8 Otázek, které byste měli požádat při přijímání účetního

Než si najmete certifikovaného auditora (účetní) nebo účetního pro vaše podnikání, posaďte se tváří v tvář a diskutujte. Poznejte osobu, s níž budete pracovat, a pravděpodobně věříte, že vám poskytneme dobré daňové poradenství. Požádání o správné otázky vám poskytne spoustu dobrých informací o tomto účetním a daňovém specialistovi.

Jaké jsou vaše poplatky? Jak se vám Bill klienty?

Zeptejte se, jak společnost účtuje klientům a možnosti fakturace.

Většina firem účtuje hodinově, ale firmy často mají měsíční sazbu. Zeptejte se, co je zahrnuto v měsíční sazbě. Jedna CPA by mohla definovat, že bude účtovat hotovostní příjmy a platby v účetním softwaru, zatímco další může zahrnovat také přípravu měsíčních deníků, vyvažování bankovního výpisu a vytisknutí výkazu zisku a ztráty pro vás. Samotné sazby by neměly být rozhodujícím faktorem při přijímání firmy; stačí vědět, co očekávat.

Jaké služby poskytujete?

Většina CPA a účetních firem poskytují celou řadu služeb, od pomoci měsíčnímu vedení účetnictví až po zpracování mezd / daně ze mzdy, daně a zastoupení auditu. Pokud mají firmy několik odborníků, pravděpodobně se specializují. Pokud hledáte společnost typu "vše v jednom", CPA je lepší než účetní, protože CPA jsou kvalifikováni k tomu, aby více vynaložili, včetně zastupování na daňovém auditu.

Můžeš mě zastupovat, když dostanu audit od IRS?

Zeptejte se, jestli je tato osoba oprávněna zastupovat vás v auditu IRS.

Všechny CPA jsou oprávněny zastupovat klienty před IRS, ale ne všichni účetní. Zeptejte se také, kolik daňových auditů se tato osoba účastnila. Možná vás nikdy nekontrolujeme, ale někdo na vaší straně, který ví, co s IRS očekáváte, je plus.

Máte zkušenosti se svým druhem podnikání?

Zeptejte se na zkušenosti této firmy s vaším typem podnikání.

Ne všechny podnikové typy jsou ovládány stejným způsobem z hlediska účetnictví a daně a mít velmi užitečnou firmu, která rozumí vašemu oboru. Pokud jste například zdravotníkem (chiropraktik, akupunkturista, fyzikální terapeut, psycholog nebo jiný), vaše CPA by měla mít znalosti o oceňování zařízení a o účtování pohledávek za pacienty.

Můžete mě zastupovat ve všech státech, kde podnikám?

Pokud vaše firma působí v několika státech, zeptejte se, zda je firma schopna praktikovat ve všech státech, kde máte podnikání. Mnoho států má reciproční dohody, ale přesto se podívejte.

Komunikujete e-mailem nebo jinými prostředky online?

Většina profesionálních firem používá e-mail a mnozí používají služby Skype, telekonference a další služby online. Pokud máte firmu, která není ve městě, je používání těchto služeb zásadní.Ale někteří starší profesionálové se necítí pohodlně posílat e-maily za bezpečnostní problémy. Jak se podnikáte, se projeví ve vašich preferencích a ve vašich CPA.

Jak často bychom se měli setkat, abychom diskutovali o mojí dani z podnikání?

Jedním z hlavních účelů CPA je daňová konzultace. Zeptejte se, jak často tato osoba doporučuje setkání k diskusi o daních. Měli byste se scházet nejpozději v polovině roku, poté, co bude připravena účetní závěrka v červnu, a některé firmy doporučují každou čtvrtinu schůzky.

Je mnohem lepší zaplatit trochu víc, než se budete scházet několikrát za rok, než počkat až do konce roku a zjistit, že máte daňový problém.

Jaká jsou vaše daňová filozofie a priority daňového plánování?

Mějte upřímnou diskusi o daňové filozofii. Je tato osoba opatrná, asertivní nebo agresivní, pokud jde o srážky? Několik dobrých bodů, které lze použít jako příklady, jsou cestovní výdaje a odpočty z domácí kanceláře. Styl a filozofie CPA by měly odpovídat vašim. Pokud se s touto osobou necítíte dobře, pokračujte v hledání.