Administrativní otázky o intervalech o slabostech

Když žádáte o administrativní / kancelářskou pozici, je typická otázka týkající se rozhovoru na pracovní místo: "Jaká je vaše největší slabost?" Stejně jako u každého dotazu na slabost během rozhovoru, chtěli byste se upřímně a upřímně zodpovědně zodpovědně odpovědět, ale přesto jste se malovali v pozitivním světle. Může být obtížné dát dobrou odpověď, ale existují způsoby, jak efektivně reagovat.

Poradenství ohledně odpovědí "Jaká je vaše největší slabost?"

Je důležité se vyvarovat jakékoli reakce, která by vám způsobila, že byste vypadali jako špatně se hodící pro tuto pozici.

Nechcete dát manažérovi nájemného důvod, proč byste neměli najmout. Například, pokud správní pozice bude vyžadovat, abyste byli často v telefonu, nechcete reagovat tím, že budete mít špatný telefonní styk nebo náhodou zavěsit na lidi, když máte v úmyslu přenést hovor. Odpovědi, které vás zřejmě dělají jako špatný pracovník - například "mám potíže s příchodem na schůzky včas" nebo "posílám emaily s hromadou výpovědí velkým klientům" - je třeba se také vyvarovat.

Ale také se budete chtít vyvarovat odpovědi, která je arogantní, nebo se jasně vyhnout otázce, jako například "Jsem perfekcionista a prostě nemůžu odpočívat, dokud nebudou všechny problémy zcela vyřešeno "nebo" Jsem prostě příliš tvrdý pracovník. " Tento typ odezvy se nezdá být pravý ani soucitný. Také někdo, kdo je příliš perfektní, nemusí zaměstnavatel považovat za výhodu.

Jednou ze strategií při zodpovězení této otázky je využít to jako příležitost ukázat, jak se aktivně snažíte zlepšit svou slabost.

Zapamatujte si příklad telefonu výše? Možná byste možná odpověděli slovy: "Mám tendenci trochu zvrátit se s novými telefonními systémy. Zaměřuji se tak na funkce telefonu, že se s volajícími dobře nezabývám, protože je pro mě důležité, abych byl přátelský a přístupný v telefonu jsem vytvořil poznámku s pokyny, jak umísťovat hovory, přenášet atd.

Výsledkem je, že odpověď na telefon je mnohem méně stresující a můžu říct, že můj telefon se tím zlepšil. "

Taková odpověď také ukazuje, že jste připraveni provést výzvu a jste schopni přijít s řešením problémů.

Příklady nejlepších odpovědí

Zde jsou vzorové odpovědi na rozhovory, které můžete upravit tak, aby odpovídaly vašim osobním zkušenostem a pozadí:

Někdy jsem přeháněl předčasné dokončení své práce. Jsem však vynikající při splnění termínů a s mou pozorností věnovanou detailům vím, že moje práce je správná.

• 
  Někdy trávím více času, než je potřeba na nějakém úkolu, nebo se dobrovolně přihlásím k úkolům osobně, které by mohly snadno zvládnout někdo jiný v kanceláři.
• 
  Můžu být velmi netrpěliví, když lidé nedoručují práci včas. Abych se vyhnul pocitu, že jsem s kolegy zklamaný, jsem se naučil stanovit jasné lhůty a před několika dny předtím, než budou projekty pokračovat, uvést přátelské připomínky.
• 
  Ačkoli jsem nikdy nezmeškal termín, je to stále snaha, abych věděla, kdy se posunout k dalšímu úkolu, a být přesvědčen, když přiřazuje ostatní práci.
• 
  Trochu trpím mentalitou "a chcete-li něco udělat správně, udělejte si to" a někdy bylo těžké delegovat nebo nechat ostatní pomoct na projektech. Samozřejmě, že děláte všechno sami, je často ohromující a frustrující. Zjistil jsem, že rozdělení úkolů, nastavení časů přihlášení a práce jako tým může mít za následek skvělé výsledky (a pozdější noci).
• 
  Rád jsem pracoval na jednom projektu k jeho dokončení dříve než začal na jiný, ale já jsem se naučil multi-úkol lépe. Myslím, že mi dovoluje být kreativnější a efektivnější v každé z nich.
• Další silné a slabé stránky Otázky k rozhovoru

Zde jsou otázky k rozhovoru týkající se vašich silných, slabých stránek, výzev a úspěchů spolu s příklady odpovědí.
Administrativní rozhovor Otázky a odpovědi

Více administrátorských dotazů a vzorových odpovědí.
Další interní otázky a odpovědi

Otázky, které budete požádáni při rozhovorech, jak připravit odpovědi na otázky pohovoru, spolu s vzorovými odpověďmi na typické otázky týkající se pohovoru.