Definice obchodních zakázek

Zadávání zakázek je získávání a nákup zboží a služeb pro obchodní účely.

Jednotlivé podniky stanovily politiky zadávání zakázek, které upravují výběr dodavatelů, produktů a metod a postupů, které budou použity pro komunikaci se svými dodavateli. Například podniky často stanovují postupy pro volání a hodnocení návrhů.

Problémy při zadávání zakázek

• určení potřeb zákazníků a dodavatelů;
• výběr a příprava nástrojů a procesů pro komunikaci s dodavateli;
• připravuje žádosti o návrhy a žádosti o nabídky;
• nastavení zásad pro hodnocení návrhů, nabídek a dodavatelů.

Trendy v zadávání zakázek

Jedním z posledních příkladů trendů v oblasti veřejných zakázek je zelené zadávání zakázek (známé také jako ekologické zadávání zakázek nebo trvale udržitelný nákup). Stále větší počet podniků vytváří politiky zadávání zakázek, které zdůrazňují získávání a nákup zboží a služeb, které jsou méně škodlivé pro životní prostředí než srovnatelné alternativy.

Politiky ekologického nákupu zahrnují získávání zboží nebo služeb, které mají menší vliv na životní prostředí:

• snížení odpadu;
• snížení emisí skleníkových plynů;
• zachování energie, vody a půdy;
• využívající obnovitelné zdroje energie;
• neobsahující toxické látky nebo znečišťující látky.

Veřejné práce a vládní služby Kanada má informace o zásadech a zdrojích ekologických veřejných zakázek, zatímco můj článek Strava 100 mílí pro malé podniky představuje pro malé podniky snadnou cestu k zavádění politiky ekologického zadávání veřejných zakázek do praxe.

Etický výběr je podobný trend v oblasti veřejných zakázek, který v posledních letech získal velkou pozornost, neboť stále více výrobků se vyrábí nebo vyrábí v zemích třetího světa, které nemusí nutně prosazovat etické pracovní standardy. Vystavení aktivisty, zneužívající pracovní postupy v oděvním průmyslu v zemích jako Bangladéš, Indonésie, Čína a Vietnam velmi poškozují obraz firem, jako jsou Nike a Walmart.

V reakci na to Walmart přijal politiku etického zajišťování zdrojů pro své dodavatelské řetězce a v roce 1999 Nike založila asociaci spravedlivého obchodu (FLA), neziskovou skupinu, která se zavázala ke zlepšení standardů zaměstnanosti pro pracovníky na celém světě zajištěním spravedlivých pracovních postupů a bezpečných pracovních podmínek.

Zúčastněné společnosti se mohou dostat na seznam s FLA tím, že prosadí dodržování pracovních norem a postupů FLA. Společnost Nike nyní provádí audity v továrnách a zveřejňuje zprávu o společenské odpovědnosti podniků, která obsahuje informace o jejích závazcích ohledně udržitelnosti a spravedlivých pracovních postupů.

Pokud jde o etické zdroje, spravedlivá práce zahrnuje získávání zboží a služeb, které jsou vytvořeny v prostředí, kde:

• je dodržována bezpečnost pracovníků;
• pracovníkům se za svou práci platí spravedlivá mzda;
• zaměstnanci pracují přiměřeně a mají zdravotní výhody;
• nepoužívá se žádná dětská práce.

Politiky etických zdrojů obvykle zahrnují jak postupy zeleného zadávání veřejných zakázek, tak spravedlivé pracovní politiky.

Podvody v oblasti zadávání veřejných zakázek

Proces zadávání veřejných zakázek se svým charakterem vyznačuje zločinem z bílých límečků a nárůst outsourcingu tuto záležitost zhoršil. Podle průzkumu PwC o celosvětovém hospodářském kriminálním průzkumu z roku 2014 je podvod za zadávání veřejných zakázek druhým nejčastěji uváděným hospodářským zločinem na celém světě.

Ve zprávě je uvedeno, že 29% organizací zažilo podvody v oblasti veřejných zakázek - Afrika měla nejvyšší hlášený podíl (43%) a následoval Blízký východ (33%). Poskytování produktů a služeb jiným firmám a vládě může být velmi lukrativní obchodní činností a prodejci se někdy pokoušejí získat výhodu oproti konkurenci neetickými prostředky. Nejčastěji uváděné sektory pro podvody (počínaje nejvyšším) byly:

• Státní podniky
• Energie
• Užitková a těžební průmysl
• Inženýrství a konstrukce
• Doprava a logistika < - boj proti podvodům jsou společné formy podvodů při zadávání veřejných zakázek při získávání zboží a služeb, stejně jako outsourcingové podvody. Jedním z nejběžnějších je, aby podnik dostal falešnou podobnou fakturu za výrobky, které nebyly nikdy doručeny. Pachatel doufá, že podnik automaticky zaplatí fakturu.

Podniky se mohou ochránit před podvody v oblasti veřejných zakázek tím, že:

umožní pouze určeným a důvěryhodným pracovníkům zadávat objednávky zboží a služeb;

• nepřijímá nabídky od neznámých dodavatelů;
• odmítání položek není objednáno;
• a sledovat nadměrné nebo opakované nákupy chybných nebo nekvalitních dodávek nebo služeb.
• Také známé jako:

Správa nákupu. Příklady:

Martin rozhodl, že jeho politika zadávání veřejných zakázek bude upřednostňovat místní dodavatele.