Jaké jsou příčiny rozpočtového propadu?

Ve společnosti dochází k rozpočtové ztrátě, když jedna nebo více osob s rozpočtovou odpovědností vytváří rozpočet, který nadhodnocuje náklady a / nebo podhodnocuje předpokládané příjmy nebo příjmy.

Proč se vyskytne rozpočtová nevolnost

Některé případy rozpočtového uvolnění jsou úmyslné, jiné nejsou a mnohé další spadají někde mezi. Některé příklady učinily rozdíly jasné:

Úmyslné rozpočtové uvolnění

Úmyslné rozpočtové uvolnění může nastat, protože manažer se cítí pod puškou, aby "udělal své počty", často v reakci na dřívější čtvrtletí, kdy příjem klesl pod výhřevy a co je důležitější, nesplnil očekávání majitelů nebo akcionářů.

Jednoduchý, neetický způsob, jak napravit problém, je, aby manažer prostě navrhl rozpočet, který nadhodnocuje výdaje za časové období nebo že záměrně ukrývá pravděpodobné zdroje výnosů. Vzhledem k tomu, že rozpočet byl falešným rozpočtem, manažer bude nyní mít malý problém při překročení tohoto rozpočtu. Ve velkém měřítku je zveřejnění čtvrtletních prognóz výnosů analytikům, které společnost vědí, že společnost již překročila, je to příklad. Podkladem je tentýž motiv: umožnit příští zprávě společnosti ukázat, že výnosy "překročily očekávání". Jelikož vedoucí představitelé společnosti možná doufali, toto zvědavé "dobré zprávy" někdy vede k krátkému, neoprávněnému nárůstu cen akcií.

Neúmyslné rozpočtové uvolnění

Neúmyslná rozpočtová ztráta může někdy vyplývat z nedostatečné vnitřní kontroly. Pokud nejsou k dispozici dostatečné údaje, které by vedly k vhodným odhadům nákladů a prodejů na základě údajů, mohou manažeři vytvářet nerealistický provozní rozpočet založený na poctivých očekáváních, které jsou sotva víc než "nejlepší odhady" nebo jsou nedokonale založeny na minulých čtvrtletních rozpočtech, důvody neodrážejí příjmy a náklady na příští čtvrtletí.

Může k tomu dojít například v případě, že vnitřní kontroly společnosti neodrážejí urychlení prodeje nového produktu. Pokud se místo zaznamenání zrychlení prodeje nového produktu během předchozího čtvrtletí a zohlednění jeho trvající dynamiky prodeje ukáže, že manažer jednoduše zaznamená celkové tržby za čtvrtletí a poté použije stejné číslo do příštího čtvrtletí, výsledek bude být neúmyslné podhodnocení prodeje a zisku.

Rozpočtová ztráta, která je částečně úmyslná a částečně neúmyslná

Tento druh rozpočtového zmírnění má dvě běžné příčiny: nejistotu výhledu v novém prodejním či nákladovém prostředí a decentralizované rozpočtové postupy. Pokud například společnost zavádí na rozdíl od produktů, které jsou nyní na trhu, nový výrobek, kdo bude říkat, jaký bude prodej?I když společnost přiměřeně prozkoumala trh, určitá nejistota může zůstat.

Přirozená lidská tendence, když nastane taková situace, je "hrát to v bezpečí" a neočekává se, že prodejní projekce bude trapně optimistická. Není to přesně úmyslné podhodnocení, ani úplně nevinná chyba. Druhá společná situace, která zahrnuje směs úmyslnosti a omylnosti, vychází z rozpočtového procesu, který se nadměrně spoléhá na decentralizované vstupy dat. Mít každé oddělení odpovědné za svůj vlastní příspěvek k rozpočtu může být dobré v tom smyslu, že manažeři, kteří se podílejí na každém oddělení, založí své rozpočtové prognózy na znalostech z první ruky, ale kvalita těchto projekcí se může radikálně lišit od oddělení k oddělení. Nejlepším řešením tohoto problému je lepší rozpočtový dohled pro jednotlivé oddělení a větší důraz na rozpočtové řízení shora dolů.