Studené kontaktní dopisy a písemné tipy

Průvodní dopis se studeným kontaktem je dokument zaslaný s vaším životopisem společnostem, které nezveřejnily pracovní místa. Odesláním tohoto dopisu vám poskytne příležitost, aby se společnost zabývala zaměstnáním. Vzhledem k tomu, že psaní tohoto typu dopisu trvá déle, je dobré poslat pouze dopisy o studeném kontaktu pouze společnostem, které máte velký zájem pracovat.

Jaké informace byste měli zahrnout do dopisu?

Stejně jako u obyčejného doprovodného dopisu je vaším cílem získat pozornost společnosti a ukázat, že jste skvělý kandidát.

Napsání průvodního dopisu s chladným kontaktem je mnohem těžší, protože nemůžete založit své hřiště na informacích obsažených v popisu práce.

Ve svém dopise sdělte svůj zájem o organizaci, identifikujte své nejdůležitější dovednosti a zkušenosti a vysvětlete, co organizaci nabídnete. Zejména proto, že posíláte nevyžádanou korespondenci, měli byste mít silné tvrzení o tom, proč stojí za zvážení.

Můžete například říci: "Z ocenění, které vaše společnost obdržela, je zřejmé, že vyděláte to nejlepší z Widgetu X. Pokyny, jak sestavit Widget X, však nejsou jak jsem chválil, to je místo, kde vám mohu pomoci: Jako oceňovaný technický spisovatel vynikám jako vysvětlení složitých věcí v jasném, jednoduchém jazyce. "

Zde jsou základní prvky, které budete chtít zahrnout do studeného kontaktu :

• Dobrý hák: Začněte silným předmětem - to pomůže zajistit, že příjemce otevře e-mail, a to i přesto, že nepozná odesílatele. Můžete vyzkoušet agresivní předměty jako "Proč potřebujete lepší plánovač událostí" nebo "Zvyšte svůj prodej o 10%". Nebo vyzkoušejte více jemných přístupů, například "Rychlá poptávka - marketingové pozice" nebo "Zkušený marketingový zájem o společnost X." Pokud znáte někoho společného, ​​zahrnout jméno osoby do předmětu. Stejně tak budete chtít mít první větu, která vás upozorní, a to jak to, co chcete (práci, informační rozhovor), a co můžete nabídnout.
• Co nabízíte: Zjistěte, proč byste byli majetkem. Zde přichází výzkum: chcete propojit potřeby a cíle společnosti se svými dovednostmi a schopnostmi. Ukažte, jak jste vhodní, abyste pomohli společnosti dosáhnout svého poslání, ať už se jedná o prodej více widgetů nebo o dodání včas.
• Připojeno? Zmínit to: Pokud máte spojení, které můžete zmínit, ujistěte se, že tyto informace uvedete v prvních několika větách dopisu. (Předem vždy zkontrolujte, zda je spojení s vámi příjemné, včetně jeho jména, a je připravena vám doporučit.)
• Poskytněte důkazy: Je skvělé říci, že jste prokázali úspěšné spuštění PR kampaní; dokonce lepší poslat odkaz na článek nebo tiskové zprávy o úspěšnosti kampaně. Zahrnout odkaz nebo přílohy do vašeho portfolia, psací klipy a další relevantní důkazy o vaší práci.
• Zahrnout následující kroky: Uzavřete svůj e-mail nabídnutím dalších kroků, jako je například čas na následný hovor nebo žádost o rozhovor nebo rozhovor. Zatímco vaším cílem může být nakonec pracovní pohovor, mohou být snadněji uděleny menší požadavky, jako je informační rozhovor, prohlídka společnosti nebo žádost o informace o příštím veletrhu práce.

Než zašlete dopis s krycím povrchem za studena

Stojí za to poslat dopisy s chladným kontaktem? To je špatná odpověď. Jak můžete vidět, vypracování silného dopisu s mrštnými kontakty zahrnuje tolik času - nebo ještě víc! - než průvodní dopis napsaný v reakci na zveřejněný popis zaměstnání.

A dokonce ani se silným a cíleným dopisem neexistuje žádná záruka, že společnost bude vnímána k vaší předešlé.

To však neznamená, že e-maily s chladným kontaktem nikdy nedosahují výsledků. Pokud budete přesvědčivě vysílat e-mail a jasně vysvětlit, proč společnost potřebuje někoho, jako jste vy, může být mnohem více pozornosti než jeden z mnoha e-mailů v hromadě průvodních dopisů, které reagují na zaslanou nabídku.

Velkou část úspěchu studeného průvodního dopisu závisí na načasování, pochopení společnosti a kvalitě vašeho dopisu. Tato technika s největší pravděpodobností bude úspěšná, když budete mít skutečně vášnivý vztah k společnosti, a věřte, že byste byl přínosem.

Před zasláním průvodního dopisu pro studený kontakt proveďte svůj výzkum. Vedle znalosti společnosti budete chtít zaslat váš dopis nejvhodnější osobě. Pomocí služby LinkedIn zjistěte jména manažerů nebo zaměstnanců v oddělení, kde chcete pracovat.

Krycí kontaktní obálka Lette r Příklad

Následuje příklad průvodního dopisu s chladným kontaktem, který byl zaslán zaměstnavateli, který neoznámil otevření pracovních míst.

Vážený pane Paulin,

Nezávislé školy jako Greenwood Elementary vyžadují pracovitý, organizovaný administrativní personál, který zajistí úspěšné a efektivní fungování školy. Moje administrativní zkušenost a organizační schopnosti by přispěly k dlouhé historii úspěchu na Greenwood School.

Mám rozsáhlé administrativní zkušenosti v akademickém prostředí. Během posledních dvou let jsem pracoval ve středisku raného dětství na vysoké škole XYZ, kde jsem střídal mezi provozováním dětí a telefonováním, plánováním setkání rodičů a učitelů a plnění dalších organizačních úkolů.

Také jsem sloužil jako internista pro ředitele 123 základních škol, který prováděl řadu kancelářských úkolů a současně sleduje i každodenní povinnosti akademického správce.

Připojil jsem svůj životopis a rád bych s vámi mluvil o tom, jak bych mohl významně přispět k každodenní činnosti Greenwoodské školy.V příštím týdnu vás zavolám, abyste prodiskutovali uspořádání rozhovoru. Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost.

Upřímně,

Váš podpis (písemné znění)

Susan Sharp
123 Hlavní ulice
XYZ Town, NY 11111
Email: susan. ostrá @ mail. com
Buňka: 555-555-5555

Další příklady a tipy pro krycí dopis

Zde jsou příklady průvodních dopisů a rady a tipy pro psaní a formátování průvodních dopisů:

• Písmeno
• Jak napsat doprovodný dopis
• Vzorky krycího dopisu