Video: You Bet Your Life: Secret Word - Light / Clock / Smile 2024
V malých podnicích je jedinou osobou zaměstnanejší než vlastník malého podniku osoba pověřená řízením - dodavatelského řetězce pro tento malý podnik. A to je obvykle proto, že vlastník malého podniku provozuje také dodavatelský řetězec.
Jste-li vlastníkem malé firmy - nebo jen pracujete v malém podnikání - a dodavatelský řetězec je jednou z těch věcí, o které se musíte postarat, ale nemáte čas na to myslet, vzít si srdce.
Dodávatelské karty jsou skvělým způsobem, jak udržet prst na pulse výkonu vašich dodavatelů. A existují jednoduché a praktické způsoby, jak implementovat a udržovat tyto skóre - takže můžete jít o milion dalších věcí, které dnes musíte udělat.
Údaje
Velké korporace, s horami peněz, které jejich vedoucí používají jako horninové stěny, draho zaplatí za data. A pak se zdvojnásobí a zaplatí ještě více peněz, aby měli analytici plátek, kostky a smysl pro tyto údaje. Jak lze očekávat, že shromažďuje, analyzuje a dá smysl pro tato data - a začleňuje to, co by bylo užitečné ve vašem dodavatelském skóre?
Dobrá zpráva je, že již máte přístup ke všem údajům, které potřebujete k tomu, abyste snadněji sledovali výkon svých dodavatelů.
Objednávky, které zadáte dodavatelům, vám poskytnou datum vašeho požadavku, množství objednávky a očekávanou cenu.
Dodací listy dodavatelů a přijímající doklady vám dávají datum skutečného plavidla, datum přijetí, jakož i přijaté množství.
A faktury dodavatele mohou potvrdit skutečnou cenu platby.
To je vše, co potřebujete k zahájení dodavatelského hodnocení.
Co je na stupni
Co to doufáte, že vy a váš malý podnik dosáhnete z hlediska zákazníka? Pravděpodobně budete chtít zákazníkům přivést to, co si objednali, když chtěli, aby to bylo doručeno - a udělejte to tím, že utratíte co nejméně peněz.
A to je to, čeho byste měli očekávat od vašich dodavatelů. Měli by vám dopravit to, co chcete, když chcete, a nabít vám co nejméně peněz za to, co jste si objednali.
V termínech dodavatelského řetězce, který se promítá do okamžiku dodání, přesnosti objednávek a nákladů na kontrolu zboží.
Nastavení skóre skóre
Použití tabulky je nejjednodušší způsob, jak to provést. Jakmile máte nastavené podkladové údaje, můžete nastavit záložku Scorecard, která poskytuje data v tabulce na jedno místo. Záložka Scorecard vám umožní snadno zobrazit vaše konsolidované informace.
Tyto skóre jsou nástroji pro rychlé posouzení výkonu vašich dodavatelů. Scénáře jsou používány pro shromažďování dat, které pomáhají řídit strategii řízení dodavatelského řetězce a rozhodování.Stejně jako byste mohli získat A, B nebo C na školní kartě - poskytuje vám představu na vysoké úrovni o tom, jak to děláte. Dodavatelské scorecards vám také pomohou vám a vašemu drobnému podnikateli zaměřit se na to, na jaké oblasti by se dodavatel mohl zlepšit.
V několika minutách se vrátíme k ořechům a šroubům vašeho skenovacího štítku, ale nejdříve - přehled těchto termínů dodavatelského řetězce.
On-Time Delivery
Zákazníci chtějí, aby vaši malá firma odeslala své objednávky včas.
Chcete odeslat zákazníkům včas. Je tedy rozumné, že vaši dodavatelé chtějí dodat do vašeho malého podniku včas.
Tak proč jsou na celém světě tolik pozdních zásilek?
Problémy s výrobou a kvalitou mohou způsobit pozdní dodávky. Poslední druhá poptávka může způsobit uspořádání v posledním okamžiku, což nemusí umožňovat správné dodací lhůty v procesu výroby a dodavatelského řetězce. Nejčastější příčinou pozdních dodávek je však špatné plánování. Dobrou zprávou je, že je to nejjednodušší ovladač, který je třeba opravit.
Prvním krokem při jeho opravování je však identifikace.
Kdy jste zadali svou objednávku u svého dodavatele? Bylo to v rámci jejich přiděleného času? Objednávka dorazila k vám včas? Je to ano nebo ne, a váš dodavatel dostane 100 procent nebo nulu.
Přesnost objednávky
Co jste objednali u svého dodavatele?
To se ukázalo?
Kolik z těchto položek jste si objednali? To je, kolik se ukázalo? (Tam je často varování, pokud položka není snadné počítat a každá jednotka je relativně nízká cena. V těchto případech, dodavatelé mají tendenci přepravovat malé překonávání 3 procent na 10 procent a zákazníci dovolí určitou volnost.)
Náklady kontrola zboží
Kolik jste očekávali, že zaplatíte dodavateli? To je to, co vám váš dodavatel fakturoval?
Pokud se náklady vašeho dodavatele zhoršují, vaše malé firmy to musí vědět dříve než později. Udržet pravidelné sledování toho prostřednictvím dodavatele scorecard může pomoci hlavou pryč náklady na katastrofu zboží.
Šrouby a šrouby
Pomocí tabulky (výše uvedené) vytvořte záložku pro vašeho dodavatele, nazveme jej dodavatele A. V některých případech může být snadnější vytvořit samostatné tabulky - jeden pro každý z vašich dodavatelů.
Pokud máte ERP systém (a pokud nevíte, zda máte ERP systém, ne) nebo jiný systém, který sleduje vaše objednávky s vašimi dodavateli (např. Quickbooks), měli byste být schopen exportovat potřebná data. Pokud tomu tak není, budete možná muset ručně zadat - ale jakmile to nastavíte, může to být velmi rychlé.
Vaše sloupce by měly vypadat jako: číslo objednávky, jméno dodavatele, datum objednávky, datum požadované lodě, název produktu (nebo číslo součásti), jednotková cena, objednané množství. Všechny tyto informace můžete získat z objednávky, kterou vytvořila vaše malá firma.
Pokračujte ve sloupcích s informacemi od skutečné dodávky vašeho dodavatele: skutečné datum odeslání, datum přijetí a přijaté množství.
Pokud vám fakturuje váš dodavatel, můžete přidat fakturovanou cenu.
S těmito daty máte to, co potřebujete, abyste odkazovali na požadovaná data plavby se skutečnými daty vašeho dodavatele. Některé směřují k objednanému množství v závislosti na přijatém množství a objednávkové ceně a fakturované ceně.
K těmto záhlavím sloupců přidáte ještě tři sloupce:
- Zapnuto?
- 100% Přesnost objednávek?
- správná cena?
Teď porovnejte to, co dáte na objednávky, co jste obdrželi od svých dodavatelů. A naplňte buňky číslem Y nebo N. Celkový počet vašich Y v celkové objednávce vám dává procentuální podíl. Ty procenty můžete zachytit v té první Tabulce Scorecard, o které jsme hovořili výše.
Jakmile nastavíte šablonu nahoru, karta Skóre karty se může automaticky naplnit. Pokud si nejste jisti, jak to nastavit, existuje řada výukových programů, které vás mohou projít. Nebo požádejte svého dospívajícího.
Vaše skóre byste si měli přečíst: Jméno dodavatele, časové procento = xx procento, přesnost objednávky = xx procent, cena zboží přesnost = xx procent. Tento vysoce výkonný pohled na výkon vašeho dodavatele vám může říci, zda potřebujete více řídit tento dodavatel, nebo máte-li svobodu udělat ty miliony dalších věcí, které musíte dnes udělat.