13 Tipů pro zaslání památné prezentace

Prezentace, v mnoha různých formátech, jsou velkou součástí vlastnictví malého podniku. Možná jste si doručili svůj výtah hřiště v síti události, pitching vaše služby během prodeje volání, nebo mluvit na malé obchodní konferenci. Přestože se jedná o velmi odlišné typy prezentací, jsou pro majitele malých podniků důležité.

Pokud používáte svůj drahocenný čas na přípravu a prezentaci nějaké prezentace, chcete, aby to bylo úspěšné.

Chcete zapojit své publikum a učinit svou prezentaci nezapomenutelnou (z dobrých důvodů!). Zde je několik tipů, které vám pomohou poskytnout vítěznou a nezapomenutelnou prezentaci, kterou jste skutečně rádi dali.

1. Udělejte si čas na přípravu

Bez ohledu na typ prezentace nečekejte až do poslední minuty, než začnete připravovat. Jakmile budete vědět, že budete prezentovat nebo navštěvovat schůzku, která vyžaduje více neformální prezentace, začněte přemýšlet o obsahu vaší prezentace.

2. Vyzkoušejte své publikum

Vaše publikum by mělo řídit nejen obsah, který prezentujete, ale i váš přístup. Zjistěte, kdo bude v publiku a přizpůsobte si prezentaci přímo jim.

3. Identifikujte své cíle

Jaké jsou vaše cíle? Proč prezentujete? Snažíte se vydělat firmu? Sdílíte své odborné znalosti? Udělejte si čas, abyste identifikovali své cíle a udržovali je v paměti, když vyvíjíte svou prezentaci.

4. Poznej svůj časový limit

Ujistěte se, že víte, jak dlouho budete muset předložit.

Je důležité, abyste věděli, že před tím, než začnete připravovat svůj obsah, předáte 60-ti sekundové výtahové hřiště, půlhodinový výukový program nebo dvouhodinovou prezentaci.

5. Write It Down

I když je vaše prezentace krátká a jednoduchá, vyvarujte se pokušení uchovat váš obsah pouze v hlavě. Vaše prezentace by měla být zapsána, abyste mohli před velkým dnem revidovat, cvičit a doladit.

6. Vytváření vizuálních pomůcek (je-li to nutné)

V závislosti na typu prezentace můžete potřebovat nějaký vizuální pomoc, který chcete přidat do své prezentace. Nezahrnujte však na obsah všech skladeb. Udržujte je krátké a jednoduché. Vaše vizuální pomůcka by měla být pro vaše publikum, abyste vedla domů důležitých bodů, nikoli berle pro vaši prezentaci.

7. Zapamatujte si to

Nebojte se, nenaznačím, že byste si měli zapamatovat každé slovo z vaší prezentace. Ale … začněte tím, že si pamatujete klíčové body. Znalost obsahu uvnitř a zevnějšku vám během dodávky učiní pohodlnější a jistější.

8. Cvičit, cvičit, procvičovat

Běh se svou prezentací celou celou dobu několikrát před velkým dnem. Můžete dokonce uvažovat o nahrávání videa sami, abyste se mohli samo-kritizovat a vyladit.

9. Získejte brzy

Nejen, že chcete být včas, ale pokud se tam dostanete brzy, můžete vyjít ven z místnosti, kde budete prezentovat a začít se seznámit s okolím. Můžete se také setkat s některými lidmi v publiku, což vám pomůže přidat konverzační tón.

10. Ukaž svou vášeň

Doufejme, že jsi vášnivý předmět. Nechte své nadšení projít ve vaší dodávce.

Může to být nákazlivé a dokonalý způsob, jak zapojit své publikum.

11. Proveďte interaktivitu

Chcete-li zabránit nudě pro vaše publikum, naplánujte si skupinové aktivity, klást otázky a pracovat v přestávce, pokud je to vhodné.

12. Použití humoru

Humor může být výkonný v prezentaci. Nejen, že může poslouchat publikum, ale může vás také uvolnit.

13. Ponechat něco pod

Podklady jsou skvělý způsob, jak řídit vaše zprávy domů a dát účastníkům, na co se odvolávají, po odchodu. Ujistěte se, že jste zahrnovali své kontaktní údaje a vyzvali publikum, aby vás kontaktoval otázkami. A vždy se zúčastněte událostí s hrstkou vizitek.

Prezentace mohou být nervózní, pokud je nedodáváte často. Ale nenechte se tímto procesem zastrašit. Postupujte podle tipů, abyste získali vítězný návrh s důvěrou, jakmile se budete muset dostat před publikum.