ÚKoly, které byste měli vědět, co dělat bez ohledu na kariéru

Zaměstnavatelé předpokládají, že lidé, které pronajmou, vědí, jak provádět určité úkoly. Váš šéf například očekává, že budete vědět, jak napsat profesionální e-mail a správně přijmout telefon. Tyto úkoly jsou velmi jednoduché, ale jiné jsou trochu komplikovanější - například ospravedlnění za chybu. To není něco, co ví každý. Zde je osm úkolů, některé jednoduché a některé ne, které musí každý zvládnout:

1. Odeslání profesionálního e-mailu: Pokud jste mladší 30 let, je velmi pravděpodobné, že používáte e-mail, protože jste věděli, jak psát. Možná nevíte, že existuje velký rozdíl mezi odesláním e-mailu svým přátelům a použitím tohoto média pro korespondenci související s prací. Když píšete svým přátelům, můžete psát všemi malými písmeny, používat slang a zkratky a možná dokonce nechat proklepy a špatné gramatiky sklouznout. Kontrastovat to s profesionální e-mail, kde stejné věci jsou mezi "dělat", na které byste měli být pozorní, když odpovídající s spolupracovníky, šéfem nebo klienty. Přečtěte si více: Tipy pro psaní profesionálních e-mailů.
2. Psaní poznámek nebo obchodních dopisů: Je těžké si představit, že musela místo e-mailu poslat papírovou kopii poznámky nebo dopisu, ale mohlo by se stát. V případě, že k tomu někdy dojde, měli byste vědět, jak to udělat správně. Přečtěte si více: Formát správných obchodních dopisů.

1. Telefonování a telefonování: Telefonujete a přijímáte telefonní hovory po celý život. Samozřejmě, víte, jak udělat tento velmi jednoduchý úkol: zvednete telefon a pozdravte (nebo pokud zavoláte, požádejte o osobu, s níž chcete mluvit). To je dobré pro osobní telefonní hovory, ale ne pro obchodní hovory. Když odpovíte na hovor, vždy se identifikujte a uveďte jméno vašeho oddělení nebo firmy. Dejte své jméno osobě, která odpovídá na telefon, když jste volající, a poté mu nebo jí řekněte, komu se snažíte dosáhnout. Přečtěte si více: Měli jste na Hello: Seznámení s správnou telefonní etiketou.

1. Uskutečňování úvodů: Když se setkáte s někým novým, je zdvořilé se mu představit. Je také dobrým způsobem, jak si navzájem představit lidi. V situaci související s prací je vždy nejlépe používat jméno a příjmení. Řekněme například: "Dobrý den, já jsem Mary Smithová", když se poprvé setkáte s někým. Můžete to také udělat, když narazíte na někoho, koho jste se již setkali, ale jehož jméno si nepamatujete. V takovém případě můžete přidat "Vím, že jsme se setkali dříve, ale obávám se, že jsem zapomněl své jméno." Je pravděpodobné, že si nepamatují ani ty! Při představení jiných říkají například "John Jones, rád bych se setkal s Petrem Smithem."
2. Probíhá zápis na zasedání: Mnoho pracovních míst zahrnuje návštěvu schůzí, alespoň příležitostně. Často se vyžaduje, aby se na těchto shromážděních vedly písemné záznamy, které se nazývají zápisy. požádejte vás o to, abyste v této chvíli učinili, musíte zaznamenat jména účastníků, kteří jsou přítomni, a pečlivě dělat poznámky shrnující vše, co diskutují, budete muset také psát minutu po schůzce. .
3. Psaní seznamu úkolů: Buď často nebo příležitostně budete muset žonglovat více úkolů. Nejlepší způsob, jak je sledovat, je udržet seznam 'to do'. všechny úkoly, za které jste zodpovědní, upřednostňované v termínu splatnosti.Pokud používáte telefonní aplikaci, počítačový software nebo kus papíru, ujistěte se, že můžete buď zkontrolovat, nebo křížit položky, jak je vyplníte.Také si všimněte data Neodstraňujte položky, protože chcete mít možnost sledovat informace o stavu které jste dokončili.
4. Omlouvám se za chybu: Abyste se omluvili za chybu, musíte přiznat, že jste to udělali. To je těžké, ale je to nutné. Je velmi důležité, abyste jednal rychle - jakmile si uvědomíte, že vaše chyba, mluvte s vaším šéfem nebo s kýmkoli jiným, co bude mít vliv. Zkuste mít na mysli plán, abyste opravili chybu. Přečtěte si více: Co dělat, když uděláte chybu v práci.
5. Volání v nemocném: Nikdo nemá rád onemocnění, ale ještě víc, většina lidí nenávidí volání nemocných do práce. Neistý trh práce nás vedl k přesvědčení, že naše přítomnost v kanceláři (nebo kdekoli se vaše pracoviště děje) je nesmírně důležité. I když je pravda, že byste neměli zbytečně léčit nemocné dny, měli byste se pokusit vyhnout infekci spolupracovníků. Zůstaňte doma, pokud máte něco, co by mohli chytit! Ujistěte se, že dodržujte postupy oznámení zaměstnavatele. Přečtěte si více: Volání nemocných k práci.