9 Základních věcí ve vaší Ganttově grafu

Zatímco jednoduchý seznam úkolů může stačit k dokončení malých projektů v okolí domu, pokud jde o řízení projektů, je obvykle zapotřebí podrobnějšího plánu činnosti. Jedním z nejpopulárnějších a nejpraktičtějších způsobů, jak řídit načasování všech úkolů projektu, je použít graf Ganttův.

Co je graf Ganttův diagram?

Ganttův diagram je graf, který zobrazuje všechny různé dílčí úkoly projektu a jejich vztah k časům.

Je to způsob, jak zobrazit plán projektu a pomáhá vám včas vykonat práci. Zobrazuje všechny úkoly, které je třeba provést, dobu, kterou má každý úkol očekávat, časové rámce, ve kterých mají být dokončeny jednotlivé úkoly, a vztah mezi různými úkoly. Tímto způsobem se vše dělá podle plánu a nikdy neztrácíte čas čekání na dokončení úkolu, který měl být dokončen.

Zde je devět klíčových prvků grafů společnosti Gantt.

Data jsou zobrazena podél vrcholu

Jednou z hlavních částí grafu Ganttů, data umožňují projektovým manažerům vidět nejen to, kdy celý projekt začne a končí, ale i kdy bude probíhat každá úloha.

Úkoly jsou uvedeny na levé straně

Velké projekty vždy sestávají z velkého počtu dílčích úkolů. Ganttův diagram pomáhá projektovým manažerům sledovat všechny dílčí úkoly v projektu, takže nic není zapomenuto ani zpožděno.

Bary se používají k reprezentaci časového rámce Každá úloha se očekává

Jakmile jsou uvedeny dílčí úkoly, sloupce se používají k zobrazení přesně, kdy se má provádět každý dílčí úkol. To pomáhá zajistit, aby každý dílčí úkol byl prováděn podle plánu, takže celý projekt bude dokončen včas.

Když byly původně vytvořeny grafy Ganttů, byly napsány ručně, takže změna nebo aktualizace grafu byly namáhavé.

Naštěstí díky dnešnímu současnému softwaru pro správu projektů mohou projektoví manažeři snadno přidávat, odebírat a upravovat úkoly, aniž by museli ručně upravovat celý graf.

Milestone jsou zobrazeny jako diamanty

Milníky jsou ty úkoly, které napomáhají dokončení a úspěchu projektu. Na rozdíl od drobných detailů, které je třeba udělat, dokončení milníku nabízí pocit spokojenosti a pohybu vpřed. Na grafu Ganttů se zobrazují milníky jako diamanty (nebo někdy jiný tvar) na konci konkrétního panelu úloh.

Závislosti jsou označeny malými šipkami

Zatímco některé úkoly lze provést kdykoliv, jiné musí být dokončeny před nebo po dalším začátku nebo ukončení jiného dílčího úkolu. Tyto závislosti jsou označeny malými šipkami mezi pruhy úloh v grafu Ganttův diagram.

Pokrok je zobrazen stínováním na pracovních místech

Zatímco mnoho dílčích úkolů může být dokončeno poměrně rychle, bude spousta času, kdy budete chtít vidět na první pohled přesně, jak se váš projekt blíží.Toho lze dosáhnout stínováním úloh, které představují část každého úkolu, který již byl dokončen.

Značka vertikálního řádku zobrazuje aktuální datum

Dalším způsobem, jak vidět proces vašeho projektu na první pohled, značka svislé čáry označuje aktuální datum na grafu.

Pomáhá vám efektivně spravovat svůj čas, jak můžete vidět na první pohled, kolik jste nechali udělat a zjistit, jestli jste na správné cestě k dokončení projektu včas.

Identifikační číslo úkolu identifikuje

V dnešním rychle se rozvíjejícím obchodním světě pravděpodobně probíhá několik úkolů současně. Zahrnutí ID úkolu do grafu Ganttů pomáhá všem zúčastněným, aby rychle identifikovali úlohu, o které mluvíte.

Zdroje jsou přiděleny a identifikovány

Ačkoli ne všechny Ganttovy grafy uvádějí jména lidí, kteří budou pracovat na nich, pokud váš projekt dokončí řada jednotlivců, uveďte jména a úkoly, které jsou přiřazeny mohou být neuvěřitelně užitečné.

Při správě projektu je třeba se ujistit, že všechny jednotlivé úkoly jsou dokončeny včas a efektivně. Ganttův diagram vám pomůže.