6 Pokynů pro lepší darovací diagram pro fundraising

Co je to dárek?

Dárková tabulka je plánovací nástroj, který vám říká, kolik darů a vyhlídek budete potřebovat, abyste získali určitou částku peněz.

Dárkové grafy pocházely z pozorování, že dávání je pyramida. V téměř každé kampani zaměřené na získávání finančních prostředků bude většina peněz pocházet pouze z několika dárců, zbytek bude věnován mnohem skromnějším, ale více lidem. V důsledku toho lze sestavit graf, který ukazuje, kolik dárců potřebujete pro každou úroveň svého cíle financování.

Graf vám pomůže zjistit, zda máte dostatečné množství potenciálních dárců na různých úrovních, abyste splnili svůj cíl. Ve výše uvedeném grafu jsou nejdůležitějšími údaji kolik dárců potřebuje na určité úrovni a počet potenciálních dárců, kteří potřebují, aby dostali tolik darů.

Dárkové diagramy se budou lišit pro různé typy kampaní zaměřených na získávání finančních prostředků. Například v kapitálové kampani (kde získáte finanční prostředky na budovu, vybavení nebo jiné kapitálové výdaje) bude graf pravděpodobně mít na vrcholu grafu více dárců. Můžete očekávat, že obdržíte 60% svého cíle pouze se šesti až osmi lidmi.

Při každoroční kampani může být více dárců na střední a nižší úrovni. Takže můžete očekávat, že obdržíte 30% svého konečného cíle od šesti do osmi významných dárců.

V obou případech je typické zajistit nejdůležitější dárce a využít to, že tito dárci zakoupili projekt nebo kampaň, aby motivovali dárce z nižších oblastí.

V každoročních kampaních charitativní organizace často používají důležitý dárek jako zápas, který motivuje dárce k tomu, aby dali menší částky.

Dokonce můžete použít dárkový graf pro kampaň s fondy, ale většina darů bude menší. Jeden zdroj naznačuje, že průměrný individuální příspěvek je pro takové kampaně více než 80 dolarů, ale lidé, kteří nasbírají stránky s fundraisingem pro vaši věc, zvyšují v průměru o 500 dolarů plus.

Vaše dárková schéma pro takovou kampaň by mohla použít vaše odhady, kolik lidí bude reagovat na vaše odvolání a kolik evangelistů budete pravděpodobně mít.

Vytvoření dárkové schránky je prvním úkolem pro každou fundraisingovou kampaň

Vytvoření dárkového grafu by mělo být prvním krokem k určení, zda je cíl kampaně dosažitelný (nebo možná ne dost ambiciózní!).

Dárkové grafy jsou ne vytvořené pomocí této matematiky: abychom získali 100 000 dolarů, budeme se muset zeptat 100 lidí za 1 000 dolarů. Místo toho jsou postaveny jako pyramida - několik velkých dárků a mnoho menších dárků.

Šest pokynů pro vytváření dárkového diagramu

1. Hlavní dárek by měl být alespoň 15% a možná až 25% nebo více cíle.
2. Vytvořte graf směrem dolů tak, že rozdělíte velikost dárku na polovinu a zdvojnásobíte nebo ztrojnásobíte počet dárců na každé úrovni.
3. Kolem úrovně darování nahoru nebo dolů, abyste se vyhnuli podivným číslům.
4. Zhruba 80 procent vašeho cíle přinese 20 procent vašich dárců.
5. Pro každý dárek potřebujete tři nebo čtyři kvalifikované vyhlídky (ne každý bude říkat ano na částku, kterou hledáte). "Kvalifikovaný" znamená, že máte nějaký důvod se domnívat, že osoba by považovala dar na této úrovni. Při sestupu do seznamu potřebujete méně vyhlídky, protože lidé, kteří neříkají na vyšších úrovních, mohou dát menší dárky.
6. Samozřejmě, že žádná kampaň nikdy neřekne přesně podle grafu. Ale dárkový graf je místo, kde můžete začít. To může vést vaše plánování po celou kampaň.

Pokud máte zavedenou dárcovskou základnu, váš graf může být těžší nahoře s většími dary. Pokud právě vyvíjíte dárcovské programy, váš graf bude těžký, s malými dary.

Identifikace potenciálních dárců

Dalším krokem by bylo začít s uvedením konkrétních názvů prospektů na každé úrovni. Hlavní dárci musí být kultivováni a osobně osloveni. Drobní dárci mohou dostávat přímé zasílání e-mailů nebo dokonce být doručeni prostřednictvím crowdfundingu.

Chcete snadný způsob, jak vypočítat svůj dárkový graf? Navštivte tuto praktickou kalkulačku darů. Stačí připojit cílovou částku a vidět výsledky.