Výhody a výzvy správy matice

Správa matic se běžně používá v organizacích ke sdílení zdrojů mezi funkcemi. V systému maticového managementu má jedinec primární zprávu - šéfovi a také pracuje pro jednoho nebo více manažerů, obvykle na projektech.

Proč a kde Matrix Management má smysl:

Matrix management je ideální pro sdílení talentů a dovedností přes hranice oddělení. Jedním z nejběžnějších scénářů pro správu matic je to, když skupina lidí z různých funkcí organizuje pod vedením projektu, aby vytvořila něco nového a jedinečného.

Schopnost čerpat z různých dovedností z více disciplín posiluje celkový projektový tým.

Matrixové přístupy k projektům a jiným iniciativám jsou obvykle méně nákladné než vytváření specializovaných projektových týmů a rozmanitost členů týmu je nadřazuje mnoha čistě funkčním týmům.

Tam, kde není vhodný Matrix Management:

I když existuje mnoho potenciálních výhod pro tento flexibilní styl struktury týmu, existují určité okolnosti, kdy to není ideální. Patří sem:

• Pokud iniciativa vyžaduje autonomii a dlouhodobé zaměření a odhodlání. V této situaci může být optimální týmová struktura s trvalým zadáním.
• Kde jsou dovednosti jednotlivce kritické pro určitou funkci a sdílení tohoto jednotlivce by materiálně nebo nebezpečně snížilo efektivitu funkce.

Odrůdy stylů správy matic:

V závislosti na síle vedoucího vedoucího křížové funkční iniciativy existují tři typy: měkké matice, střední matice a tvrdá matice stylů týmů.

Formát s tvrdou maticí je podobný oddanému týmu, kde má manažer a členové týmu téměř svou autonomii. Měkká forma matice obvykle znamená, že manažer iniciativy je závislý na různých funkčních manažerech účastníků týmu, kteří mají rozhodovací pravomoc.

Mírná podoba se táhne po obou stranách.

Výzvy s managementem Matrix:

Přestože existuje mnoho výhod z maticového přístupu, existují také výzvy. Některé z nich zahrnují:

• Potenciál účastníků být konfliktní mezi různými manažery a prioritami.
• Komunikační zmatek mezi iniciativami a funkcemi.
• Ztráta jasnosti, kdo je zodpovědný za hodnocení výkonu.
• Ztráta jasnosti, kdo je zodpovědný za koučování a profesionální rozvoj.
• Stres jako účastníci je napjatý přes příliš mnoho iniciativ.
• Snížená efektivita ve srovnání s týmy, které byly na určitou dobu zavedeny.
• Ztráta organizační nebo týmové výuky a týmové paměti, protože jednotlivci jsou zapojeni jen krátkou dobu.
• Potenciál jednotlivců být přehnaně přiděleno příliš mnoho iniciativ. Někdy je obtížné měřit kapacitu nebo pracovní zátěž jednotlivců v maticové situaci.

Uspět jako zaměstnanec v situaci správy matice:

Práce v prostředí matice může být obohacující a frustrující. Vaše působení vůči různým iniciativám a kolegům podporuje učení a rozvoj vztahů. Je však důležité, abyste jako zaměstnanec pracující v matici porozuměli vaší firmě přístup k vašemu hodnocení a vývoj.

• Upřesněte, kdo má primární odpovědnost za vyhodnocení.
• Upřesněte, jak budou vstupy vašich různých maticových manažerů (často projektových manažerů) zachyceny a odrazeny ve vašem hodnocení výkonu.
• Udržujte pravidelné dialogové okno s manažerem sestav, aby byl informován o vašem pokroku a prioritách.
• Určete protichůdné priority a brokerové diskuse mezi různými manažery, abyste objasnili nejasnosti.
• Vezměte iniciativu, abyste navrhli nebo podpořili vaši zprávu manažerovi, abyste investovali do svého profesního rozvoje prostřednictvím školení, vzdělávání a koučování. Získejte podporu vašich manažerů matice pro tato úsilí.

Matrix Management Bottom line:

Existují klady a zápory pro každou strukturu řízení a přístup a to platí pro správu matic. Není to v žádném případě ideální a může vyvolat stres pro účastníky, kdy požadavky překračují čas, zdroje nebo schopnost žonglovat priority.

Dočasně také může nabídnout přístup k odborným znalostem. Konečně může být nákladově efektivnější než spoléhat na specializované týmy. Úspěch s matricovým řízením vyžaduje aktivní zapojení všech stran.

** Podívejte se na celý Glosář obchodních termínů a zkratek

Aktualizováno společností Art Petty