A přineste si vlastní zásady pro vaše zařízení

Pojďme být skuteční: Když nekontrolujeme náš obchodní e-mail nebo se přihlašujeme do jeho sítě nebo mraku, někdy děláme osobní hovory a zkontrolujeme Facebook na jídlo přátelům. Jsou právníci opravdu potřeba nosit dva smartphony, když se jejich profesionální a osobní život zásadně spojil?

Když byli právníci elektronicky vázáni na stolní počítače a pevné linky, jejich advokátní kancelář oba zaplatila účet a upřesnila, že výrobky, které se objeví v jejich kancelářích, mají smysl.

Tímto způsobem by se firma mohla ujistit, že veškerá technologie funguje dobře v rámci své vlastní sítě. Jelikož právníci získali větší mobilitu díky rostoucímu počtu notebooků, vývoj notebooků a zvyšující se schopnosti smartphonů, které mají označené "pevné" zařízení a související osobní, se staly troškou potíží. Pálit si v tašce nebo saku pro správný telefon, nebo přepínat tam a zpátky mezi osobním notebookem a oficiální právnickou firmou, je to, zdvořile, bolest. Pokud nepoužíváte stahování porno nebo jiné nevhodné akce na internetu, opravdu potřebujete oddělit vaše zařízení?

Ne opravdu v myslích některých. Být schopen zvolit si vlastní zařízení je příjemným předpokladem pro pozici, na kterou budete věnovat spoustu času. Právnické firmy si tento scénář prohlíží trochu jinak: právník, který si zvolí své elektronické přístroje, bude s nimi pravděpodobně více zapojen a pravděpodobně bude o ně trochu ochránit, pokud se na nich bude i jeho vlastní materiál.

Firmy, které přinesou vlastní zásady pro zařízení, mohou učinit trochu finančních úspor, protože potřeba školení se může snížit. Pokud firma nabízí spíše technickou stipendium než splátkovou náhradu nákladů, může být na mobilních zařízeních méně, než kdyby nakupovala elektroniku a poskytovala je každému právnímu zástupci.

Samozřejmě, co firma zdánlivě ztrácí, když podnikne přístup typu "bring-your-own-device" (BYOD), je ovládání těchto zařízení. Zda firma má spoustu kontroly nad zařízeními, které se stávají vlastnictvím, jakmile tato zařízení opustí kancelář v kapsách svých zaměstnanců, je alespoň v některých myslích trochu diskutabilní. Ano, všichni víme: mobilní telefony se ztratily, notebooky upadaly, notebooky byly ukradeny. Špatné věci se dějí s dobrými technologickými zařízeními po celou dobu bez ohledu na to, kdo je vlastní.

Naštěstí je dnes technologie taková, že firma může ve svých zásadách s vlastním zařízením snížit riziko, protože vyžaduje, aby všechna mobilní zařízení, která přistupují k její síti, byla chráněna heslem, a vyžadovala tak, že tato zařízení mají specifikovanou ochranu před Internetovými viry a dalšími hrozbami a tím, že se souhlasem uživatele zachovává možnost vzdáleného vymazání zařízení, pokud by došlo k jeho ztrátě nebo odcizení.Pevná data jsou více snadno oddělit na zařízení z osobních údajů v těchto dnech, a firma může vyžadovat dvojí ověřování pro log-in do sítě (například, použití hesla plus další kódovým z často aktualizované digitální klíčence).

Nemluvě o tom, že v advokátní kanceláři neexistují žádná omezení týkající se zásady týkající se vašeho vlastního zařízení.

Stejně jako u každého zařízení, ať už je připojeno k psacímu stolu nebo nikoli, je bezpečnost vždy znepokojena. Podobně se firma snaží zajistit, aby technologie, kterou používají její právníci, byla snadno kompatibilní s podnikovou sítí. Ačkoli se mnohé z těchto obav mohou řešit prostřednictvím dobře zpracované politiky.

Na plotu o tom, zda je takový přístup pro tebe? Mohli byste zvážit vytvoření pilotního projektu u vaší firmy, včetně několika málo advokátů na určitou dobu, abyste zjistili, jak program jde. Mohlo by se pak rozšířit na všechny právní zástupce a případně dokonce i na určitý podpůrný personál.

Další: Co je třeba zvážit při zvažování BYOD