Výhody agilního přístupu k řízení projektu

Elizabeth říká: Dnes jsem potěšen tím, že dávám podlahu (obrazovce?) Někomu, známé a inspirované již dlouhou dobu. Patrick Mayfield, nevýkonný ředitel společnosti Pearce Mayfield, se podělí o své zkušenosti a povědí o výhodách Agileho přístupu k řízení projektů a vysvětluje, proč se domnívá, že tento postoj je relevantnější v současném klimatu. Patrick, na tebe!

Tradičnější přístup "Vodopád" k projektovému řízení, který pochází ze všech hlavních projektových rámců, jako jsou PRINCE2®, APM BoK a PMBoK®, funguje dobře ve stabilnějším kontextu. že svět, v němž pracujeme od doby, kdy byl PRINCE2® uveden do provozu v roce 1996, je nyní mnohem volatilnější, nejistý, složitější a nejednoznačný (což je zkratka VUCA.) Vodopády, které na začátku povzbuzují velký design, mohou být přesvědčeni o požadavcích před zahájením práce, která se nemusí během života projektu výrazně měnit.

Takové jsou však volatilita provozních řidičů, která přinášejí podnikům že často se zákazník musí často přizpůsobit Naléhavost těchto řidičů jim nedovolí počkat až do konce projektu.To může vyžadovat časté změny v průběhu projektu. drahá přepracování plánování plánu a zbytečné úsilí.

To vede k našemu přesvědčení, že přijetí Agileho přístupu k častým malým dodávkám spolu s plynulějším konverzací se zákazníkem umožňuje mnohem větší flexibilitu a přináší výsledky a tím i výhody mnohem rychleji.

Krása firmy Agile spočívá v tom, že zákazníci se mohou rozhodnout, co chtějí dosáhnout, když uvidí, co mohou dodavatelé dosáhnout.

Jeho přístup je jedním z "učení dělat", což dovoluje týmům, aby reflektovali své zkušenosti, když jdou spolu a přizpůsobují se.

Úspěch Agile se skládá z několika klíčových prvků. Tři hlavní faktory úspěchu Agileho jsou uvedeny níže.

Úspěšný faktor č. 1: Tým s vlastním organizátem

Za prvé, potřebujete tým, který se samoorganizuje. Odklonem od práce v silách jsou členové týmu povzbuzováni, aby používali své překrývající se dovednosti a spolupracovali, což jim dává mnohem větší empatie a uspokojení.

Faktor úspěchu č. 2: časové plánování a řízení požadavků

Pak existuje časový rámec, kde je kladen důraz na stanovení časových a nákladových prvků projektu, ale také na to, aby byl plán vyvíjen, s rozhodujícím přínosem od zástupce zákazníka, jak práce postupuje.Agilní smlouva mezi zákazníkem a dodavatelem se radikálně liší od očekávání Waterfall; Požadavky jsou flexibilní v rámci dohodnutých parametrů, ale čas a náklady nejsou.

Vždycky je lákavá, že do požadavku musí být zařazeno příliš mnoho priorit. Agilní praktiky obvykle udržují tyto hodnoty na zhruba 40% z celkového úsilí. Creep rozsahu je jedním ze 7 věcí, které mohou vykolejit váš projekt, takže je nutné ho efektivně zvládnout.

Podobně Agile týmy zajistí, že v kategorii "dělání" - práve právě probíhající práce - bude mít jen omezený počet úkolů, což pomůže snížit složitost projektů kdykoli.

Úspěšný faktor č. 3: angažovanost lidí

Zapojení lidí je důležitou součástí práce Agile a je úspěšné, protože všechny zúčastněné strany v rámci týmové práce jsou bližší a mají pravomoc k tomu, aby měli více slovo v tom, co dělají, práce. To je uznáno jako mnohem více motivační než klasické přístupy "velení a řízení", které mají tendenci být mezi managementem běžné.

Agile není to, co si myslíte

Samozřejmě, že ne každý je připravený přijmout Agile a jednou z běžných mylných představ je, že existuje nějaká celkově sjednocující metoda Agile.

To spíše chybí.

Neexistuje žádný správný způsob, jak uspořádat a řídit projekt Agile, a to je pro někoho tak atraktivní a hrozivé pro ostatní.

Přečtěte si další: Co je Kanban?

Někteří se pokusí přijmout techniky Agile a současně pokračují v perspektivě vodopádu, ale jak byste mohli očekávat, je nepravděpodobné, že by to přineslo úspěch - je to Agilní způsob práce, který dělá techniky fungovat spíše než ostatní cesta kolem.

Konečně existují ti, kteří si myslí, že Agile je relevantní pouze pro vývoj softwaru, ale to prostě není pravda - může být také použito na různých příkladech, které nepodporují software, jako je renovace velké budovy, zlepšení podnikových procesů nebo zlepšení pracovní pomůcky pro pracovníky orientované na zákazníky.

Běžné překážky pro agilní práci

Jedním z hlavních důvodů, proč Agile nefunguje, je to, že organizace provozuje kulturu mikromanagementu a zakořeněných síl práce, která neumožní společné chování.

Jiné problémy pravděpodobně zahrnují slabé vedoucí týmy nebo se ho snaží implementovat v organizacích, kde je povaha práce taková, že pracovní práce jsou v malých iteracích nepředstavitelné.

Proč Agile je zde k pobytu

Agile udělal takové významné obraty, že to nemůže být odmítnuto jako móda a měli by být srozuměni všem manažerům, kteří se podílejí na inovacích a rozvoji. Ignorovat to teď je chybějící příležitost, která může přinést rychlé výsledky a dosáhnout úspor nákladů.

Apple, Amazon, GE Healthcare a Salesforce. com patří mezi organizace, které již Agile používají, a poznaly, že je lépe vyhovují složitosti organizací 21. století.

A především Agile ví, jak získat to nejlepší ze znalostních pracovníků a zajistit, aby zůstali motivováni. Zde je 5 způsobů, jak motivovat tým, zda pracujete v prostředí Agile nebo ne.

Tváří v tvář těmto závěrům - proč byste nechtěli být agilnější?

Přečtěte si více o Patricku ve svém bio zde.