Zakládací listiny v Kanadě

Stanovy společnosti jsou právním dokumentem podaným pro provinční nebo územní samosprávu nebo federální vládu, která stanoví účel a předpisy společnosti. Jedná se o jeden z dokumentů nezbytných pro začlenění.

Jaké informace jsou typicky obsaženy ve stanovách?

1. Úplný právní název společnosti (ze zprávy o vyhledávání jména).
2. Úplná adresa sídla společnosti (nemůže být poštovní schránka).

1. Počet členů (může být stanoven nebo minimální a maximální).
2. Úplná jména a adresy každého zakládajícího ředitele. (Pro federální nebo provinční institut Ontario alespoň 25% ředitelů musí být rezidentními Kanaďany, nebo pokud méně než čtyři ředitelé musí být alespoň jedním kanadským rezidentem.)
3. Omezení obchodních činností společnosti nebo pravomocí, které může společnost vykonávat. Například "Podnikání společnosti se omezuje na prodej a servis motorových vozidel".
4. Třídy akcií a maximální počet každé třídy akcií, které mohou být vydány. Akcie jsou obvykle popsány jako Společné , Třída A , Třída B , Preferované nebo jiné takové označení.
5. Práva, oprávnění a omezení každé třídy akcií. Například třída akcií může být označena jako " Non-Voting ", což znamená, že majitelé akcií se nemohou účastnit činností, jako je volba ředitelů. Akcie mohou mít také určený zlomek hlasovacích práv, například 1/10 hlasů na akcii. Upřednostňovaní akcionáři obvykle požívají preferenčního práva na dividendy a návratnost kapitálu v případě zrušení společnosti (vyšší než držitelé společných akcií, ale méně než držitelé dluhopisů).

1. Omezení (pokud existují) o vydání, převodu nebo vlastnictví akcií.
2. Ustanovení nebo omezení pravomocí ředitelů na půjčování. Například "Představenstvo je oprávněno půjčovat majetek nebo hypotéku jako záruku jakéhokoli dluhu nebo závazku společnosti" .
3. Další články podle potřeby, jako jsou požadavky na hlasování prostřednictvím proxy, většinová hlasovací pravidla apod.

1. Úplná jména a podpisy zakladatelů.

Federální zakládání společnosti

Spolupráce s federací umožňuje vaší společnosti pracovat kdekoli v Kanadě a může vám poskytnout více uznání, pokud hodláte podnikat na mezinárodní úrovni. Také poskytne národní ochranu vaší obchodní firmě. (Více o rozdílu mezi federálním a provinčním začleněním.)

Pro federální začlenění vašeho podnikání je tento formulář k dispozici od společnosti Corporations Canada automatickým faxem, internetem, poštou nebo online.Corporation Canada je pobočka Industry Canada, která spravuje CBCA (Canada Business Corporations Act) a kancelář, se kterou jsou podávány všechny podání, např. Zakládací listiny; tam jsou kanceláře ve Vancouveru, Ottawě, Montrealu a Torontu.

Provincial Incorporation

Pokud provinciálně začleňujete svou firmu, musíte se obrátit na příslušného pokrajinského registrátora. Některé z nich mají webové stránky a budete moci stáhnout tento formulář a další, které potřebujete. Existují odkazy na mnoho provinčních rejstříků v mé sekci Zakládání.

Tato stránka webu společnosti Corporations Canada uvádí ukázkové články zakládající společnosti pro jednu třídu akcií.

Změna statutu společnosti

Chcete-li přidat nebo změnit stanov společnosti federálně založené společnosti, musíte podat kopii formuláře 4 - novely článků společnosti Corporations Canada.

Pokud změna zahrnuje změnu názvu, musíte zahrnout dokončené hledání jména. Pokud změníte registrovanou adresu společnosti, musíte přidat kopii Formuláře 3 - Změna adresy sídla. Pokud dojde k změnám ředitelů, musíte přidat kopii Formuláře 6 - Změny týkající se ředitelů.

Pro provinciální společnost musíte podat příslušné formuláře pro provincii. Například v Ontariu podáváte zákon o podnikatelských společnostech se společností Service Ontario.

Příklady: Podívejte se na vzorové články o propojení, které jsou uvedeny výše.