Základy LIFO a FIFO Inventory Accounting Methods

LIFO ("last-in-first-out") a FIFO ("first-in-out-out") jsou dvě nejčastější metody inventarizace. Způsob inventárního účetnictví, který malý podnik zvolí, může mít přímý dopad na jeho rozvahu, výkaz zisku a ztráty a výkaz peněžních toků. Nejen že firmy musí sledovat počet prodaných položek, ale musí sledovat náklady na každou položku. Tyto dvě metody mají rozdílný účinek na účetní závěrku společnosti.

Chcete-li to pochopit, zvažte, jak je určen inventář.

Jak je určen konečný inventář

Zásoby lze rozdělit do tří kategorií: suroviny, zpracované výrobky a hotové výrobky. Suroviny jsou zásoby použité k výrobě aktiv určených k prodeji. Ve výrobním procesu jsou zahrnuty aktiva ve výrobě k prodeji. Hotové zboží je aktiva určená k prodeji. Rovnice inventáře je:

Začátek inventáře + čisté nákupy - náklady na prodej zboží = ukončení inventáře

Dvě obvyklé způsoby oceňování tohoto inventáře, LIFO a FIFO, mohou poskytnout výrazně odlišné výsledky.

LIFO Last-In, First-Out (LIFO)

LIFO předpokládá, že poslední položky položené na poličce jsou první prodané položky. Last-in, first-out je dobrý systém, který se používá, pokud vaše produkty nejsou podléhající zkáze nebo hrozí, že se rychle stanou zastaralými. Pod položkou LIFO, když ceny vzrostou, se položky s vyšší cenou prodávají jako první a produkty s nižší cenou zůstávají v inventáři.

Tím se zvyšují náklady na prodané zboží společnosti a snižuje se její čistý příjem, z nichž obě snižují daňovou povinnost společnosti.

Tato metoda účtování o zásobách zřídka přibližuje náklady na náhradu za zásoby, což je jedna z jejích nevýhod. Navíc nemusí odpovídat skutečnému fyzickému toku zboží.

Jako příklad použijeme benzínový průmysl. Řekněme, že v pondělí cisternový vozík dodá 2 000 litrů benzínu do servisní stanice Henry a cena v té době je 2 USD. 35 / galon. V úterý cena benzínu vzrostla a cisternový vůz dodá 2 000 000 galonů za cenu 2 USD. 50 / galon. Pod LIFO by benzínová stanice přiřadila částku $ 2. 50 / galonový benzín k ceně prodaného zboží a zbývající 2 dolary. Na výpočet hodnoty koncového inventáře na konci účetního období bude použito 35 / benzínové palivo.

Na druhou stranu FIFO na první pohled (FIFO)

předpokládá, že první položky položené na poličce jsou první prodané položky, takže nejdříve se prodávají vaše nejstarší zboží. Tento systém obecně využívají společnosti, jejichž inventář je podléhající zkáze nebo podléhá rychlému zastarání. Pokud ceny vzrostou, FIFO vám poskytne nižší cenu prodaného zboží, protože používáte starší, levnější zboží nejdříve.Vaše spodní linie bude vypadat lépe pro vašeho bankéře a investory, ale vaše daňová povinnost bude vyšší, protože máte vyšší zisk. Vzhledem k tomu, že FIFO představuje náklady na nedávné nákupy, obvykle přesněji odráží náklady na náhradu.

Pokud se vrátíme k příkladu benzínového průmyslu, pod FIFO by benzínová stanice přiřadila $ 2. 35 / benzínový benzín k ceně prodaného zboží a zbývajícímu $ 2. Na výpočet hodnoty koncového inventáře na konci účetního období se použije 50 / galonový benzin.

Problémy s finančními výkazy s nástrojem LIFO

Pokud vaše společnost začne prodávat inventář rychleji než ji nahrazuje, může účetnictví LIFO vytvářet matematický výsledek, který již přesně nereprezentuje to, co se děje v reálném světě.

Používáte-li metody LIFO v kontextu poklesu inventáře, vaše rozvaha brzy bude mít malý vztah k vaší aktuální finanční pozici, protože vaše poslední náklady se stanou předpokládanými skutečnými náklady na prodané zboží. Když však zásoby klesají, začnete prodávat zboží, které bylo v minulosti skutečně získáno mnohem méně. Tyto dřívější náklady jsou stále na účtu inventáře. Výsledkem je, že vykázaný zůstatek aktiv nemá žádný vztah k nákladům na zboží v běžných cenách.

Účtování zásob je pouze jednou částí řízení investic do inventáře, ale důležitá.