5 Důležitých důvodů pro plánování zimní události

Zimní sezóna představuje jedinečnou příležitost pro plánování zimní události. Myslete na sníh, přemýšlejte o slavnostech a přemýšlejte o úžasné zimní výzdobě - ​​možnosti lesku jsou neomezené.

Stačí jen trochu fantazie a několik dobrých nápadů, abyste získali tvůrčí šťávy a vytvořili pro své hosty úžasnou zimní krajinu.

Ale než začnete plánovat zimní událost, je třeba vzít v úvahu několik klíčových důvodů.

Plánování zimní události

1. Umístění

Pokud jste v blízkosti lyžařského střediska, proč jej nepovažujete za místo konání zimní události? S zimním sněžením budete mít úžasnou kulisu s nekonečnými fotografickými příležitostmi. Hosté si mohou vychutnávat posezení u lyžařských vleků, procházky ve sněhu nebo dokonce i na koni tažené saně. Pečlivá volba místa vám dává příležitost dát si na své hosty něco opravdu jiného a nezapomenutelného.

Je-li vaše událost vhodná velikost, pokuste se pronajmout místo s velkým otevřeným krbem. Je to fantastický způsob, jak přidat do atmosféry útulnou atmosféru a je opravdu v souladu se zimní tématikou.

2. Zdobí, zdobí, zdobí.

Zimní téma je skvělá příležitost k plánování událostí a otevřené pozvání na zábavu s dekoracemi. Ozdobte židle s kryty inspirovanými sezonou. Svátky je způsob, jak jít, pokud je událost vhodná pro toto konkrétní téma. Mysli na holly, bobule a sníh - všechny dekorativní předměty spojené s slavnostní sezóny mohou vstoupit do hry.

Proč ne ozdobit místo, aby vypadalo jako kouzelný zasněžený les v souladu se zimním tématem? Tento vzhled můžete dosáhnout použitím vnitřních stromů, vatové bavlny, ozdob, lesku a korálků. Jste omezeni jen svou představivostí.

Nezapomeňte vynaložit zvláštní úsilí s nabídkami, programy a dalšími položkami tabulky.

Vylepšete svůj zimní motiv pomocí krystalů, které připomínají sníh nebo led nebo předvedou působivou ledovou plastiku s logem firemního loga.

3. Komfort hosta

Přirozeně při zimní události je třeba více zohlednit pohodlí hostů než na teplé letní večer. Zamyslete se nad položením přikrývek, zkontrolujte dostupnost dodatečného vytápění a ujistěte se, že pokoje hostů jsou teplé a útulné. Není nic víc jisté, že byste si mohli rozmazlovat radostné vzpomínky na hosty o vaší zimní události rychleji, než je třeba strávit večer ve studené místnosti.

4. Zůstaňte v kontrole

Jako plánovač událostí nese zodpovědnost za úspěch Vaší akce přímo na vašich ramenou. Jste zodpovědní za koordinaci všech aspektů procesu plánování událostí av zimě byste měli přirozeně věnovat zvláštní pozornost počasí.

Nechte se aktualizovat na předpovědi počasí a odpovídajícím způsobem informujte své klienty. Možná budete muset udělat nějaké plánování v případě nepředvídatelných událostí (vždy máte zálohovací plán), pokud počasí nebude ve vaší prospěch. Ujistěte se, že mluvíte s managementem místa, protože mají zkušenosti s tím, jak vám poradit, jak zvládnout nepříznivé počasí.

5. Zvláštní informace o zimním místě

Ujistěte se, že jakékoli místo, které si vyberete, bude v případě silného sněhu přístupné vašim hostům. Používáte-li například lyžařské středisko, je dobré zkontrolovat, jak je v minulých letech dostupné místo a jaké vybavení má středisko k udržení otevřeného místa v případě, že dojde k silnému pádu sněhu. Dostupnost je klíčem k úspěchu lyžařského střediska, takže vedení by opět mělo být schopno vás vyzbrojit všemi informacemi, které byste mohli potřebovat k informovanému rozhodnutí.

Konečně se ujistěte, že místo samo o sobě zajišťuje správné vyčištění lokalizovaného sněhu a ledu, stejně jako slanění venkovních ploch. Nechcete, aby vaše úžasná zimní událost byla zkažena uklouznutím nehod, které bylo možné vyhnout se trochu předvídavosti.

Plánování zimní události vám umožní zažehnout ve vaší kariéře plánování událostí a dává vám šanci ušetřit peníze, protože nejde o špičkovou sezónu pro většinu prodejců a závodů.