloužit, a zaměřte se na vytvoření řešení nebo nabídek pro viditelnou, dobře definovanou skupinu. Vytvořte úspěšnou nabídku nebo program pro jedno publikum a poté rozšířit svůj dosah na základě získaných poznatků.
3. Povzbuďte týmy, aby se soustředili na práci, kterou mohou vidět ve svých světlometů . Metafora automobilových světlometů v noci je pro každého jasná. Zaměřte se na práci, kterou každý může vidět v příštích několika týdnech. Zatímco velký obrázek je venku a není zcela neviditelný, úsilí a zaměření týmu musí být zřetelně v krátkodobé práci, která má být vytvořena, což jí umožní přesunout se do další fáze.
4. Zaměřte se na podporu vašeho týmu tím, že odstraníte zátarasy. Jedna z nejdůležitějších rolí manažera je vyčistit cestu překážek, které zpomalují jednotlivce a týmy na jejich cestách. Ať už se hrozící otázka soustředí na lidské, finanční nebo vybavení, je vaším úkolem zajistit, aby byly na místě a byly přístupné ve správný čas.
5. Trenérské týmy, nechystají je. Sledujte své týmy a zaměstnance a identifikujte chování, které buď musí být posíleny, nebo vyloučeny, aby se zlepšil výkon. Využijte konstruktivní a pozitivní zpětnou vazbu a vždy slouží jako trenér, který podporuje výkon, a ne manažer požadující dodržování předpisů.
6. Inštitujte pravidelné a včasné výuky naučených nauky , ve kterých můžete sestavit celkové znalosti o znalostech získaných z práce na této iniciativě.Zaměřte se na to, "co fungovalo" a na častější, "co nefungovalo" jako prostředek ke stimulaci tvořivosti.
7. Oslavte úspěchy a přijměte poruchy . Tón, který kultivujete pro poučení, které jste získali díky neúspěchu, a energie, kterou vytváříte pro úspěchy, podpoří prostředí bez strachu a zaměřené na usilování o úspěch.

Zrátané podtrženo:

Včasnost je podstatou našeho světa změn. Přijměte chování vysoce výkonného manažera a zaměřte se na umožnění efektivnějšího a bezstresového výkonu a kreativity a rychlosti.