Spolupráce s projektovým řízením: co věříte?

Slyšíme spoustu hluku o spolupráci při řízení projektů, a to zejména proto, že tisíciletí se stávají stále důležitějším segmentem pracovních sil.

Spolupráce s projektovým managementem je způsob, který odmítá řízení příkazů a řízení a tým spolupracuje na řešení projektových problémů. Tým se podílí na každém kroku procesu od plánování až po kontrolu a komunikaci.

Správa projektu nespadá výlučně do odpovědnosti projektového manažera. Místo toho všichni přebírají odpovědnost za to, že pomáhají celému týmu splnit své cíle, jelikož se projekt posune k dosažení svých cílů.

Stručně řečeno, projektové řízení v rámci spolupráce je týmová práce na projektech pro každého.

Čas od času dochází k posunu proti spolupráci při řízení projektů, takže se podíváme na nejčastější mýty o tématu.

Mýtus 1: Spolupráce s projektovým managementem získává sílu od vedoucího projektu

Existuje nějaká pravda pro toto tvrzení, ale podle našeho názoru je demokratizace řízení projektů skutečně prospěšná pro pracovní příspěvek jednotlivce, nakonec organizace. Tím, že členové projektového týmu mají větší podíl na projektu, argumentuje tím, že projektový manažer může ztratit kontrolu nad směrem projektu. Namísto týmu, který zodpovídá projektovému manažerovi, odpoví týmu týmu projektový manažer.

Z naší perspektivy je demokratizace řízení projektů jak pozitivní, tak trvalá. Umožnit jednotlivcům pracovat společně s menším mikromanažováním může přinést pozitivní výsledky, pokud projektový manažer sleduje vývoj a je si vědom nově vznikajících projektových otázek dříve, než povedou k eskalaci.

Spolupráce by se měla týkat odvalení výkonu od vedoucího projektu - jde o to, aby se každý z týmu více zodpovídal celkovým cílům projektu.

Mýtus 2: Spolupráce se odehrává pouze v homogenních pracovních prostředích

Logika za tvrzení o heterogenním pracovním prostředí je, že pouze lidé s podobným zázemím mohou dosáhnout společného porozumění. Lidé se stejným nebo podobným zázemím nebo kulturou mohou komunikovat snadněji a to vede ke spolupráci při projektovém řízení.

Výzkum od společnosti Harvard Business Review naznačuje, že existuje jistá pravda pro tvrzení, že členové týmu mají větší pravděpodobnost, že budou spolupracovat, pokud budou považovat sebe samy za podobné.

Nicméně, navrhnout, že spolupráce nemůže prospívat v heterogenním prostředí, je defeatistní a ignoruje realitu distribuované pracovní síly, kde jsou týmy projektů umístěny po celém světě.

Ano, kulturní a etnické rozdíly mohou být výzvou, ale projektové řízení v rámci spolupráce je podporováno vedením oddaným spolupráci, proaktivním přístupem k vzdělávání a mentorování členů týmu a poskytnutím pobídek - jak finančního, tak kariérního postupu - pro přijetí spolupráce postupy.

Může pracovat v prostředí Agile projektů a tradičním nastavení.

Mýtus 3: Spolupráce funguje v kreativních procesech, ale ne se závažnými disciplínami, jako je inženýrství

Za prvé, kreativní průmysl je vážnou disciplínou. Různé, ale stále vážné.

Argument vycházející z tohoto mýtu spočívá v tom, že nositel svetr / kapesní inženýr chybí sociální a komunikační dovednosti pro spolupráci s členy týmu, zatímco mladý a hip web designer.

Stereotypy existují z důvodu a často je jim nějaká pravda. Ačkoli je pravda, že inženýři někdy cítí, že problémy, které je třeba řešit, jsou tak složité, že je třeba je pracovat samostatně, je rovněž pravda, že některé tvůrčí typy mají ega, která brání spolupráci a týmové práci.

Jako odborník na řízení projektů ve spolupráci před tím, než existoval termín, zjistím, že přediktory vlastností spolupráce nejsou spojeny s roli a tituly.

Správný projektový manažer chápe silné a slabé stránky svých členů a vždy bude konfrontován s řadou dovedností a dovedností - ať už se jedná o spolupráci, technické porozumění nebo sebe-motivaci.

Spolupráce nepřichází přirozeně všem týmům, a proto je úkolem organizace podporovat postupy spolupráce a projektového manažera, aby se učili, školili a vedli příkladem.

David Robins je generálním ředitelem společnosti Binfire.