4 Způsoby, jak zlepšit vaši vládní grantovou žádost

Už jste někdy uvažovali o tom, co se děje za zavřenými dveřmi, když vaše federální nebo státní grantová žádost prochází recenzí?

Jako spisovatel jsem byl vždy zvědavý. Představoval jsem dny diskusí o zásluhách každé žádosti, propojené s argumenty o tom, koho financovat a kolik. Představoval jsem si, že se tyto rozhovory konaly v klenutých knihovnách v tichých tónech a úvahách, které se konaly nad mnoha kávovary.

Když jsem se stala federální recenzentkou, tak jsem se za oponou uviděl a byl jsem překvapen metodou dnešních formálních recenzí. Skutečnost není nic, co jsem si představoval!

1. Zjistěte své publikum

Za prvé, řada recenzí (zejména v oblasti vzdělávání a sociálních služeb) provádí malé skupiny tří recenzentů. Skupina obvykle zahrnuje jednoho praktického lékaře, jednoho učitele a jednoho odborníka na hodnocení nebo grantu.

Tito recenzenti mohou mít pouze 90-120 minut na to, aby mohli zkontrolovat vaši žádost o grant a možná budete muset prozkoumat sedm až deset dalších aplikací. To neposkytuje recenzentům mnoho času, aby zvážily všechny podrobnosti vašeho návrhu.

Pravděpodobně si přečíst svůj návrh jednou, učinit si poznámky a vynechat nejvýznamnější části jednou nebo dvakrát víc. Poté musí připravit poznámky a dotazy, zaznamenat svou narativní sekci podle sekce a dát své žádosti konečné skóre.

Potom se recenzenti setkávají jako skupina, obvykle konferenčním hovorem, aby každému oddílu získali konečné skóre.

Toto skóre zpravidla zprůměruje skóre všech recenzentů na jednu sekci. Existuje však určitá flexibilita, jelikož konferenční hovor umožňuje recenzentům sdílet názory na zásluh každé sekce.

Expert na vyhodnocení může například být schopen přesvědčit ostatní dva recenzenty (kteří mohou nebo nemusejí tuto sekci pečlivě zkontrolovat), že plán hodnocení neexistuje v kritických oblastech.

Tento rozsudek by mohl mít významný dopad na vaše konečné skóre.

Co můžete udělat za účelem zachycení pozornosti recenzentů a vylepšení aplikace z balíčku?

Nejprve byste měli vytvořit skvělý program / řešení. To je základ pro vítěznou federální nebo státní aplikaci.

Musíte jasně uvádět důvěryhodnost, schopnost a udržitelnost vaší organizace a jejího vedení. Ujistěte se, že jste to spárovali s dostatečným důkazem jak pro potřeby, tak pro vaše řešení.

Další informace o umístění své žádosti o úspěch naleznete v článku "Government Grants for Nonprofits: 8 ways to compete".

2. Držte pozornost recenzentů

Nejprve znáte své publikum. Zamyslete se nad granty nebo odborníkem na hodnocení. Můžete ji věnovat pozornost tím, že jednoznačně propojíte všechny své aktivity s vašimi výsledky.Ujistěte se, že vaše cíle, vstupy, výstupy a výsledky mají smysl.

Pro shromažďování dat používejte vícečetné a doplňkové metodiky hodnocení. Partner s místním (a dobře respektovaným) vysokoškolským nebo vysokoškolským učencem, placeným nebo neplaceným, který vám může pomoci. Odborní hodnotitelé na panelech recenzí ocení, když přinášíte pomoc, když ji potřebujete.

A co praktikující na panelu?

Může být znepokojen tím, jak se soustředíte na potřebu a humanizovat svůj projekt. Musíte vytvářet mosty mezi problémy a cíli (přímé akce).

Musíte založit své řešení na osvědčených postupech. Ujistěte se, že jste svým recenzentům uvedli, že jste provedli domácí úkoly, a to tak, že odkazujete na nejlépe uznávané národní postupy, které jste zahrnovali do svého řešení.

Zvýrazněte svůj inovativní přístup k řešení místních potřeb a uveďte, jaký je váš program nebo který bude replikovatelný do jiných komunit s podobnými potřebami.

3. Zjistěte, proč lidé dávají: Mysli jako recenzent

Recenzenti chtějí zjistit, zda byste byli dobrým správcem státních nebo federálních dolarů. Takže jsou v určitém smyslu "dávají" vaší organizaci. Recenzenti, stejně jako všichni dárci, jsou přesvědčeni třemi věcmi:

Pathos-emoce

• Použijte anekdoty, svědectví a skutečné příběhy o tom, jak vaše řešení ovlivní život lidí. Lidé chtějí dát skutečným lidem. Ukažte svým recenzentům tváře lidí, kterým bude váš projekt sloužit.
  Logický důvod
• Použijte přístup založený na důkazech, včetně tvrdých dat z aktuálních spolehlivých zdrojů. Lidé chtějí dát na základě důkazů pro vaši potřebu i řešení. Ukažte svým recenzentům, že jste udělali své domácí úkoly.
  Ethos-character
• Představte si obraz vítězného týmu se silným biosem pro váš tým a programové štáby. Lidé chtějí dát vítězům, kteří pravděpodobně budou dobrými správci veřejných dolarů.
  Při hodnocení vaší žádosti budou recenzenti:

Snažte se podpořit vaši budoucí službu pro komunitu

• Porovnejte svou organizaci s jinými neziskovými organizacemi
• Podívejte se na důkazy o plánování a kapacitě
• 4. Zlepšení čitelnosti aplikací

Pomáhá vám recenzenti číst svou aplikaci pomocí těchto jednoduchých taktik:

Použijte okraje o délce 1 palce, které ponechávají dostatek bílého místa

• Použijte blokové odstavce pro zvýšení bílého místa. Potřebujeme bílé místo, které nám během dlouhých recenzí pomůže. Může také pomoci rozdělit části do více ovladatelných "kusů" a zvýšit porozumění.
  Používejte záhlaví a podkategorie
• Použijte seznam hodnotících kritérií uvedených v pokynech pro váš návrh k určení záhlaví. Napište je přesně tak, jak je napsáno a v pořadí, v jakém jsou uvedeny. Jedna věc usnadní recenzentům nalezení předmětů, které musí číst a skóre.
  Použijte písmo bez písma
• Použijte písmo bez písma (fonty bez Arial, Calibri nebo Helvetica) pro hlavičky a podkategorie Použijte písmo serif (písma s nohama jako Times New Roman, Garamond nebo Cambria) pro tělesný text
  Vyhněte se žargonu a nomenklatuře
• Pokud vaši recenzenti nejsou odborníky ve vaší oblasti, jak budou vyhodnocovat váš návrh, pokud nevědí, co říkáte?Nemávejte šanci, vysvětlete žádné pojmy, které by mohly myslet recenzenta.
  Použijte test čitelnosti
• Použijte test Flesch Reading Ease a učiňte skóre pro čtení mezi 60 a 100. Vyšší skóre znamená, že vaše psaní je snadnější pochopit.
  Úroveň čtení pro návrhy grantů by měla být kolem 8. ročníku (nápověda: úroveň čtení pro USA Today je 2. třída, zatímco National Geographic je 9. nebo 10. ročník).
  Pokud používáte aplikaci Microsoft Word k napsání vašeho návrhu, klikněte na kartu recenze, abyste zjistili, na jakou úroveň hodnocení píšete. Vyzkoušejte nové aplikace, jako je Grammarly a Hemingway, abyste mohli zkontrolovat gramatiku, pasivní věty a další. Zlepšete výsledky hodnocení pomocí méně slov a psaním kratších vět.
  
  Nejdůležitější je, nezapomeňte, že vaši recenzenti nemají nekonečné množství času k tomu, aby váš návrh zkontrolovali. Takže je pro ně snadné.

Osobní příběhy, tvrdé údaje a vaše důvěryhodnost motivují recenzenty. Proces kontroly můžete ulehčit uspořádáním svého návrhu způsobem, který odráží kritéria, která musí zaznamenat.

Napište vysoce kvalitní návrh s vysokým dopadem a rámeček tak, aby byl snadno čitelný. Zní to jednoduše, ale budete překvapeni, kolik zlepšíte své šance na financování.