Manažer správních služeb - informace o kariéře

Popis práce

Aby byla organizace produktivní, musí fungovat hladce. Manažer správních služeb je osoba, která se ujistí, že k tomu dojde koordinací svých podpůrných služeb.

Může koordinovat distribuci pošty, plánovat a udržovat zařízení, uchovávat záznamy, plánovat rozpočty a přidělovat dodávky. V menší organizaci může správce administrativních služeb, často nazývaný manažerem kanceláře, učinit vše, zatímco ve větší organizaci může být více manažerů, kteří odpovídají za různé úkoly.

Vedoucí správních služeb, který se specializuje na dohled nad budovou organizace nebo pozemky, se nazývá správce zařízení. Jeden, jehož úkolem je nakupovat vybavení a dodávky, stejně jako plán pro jeho skladování a distribuci, je znám jako vedoucí zakázky.

Fakta o zaměstnanosti

V roce 2012 bylo ve Spojených státech zaměstnáno téměř 281 000 lidí. Byly zaměstnány především ve vzdělávacích službách a ve zdravotnictví, ve státních a místních správách.

Jako správce správních služeb můžete očekávat, že budete pracovat minimálně na plný úvazek (40 hodin týdně). Možná budete muset pracovat přesčas i. Někteří manažeři zařízení jsou v pohotovosti v době mimo práci, aby se vypořádali s problémy, které přicházejí. Pokud chcete mít večery, víkendy a svátky zdarma, nemusí to být pro vás kariéra.

Požadavky na vzdělávání

Zaměstnavatelé typicky požadují pouze to, že jim půjčují, aby získali vysokoškolský diplom nebo GED, ale někteří dávají přednost kandidátům, kteří získali bakalářský titul.

Související pracovní zkušenosti, které jsou velmi důležité, by měly demonstrovat vaši vedoucí a vedoucí schopnosti.

^{Proč potřebujete vědět o vzdělávacích požadavcích?}

Ostatní požadavky

Manažeři administrativních služeb nemusí být certifikováni nebo licencováni, ale dobrovolná certifikace je k dispozici těm, kteří se specializují na správu zařízení nebo správu smluv.

Mezinárodní asociace pro správu facility (Facility Management Association) nabízí pověření manažera certifikovaných zařízení (Certified Facilities Manager, CFM), které zaměstnavateli naznačuje, že jednotlivec prokázal, že splnil standardy pro správu zařízení definované touto organizací. Manažeři smluv mohou vykonávat jednu z několika certifikačních zkoušek, které nabízí Asociace pro správu národních smluv (NCMA). Pověření z těchto organizací mohou pomoci zvýšit žádost uchazečů o zaměstnání.

Stejně důležité jako vaše zkušenosti a certifikace, jsou měkké dovednosti nebo osobní vlastnosti, které přinášíte do práce. Silné schopnosti mluvit, poslouchat a psát vám umožní komunikovat s ostatními ve vaší organizaci.Budete potřebovat silné kritické myšlení a dovednosti k řešení problémů, neboť práce manažera správních služeb často zahrnuje identifikaci problémů a následné nalezení a posuzování možných řešení. Budete také muset řídit svůj čas a čas ostatních dobře.

Povýšení příležitosti

Pokud pracujete pro velkou organizaci, budete mít více příležitostí k postupu, protože obvykle budou mít několik úrovní a typů manažerů správních služeb. Zkušenosti a vzdělávání zvýší vaše šance na postup v této oblasti.

^{Proč potřebujete vědět o postupu?}

Výhled na zaměstnání

Úřad amerických úřadů práce předpovídá, že zaměstnanost v této profesi poroste tak rychle jako průměr za všechny povolání do roku 2022.

^{Proč potřebujete vědět o výhledu zaměstnání?}

Výdělky

Manažeři administrativních služeb získali mediální roční plat ve výši 83, 790 v roce 2014 a medián hodinové mzdy ve výši 40 USD. 28 (USA).

Použijte Průvodce platy na plat. com, abyste zjistili, kolik správce správních služeb momentálně získává ve vašem městě.

Den v životě manažera správních služeb

Jedná se o některé typické úkolové úkoly převzaté z online reklam pro manažerské pozice administrativních služeb, které se nacházejí na webu Indeed. com:

• Podílejte se na plánování a rozvoji oddělení a strategických cílů, strategických plánů a cílů, jakož i na rozhodování o personálu, zdrojích, vesmírných potřebách a zařízeních
• Sledujte vývoj zaměstnanců, vzdělávací programy, a speciálních projektů
• Posílení vedoucích představitelů a účast na malých administrativních projektech
• Vytváření, udržování a dohled nad koordinací a dokumentací vzdělávacích programů pro zaměstnance
• Analýza dokumentů souvisejících se smlouvami k zajištění souladu s předpisy a směrnicemi < Reprezentovat pracovní skupinu na schůzkách pro konference a sloužit jako spojnice pro oddělení týkající se žádostí nebo stížností
• Návrh a úpravy zpráv pro výkonný tým
• Zaměstnání se souvisejícími činnostmi a úkoly

Popis	Platba (2014)	Požadavky na vzdělávání	Generální manažer
Řídí činnost podniku nebo organizace	97, 270		Ředitel
Řídí základní nebo střední školu včetně stanovení vzdělávacích cílů a dozoru nad fakultou	89 dolarů, 540	magisterský titul ve vedení školství nebo vedení	manažer zdravotnických služeb
zdravotní péče ve zdravotnickém zařízení	92 dolarů, 810	bakalářský titul ve správě zdravotnických služeb nebo příbuzný předmět; Mnoho zaměstnavatelů upřednostňuje magisterský titul	Správce počítačových a informačních systémů
Řídí činnost společnosti nebo organizace v oblasti počítačů	$ 127, 640	bakalářský titul v oboru informatiky nebo informační vědy; někteří zaměstnavatelé upřednostňují majitele v obchodní administrativě	Zdroje:

Úřad statistiky práce, US Department of Labor,
Ocupační Outlook Handbook , 2014-20 Edition, , na internetu na adrese // www.bls. gov / ooh / management / administrativní služby-manažeři. htm (navštívil 30. července 2015). Správa zaměstnanosti a odborné přípravy, ministerstvo práce USA, O * NET Online
, Správce administrativních služeb na internetu na adrese // www. onetonlin. org / odkaz / podrobnosti / 11-3011. 00 (navštívil 30. července 2015).