Vytvořit efektivnější denní plán

Prvním a nejdůležitějším krokem ke efektivnější práci je vytvoření denního plánu. Je důležité, aby byl váš plán zapsán někde - v kalendáři, na poznámkovém bloku nebo uloženém na vašem počítači. Nepoužívejte jednoduše seznam duševních kontrol každý den.

Písemným plánem je nutnost udržet na hřbetě hlavu pokorné myšlenky a pomáhat předcházet katastrofám, protože zapomenete na něco důležitého.

Většina žen zjistí, že je třeba čas od času občas vynechat, ale jeden z nich vám pomůže lépe uspořádat svůj čas, připravit se na konkrétní projekty předem a plán dává máte jasnější mentální obraz o všech věcech, které musíte udělat.

Zbavte se každodenních záchvatů s plánem

Pokud přijedete do práce každý den a budete okamžitě zahlceni vaším dlouhým seznamem úkolů a nepořádek na stole, nejlépe se do svého dne zapojíte jako závodní kůň (a rychle vyhoření po sprintu, stejně jako závodní kůň) se zaměřením na to, co se v daném okamžiku zdá nejdůležitější. Nejhorší případ je, že budete sedět v funk, nevíte, kde začít. Ať tak či onak, jednoduše "vypalování" každý den je jedním z nejméně efektivních způsobů, jak napadnout své pracovní zatížení a nejlepší způsob, jak se vyčerpat, když se jen zase dostanete dál.

Bez plánu, rozptýlení dní rychle převezme: telefon zvoní, začneš odpovídat na e-maily, spolupracovníci začnou chit-chat a než budeš vědět, že na oběd čas přišel a máš málo dokonalý.

Váš denní plán by mohl obsahovat každou hodinu každé hodiny, kdy se dostanete k dohodě navrácením volání, kontrolou e-mailu předtím, než začnete s jinými úkoly, ale bude to spíše než pouhý pokyn, co máte dělat s vaším časem. Například pokud úmyslně zrušíte hodinu, abyste něco udělali a překročíte tento časový limit, budete vědět, že potřebujete upravit svůj plán na další den.

Mapováním svého dne v segmentu nebo úkolem můžete snadněji identifikovat oblasti problémů a maximální dobu účinnosti (tj. Může být méně efektivní po obědě, pokud trpíte odpoledním poklesem nebo může být pomalý startér v dopoledních hodinách .)

Plán vám může pomoci zabránit tomu, aby se dalo víc, než se můžete vyrovnat

Optimista je někdo, kdo je schopen vidět pozitivní v dané situaci, obecně se zaměří na přesvědčení, že "vše je možné". Není nic špatného být optimistou, pokud vás nevede k podceňování vašich schopností, čas, který bude potřebný k dosažení něčeho, a bude mít za následek, že se vezmete víc, než budete schopni zvládnout.

Realista může být optimista, ale realista také vidí logistiku, která může být zapojena do řešení situace a bude mít vliv na možné překážky a omezení.

Pokud nemáte vlastní herní plán seřazený na den, můžete mít těžší čas říkat ne pomáhat druhým nebo přijímat další projekty, protože máte pozitivní "může udělat" postoj, který převyšuje realitu nebo zdravý rozum. Je snadné podceňovat, jak dlouho to bude trvat, než budete dělat své úkoly mnohem méně, pokud si myslíte, že jste superwoman, a to je vše, co je zapotřebí k tomu, aby se věci udělaly.

Vědět, co je na vašem vlastním talíři za den a již jste zjistili rozpočet pro svůj vlastní čas na konkrétní úkoly, vám pomohou splnit termíny, každodenní práci více a být realističtější při přijímání další práce.

Vytvoření plánu útoku

Než vyrazíte do práce, rozhodněte se předem, na co se zaměříte, až se tam dostanete. Ještě lépe, naplánujte svůj den v noci a připravte si stůl na úkoly, které chcete provést ráno. Získejte například soubory nebo čtecí materiál uspořádané na ráno, abyste si mohli jednoduše přeskočit nebo položit položky, které potřebujete k psaní nebo telefonní hovory, aby se vrátili v pořadí, v jakém je třeba je provést.

Díky plánu můžete vytvořit předvídatelné rutiny, které vám budou lépe ochotné čelit chaotickým dnům, kdy váš šéf nebo klient s vysokou údržbou požaduje více času.

Další články V této sérii

Jak pracovat rychleji a efektivněji

Krok 2: Nastavte malé cíle a zkontrolujte, zda splníte. Vytvoření seznamu a kontrola položek, které jste dosáhli, může znít jako další věc, ale když to uděláte správně, udržení shody úkolu vám může pomoci pracovat efektivněji.

Krok 3 - Zastavte protrastinování, ale neváhejte, abyste odložili práci, když je to nutné. Mnozí z nás odmítají věci, protože jsme nenáviděni, že je musíme dělat na prvním místě - zvláště pokud se cítíme jako odpovědnost někoho jiného.