Výhody programu návratu do zaměstnání

Jak naznačuje jeho název, návrat do pracovního programu je plán založený firmou, který pomáhá opětovnému začlenění zraněných pracovníků na pracoviště. Cílem je vrátit zaměstnance na pracoviště, jakmile budou lékařsky schopni. Dobře fungující pracovní program pro návrat poskytuje výhody jak zaměstnavatelům, tak jejich pracovníkům.

Výhody pro zaměstnavatele

Program návratu do zaměstnání (RTW) nabízí zaměstnavatelům řadu výhod.

• Zachovat zkušené pracovníky: Zranění pracovníci, kteří zůstávají doma po delší dobu, mohou být zničeni. Mohou nakonec opustit firmu. Zaměstnavatel může uchovávat cenné zaměstnance tím, že je vrátí na pracoviště, jakmile budou fyzicky schopni.
• Snížit obrat: Vrácením poškozených zaměstnanců do zaměstnání se zaměstnavatelé mohou vyhnout náboru a školení náhradních pracovníků.
• Lepší vztahy se zaměstnanci: Program RTW může zlepšit vztahy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Spuštěním programu společnost prokazuje, že se stará o blaho zaměstnanců.
• Lepší produktivita: Zranění zaměstnanci, kteří se vrátí na pracoviště, budou produktivnější, než kdyby zůstali doma.
• Snížené náklady: I když se vrátí do práce pouze na částečný úvazek, zraněný zaměstnanec shromáždí méně invalidních dávek, než kdyby zůstali doma. Program RTW může pomoci snížit náklady na náhradu vašich pracovníků.

Výhody pro zaměstnance

Program RTW je více než jen úsporný nástroj pro zaměstnavatele. Nabízí také výhody pro zaměstnance.

• Lepší morálka: Zranění pracovníci, kteří zůstávají doma, se mohou cítit společensky izolovaní. Tím, že se pracovníci rychle vrátí, si zaměstnanci zachovávají sociální spojení. Také získávají smysl pro účel, který zajišťuje každodenní rutina práce.
• Finanční zabezpečení: Program RTW může zajistit, že poškozený zaměstnanec si udrží svou pozici ve společnosti.
• Zachování dovedností: Když zranění pracovníci zůstávají doma, jejich dovednosti se mohou zhoršit. Program RTW může zajistit zachování jejich dovedností.

Užitečné zdroje

Předpokládejme, že jste se rozhodli vytvořit RTW program pro vaši společnost. Kde začínáte? Dobré místo k zahájení je internet. Mnohé zdroje online v programech RTW jsou k dispozici malým podnikům. Zde jsou některé příklady:

• Department of Labor: Úřad DOL pro politiku zaměstnanosti pro zdravotně postižené nabízí sadu Návrat do práce. Sada nástrojů je navržena tak, aby zaměstnavatelům pomohla pochopit proces návratu do práce.
• Pracovní síť pro zaměstnance (JAN) : Také vytvořil úřad pro politiku zaměstnanosti osob se zdravotním postižením, JAN nabízí bezplatné poradenství v otázkách zaměstnání na pracovišti a zaměstnání s postižením. Organizace může pomáhat majitelům malých podniků pochopit, jaké typy ubytování splňují požadavky zákona Američanů s postižením (ADA).
• Ústav pro výzkum práce: Institut pro výzkum práce a zaměstnanosti (IRLE) je součástí Kalifornské univerzity v Berkeley. Vytvořila příručku pro návrat do práce pro malé podniky. Zatímco příručka je určena pro zaměstnavatele v Kalifornii, může být použita jako příručka pro zaměstnavatele v jiných státech. Příručka je snadno čitelná a snadno dostupná online.
• Pojišťovny pro zaměstnance: Mnoho pojistitelů náhradních zaměstnanců vyvinul pro své pojistníky vzorové RTW programy. Požádejte svého pojistitele, pokud nabízí.

Požadavky ADA

Při vytváření programu RTW musíte zajistit, aby byl v souladu se státními a federálními zákony. Mezi ně patří standardy ADA, OSHA a zákony o odškodnění pracovníků. ADA je relevantní pro program RTW, protože pracovník zraněný v práci může být kvalifikován jako zdravotně postižený podle zákona. Podle ADA je osoba považována za zdravotně postiženou, pokud má fyzické nebo duševní postižení, které podstatně omezuje jednu nebo více jeho hlavních životních činností. Příklady hlavních životních činností jsou chůze, zvedání, ohýbání a práce.

ADA brání zaměstnavatelům, aby diskriminovali zaměstnance, kteří mohou vykonávat základní funkce své práce, a to i bez ubytování.

Například zaměstnanec s deaktivovanou montážní linkou nemůže stát po dobu delší než pět minut najednou. Stáčení není základní funkcí práce, protože pracovník může vykonávat všechny potřebné úkoly, když sedí na židli. Jeho zaměstnavatel musí poskytnout přiměřené ubytování (například křeslo), které mu umožní vykonávat svou práci. Ubytování je přiměřené, pokud nezpůsobí zaměstnavateli zbytečné strádání.

Další informace o ADA naleznete na webových stránkách o tématu poskytnutém ministerstvem spravedlnosti a ministerstvem práce. Můžete se také obrátit na právníka.

Vracející se zaměstnanci do práce

Cílem programu RTW je co nejrychleji dostat zraněného pracovníka zpět do práce. Aby byl váš program účinný, musíte mít k dispozici písemné postupy pro odpověď na úrazy na pracovišti. Váš plán by měl vymezit kroky, které bude vaše společnost následovat od doby, kdy dojde k úrazu, dokud se zaměstnanec nevrátí na pracoviště. Zde je šest kroků, které IRLE doporučuje.

• Kontaktujte pracovníka: Jakmile jste si vědomi zranění, kontaktujte pracovníka přímo. Pomozte mu, aby dokončil formulář pro odškodnění pracovníků. Vysvětlete postupy, které se týkají získání náhrad za zaměstnance. Informujte pracovníka o RTW programu společnosti. Zajistěte pracovníkovi, aby nebyl nucen k návratu do práce předtím, než je lékařsky schopen. Během procesu obnovy kontaktujte pracovníka.
• Identifikujte základní úlohy: Určete funkce, které jsou pro danou úlohu kritické a že zaměstnanec musí být schopen provádět (s nebo bez ubytování). Například zaměstnanec pracující jako řidič autobusu musí být schopen řídit autobus.Umývání autobusu na konci dne může být žádoucí, ale není důležité pro práci řidiče autobusu. Vy a pracovník byste se měli dohodnout na základních funkcích. Možná budete muset odstranit nepodstatné funkce, které zaměstnanec nemůže vykonat kvůli zranění.
• Určete možnosti a omezení: Získejte hodnocení schopnosti pracovníka od svého ošetřujícího lékaře. Určete, které činnosti (například zvedání nebo stojící) musí být omezeny.
• Vyhodnoťte ubytování: Vyzkoušejte dostupné ubytování. Požádejte pracovníka, aby provedl totéž, abyste mohli porovnat výsledky. Zkontrolujte možnosti společně. Příklady ubytování jsou pracoviště s posezením / stojanem, ergonomická židle, upravený plán přestávek, práce z domova, plán práce na částečný úvazek a schodišťový ručník. Mnohé ubytovací jednotky mohou být poskytovány jen za málo nebo bez nákladů.
• Zvolte rozumné ubytování: Nabídněte pracovníkovi návrat do práce. Pracovník může být schopen se vrátit ke své běžné práci s rozumným ubytováním. Pokud ne, nabídněte alternativu. Mohlo by to být jiná ekvivalentní práce, nižší postavení nebo dočasná práce.
• Implementace a monitorování: Buďte v kontaktu s pracovníky poté, co se vrátil do práce a nabídl podporu. Možná budete muset přizpůsobit ubytování, jak se zaměstnanec vylepšuje.

Dokončení vašich zásad

Jakmile zřídíte výše popsané postupy, bude nutné přiřadit odpovědnost za jejich provedení. Úkoly by měly být rozděleny mezi několik zaměstnanců. Například správce lidských zdrojů může být zodpovědný za vysvětlení programu RTW poškozenému pracovníkovi a pomáhá mu, aby vyplňoval formuláře žádostí o náhradu škody. Manažer oddělení pracovníků může být zodpovědný za to, že pomáhá pracovníkovi zvolit vhodné ubytování (pokud je zapotřebí).

Abyste mohli dokončit přidělené role, budou vaši zaměstnanci potřebovat písemné pokyny. Například zaměstnanec, který posuzuje schopnosti poškozeného pracovníka, bude potřebovat písemný postup pro získání lékařských informací od pracovníka lékaře. Podobně osoba, která hodnotí ubytování, bude potřebovat pokyny, jak postupovat. Pokyny budou zapotřebí pro každý ze šesti kroků.

Před implementací programu RTW byste měli vyhodnotit každou práci ve firmě a určit její základní úkoly. Úkoly jsou nezbytné, pokud jsou pro tuto práci zásadní. To jsou povinnosti, které musí pracovník vykonávat, aby vykonával tuto práci. Pokud poškozený pracovník nemůže tyto úkoly dokončit, dokonce ani s ubytováním, nemůže se k té práci vrátit.

Zraněný pracovník, který se nemůže vrátit ke svému běžnému zaměstnání, může dočasně vykonávat jiné povinnosti. Pracovníci například mohou reorganizovat soubory nebo výzkumné produkty pro budoucí nákupy. Udělat seznam takových úkolů, abyste se vy a vaši zaměstnanci mohli v případě potřeby obrátit.

Školení a sledování

Jakmile bude váš RTW program implementován, budete muset zajistit, aby všichni účastníci plnili své povinnosti.Patří sem pojistitel pojištění vašich pracovníků a zdravotní pracovníci, kteří ošetřují vaše poškozené pracovníky. Lékaři by měli udržovat vás a vašeho pojistitele aktuální o schopnostech a omezeních poškozených pracovníků.

Váš pracovníci v oblasti dohledu budou vyžadovat školení, jak správně spolupracovat se zaměstnanci, kteří mohou být zdravotně postižení a potřebují ubytování. Zaměstnanci na všech úrovních by měli být informováni o programu RTW. Důležité je, že chápou, že program nabízí pracovníkům výhody. Není to jen úsporný mechanismus pro zaměstnavatele.