Zápis deníku pro obchodní transakce

Položka deníku je záznam o finanční transakci zadané do deníku. Deník uvádí všechny finanční transakce podniku a zaznamenává, které účty tyto transakce ovlivnily. Veškeré zápisy v deníku se provádějí buď metodou dvojitého zápisu, nebo jednotlivá evidence účetnictví.

Záznamy v žurnálu jsou typicky zadávány v chronologickém pořadí a debety jsou zadány předtím, než jsou kredity - debty jsou zadány do sloupce vlevo a kredity jsou zadávány vpravo.

Položky deníku jsou přiřazeny ke konkrétním účtům pomocí účtů a záznam deníku je pak zaznamenán do knihy. Kniha zaznamenává více účtů.

Účel záznamů v deníku

Položky v deníku poskytují základní informace o všech ostatních finančních zprávách podniku. Používají je auditoři, aby analyzovali, jak finanční transakce ovlivňují podnikání.

Každá položka by měla obsahovat datum transakce, zainteresované strany, debet z alespoň jednoho účtu, úvěr alespoň na jeden další účet, potvrzení nebo číslo šeku a poznámku popisující další podrobnosti týkající se transakce - vše, o čem byste možná pravděpodobně nezapomněli měsíce nebo roky později.

Pokud si zakoupíte a používáte software účetního systému, bude se s největší pravděpodobností postarat o všechny tyto podrobnosti pro vás. Ale měli byste být schopni zvládnout své deníkové zápisy a knihu s nějakým základním pochopením procesu, pokud si nemyslíte, že takový druh výdajů je nutný docela proto, že právě začínáte.

Účetnictví pro jednotlivé účty

Jak název napovídá, každá položka deníku se provádí na své vlastní samostatné řadě, pokud používáte jednotnou metodu účetnictví. Můžete odečíst to, co utratíte v novém počítačovém systému jako debet, pak na dalším řádku a jako další záznam můžete získat příjem od zákazníka nebo klienta jako úvěr.

Budete mít dvě samostatné transakce nebo deníkové záznamy, z nichž každý bude mít vlastní řádek. Je to jednoduché, ne příliš odlišné od toho, jak byste sledovali transakce, které provádíte z běžného účtu.

Jednoduché účtování může být vhodné, pokud provozujete svoji vlastní malou firmu jako jediný majitel a vaše knihy a transakce nejsou složité. Kdokoliv to zvládne. Nepotřebujete žádné konkrétní školení.

Účtování dvojího zápisu

Položka deníku používající metodu dvojitého zápisu obsahuje různé informace v různých sloupcích na stejném řádku. V systému s dvojím vstupem může být debet na nákup počítače, pak by se na stejném řádku objevil kredit nebo zvýšení celkových výdajů na kancelářské vybavení, ale v jiném sloupci pro vyrovnání debetu.Tyto sloupce by měly být stejné, například - 2 000 dolarů jako debet a + 2 000 Kč za úvěr.

Možná budete muset použít ještě více sloupců v závislosti na povaze vašeho vstupu, ale minimálně by měly být dva, jeden pro debet a kredit. Účtování s dvojím vkladem obvykle činí zápis do deníku ne pro samotnou transakci, ale pro účet, který se týká: aktiv, závazků, vlastního kapitálu, výnosů a nákladů. Debuty a kredity na všechny jsou uvedeny na stejném řádku.

Na konci roku nebo v jakémkoli jiném účetním období, které vyberete, by všechny vaše deníky pro dluhy měly odpovídat a odpovídat vašim deníkům za celkové kredity. To znamená, že váš účet je "vyvážený".