Small Business Accounting With Quickbooks Camille Wright

Zatímco jsem byl na konferenci BlogHer v San Francisku, mám šanci mluvit s Camilem Wrightem, konzultantem účetnictví pro malé firmy. Její firma, Wright Solution, učí majitele malých podniků, jak sledovat své finance a získat lepší obraz o tom, jak jejich firmy dělají.

Tři klíčové body v tomto rozhovoru s Camillem Wrightem, malým obchodním konzultantem a expertem QuickBooks:

1. Většina malých podniků (zejména jedinců) nemá představu o tom, jak jejich podnikání dělá finančně, protože nemají dobře udržované knihy.
2. Mnoho uživatelů finančního softwaru, jako jsou Quickbooks, plně nevyužívá výkon moderního účetního softwaru.
3. Intuit má tunu různých verzí softwaru Quickbooks (podnikové účetnictví) a Quicken (osobní finance). Pravděpodobně existuje určitá verze, která bude konkrétně zajišťovat vaši firmu.

Po konferenci Camille laskavě odpověděla na další otázky v následujícím rozhovoru:

1. Co jsou některé z nejvíce přehlížených daňových odpočtů pro problusníky a on-line podnikatele? Které srážky jsou nejvíce nepochopené?

Myslím, že nejvíce přehlížená srážka z dálky je kilometrový. Vzhledem k tomu, že většina bloggerů pracuje z jejich domovů, všechny míle z této stránky do kterékoli oblasti, která je spojena s obchodem, budou kvalifikováni jako podniková srážka.

S federální mírou kilometrů v současné době na $. 585 na míli, mohlo by to být značný odpočet.

Řekl bych, že nejvíce nepochopený odpočet je odpočet "Office In Home". IRS má velmi specifické pokyny týkající se pracovního prostoru v domácnosti a pokud se majitelé podniků rozhodnou uplatnit tento odpočet, musí se ujistit, že prostor spadá do parametrů stanovených společností IRS.

To není opravdu srážka, ale zjišťuji, že nejvíce přehlížená položka pro malou firmu, která se hlásí k jediným majitelům, je daň samostatně výdělečně činná, za kterou odpovídá a která je povinna zaplatit ve splátkách čtyřikrát do roka. Daň ze samostatné výdělečné činnosti (sociální zabezpečení a léky) činí přibližně 15% z vašeho čistého příjmu z podnikání. To může být obrovská částka splatná na konci roku, pokud jste nevypracovali řádně odhadované platby po celý rok podle potřeby. A samozřejmě budete muset zvýšit i úroky z nedoplatku.

2. Mnoho podnikatelů na internetu si myslí, že protože nevydělávají spoustu peněz, nemusí se o účetnictví starat. Souhlasíte s tím? Pokud tomu tak není, jak byste je mluvili, abyste změnili své myšlení?

To je pro mě snadná otázka. Pokud nezachováváte přesné záznamy, jak víte, zda vyděláváte nebo ne?

Ačkoli to není jen vědět, jestli vyděláváte peníze, ale také to, jak používáte peníze, které děláte.

Mnoho majitelů malých podniků je to, co považujeme za klienty "boty", což znamená, že se objevují jednou za rok v kanceláři svého účetního s obálkou plnou účtů nebo prezentují stránky a stránky tabulek aplikace Excel.

Ať tak či onak, nemají tušení, jak dělají (jiní než mají peníze na svém bankovním účtu), dokud jim jejich účetní neřekne, až rozčlení všechny ty kusy papíru. Může to být skutečný šok, když zjistíte, že dlužíte dani z daní, když jste si mysleli, že jste nedělali dost, abyste dlužili cokoliv.

Kromě toho považuji účetnictví za neocenitelné jako nástroj pro vytváření rozpočtu. Pokud budete držet aktuální se zaznamenáváním svých příjmů a výdajů budete moci vidět měsíčně na první pohled, když jste zaneprázdnění časy jsou a kdy budete muset zvýšit svůj marketing k čerpání více podnikání.

Může vám také přesně ukázat, kdy a kolik vynakládáte na různé výdaje na vaše podnikání. Když se podíváte na své výdaje měsíčně, můžete zjistit, kdy a kolik peněz byste obvykle potřebovali na pokrytí těchto výdajů.

Na druhou stranu vám může ukázat, které položky byste mohly vynakládat příliš mnoho, abyste mohli vymyslet způsob, jak je v budoucnu snížit nebo rozložit jiným způsobem.

3. Máte nějaké návrhy, jak vybrat dobrého účetního?

Rád bych řekl, že všichni účetní vědí, co dělají, ale vždy jsem to neudělal. To nejlepší, co mohu říct, je nakupovat. Nejenže potřebujete najít někoho, kdo má potřebné znalosti, ale také někoho, kdo je ochoten s vámi spolupracovat, ať už máte nějakou otázku nebo problém. Během krátkého rozhovoru s potenciálním účetním byste měli být schopni zjistit, zda kliknete.

Poslední věc o účetních, jen proto, že mají označení CPA, neznamená, že budou pro vás nejvhodnější. Chcete, aby někdo znal pravidla, ale měli byste také hledat někoho, kdo s vámi může pracovat a růst.

4. Konzultovali jste vlastníky malých podniků již téměř dvě desetiletí. Myslíte si, že on-line podnikatelé (probloggers, prodejci eBay, web 2.0 osoby) mají odlišné účetní potřeby ve srovnání s lidmi, kteří začínají podnikat s cihelnou a maltou? Potíže čelí různým problémům?

Opravdu podnikání je podnikání. Všichni pracujeme s čísly, abychom vyprávěli náš příběh. I když se domnívám, že jedním z problémů, kterým čelí podnikatelé na internetu, je integrace jejich finančních záznamů se standardním softwarem. Všichni víme, že programování je zde dnes a zastaralé zítra, takže je na průmyslu účetního softwaru, aby držel krok s potřebami online komunity.

Existuje mnoho softwarových společností třetích stran, které mají a nadále vyvíjejí programy, které budou fungovat jako doplňky ke standardnímu účetnímu softwaru. Ty přicházejí v základních nebo průmyslově specifických programech, takže je to jen otázka nalezení nejlepšího řešení pro vaše podnikání.

5. Můžete nám říct trochu o tom, jak jste začali Wright řešení a proč jste chtěli pracovat s malými podniky?

Vždy jsem se díval na podnikání jako na nějaký druh hry, na puzzle a miluju hádanky. Existuje místo a důvod pro vše a podnikatel potřebuje jen zjistit, jak dát všechny kusy dohromady, aby vyprávěli svůj příběh.

Problém, který jsem viděl brzy, byl, že většina začínajících nebo malých podniků se soustředila na provozování svého podnikání. To je to, co mají dělat, ale mají tendenci vynechat základy, které jim ukáží, jestli to, co dělají, je účinné a ziskové.

Když pracuji s malými podniky, rád se dívám na žárovku, když vidí přesný obraz o tom, jak jejich podnikání funguje finančně.

6. Jste členem auditorské kanceláře společnosti Intuit. Můžete nám říci, proč jste se rozhodli pracovat s Intuitem?

Když mě někteří moji klienti požádali, abych se na ně podívali na QuickBooks, strávil jsem nějakou dobu učení o programu. Během let jsem zjistil, že mnozí lidé, kteří program používají, nemají skutečně pochopení toho, co dělají, nebo síly programu, takže většinu času stráví opravou práce nebo školením mých klientů v programu.

Úřad Intuit Speakers Bureau se skládá z profesionálů, jako jsem já, kteří těží z toho, že pomáhají lidem, aby co nejvíce využívali produkty, které vyrábí společnost Intuit. Nerad bych viděl, jak lidé bojují, když vše, co mohou potřebovat, je trochu návodem, jak je nastavit na správnou cestu.

Produkty QuickBooks jsou cenově dostupné řešení pro majitele malé firmy a uvědomil jsem si, že kdybych chtěl zůstat v podnikání sám, musel jsem se zdokonalit v produktech, které používají moji klienti.

7. Byl jste nedávno představen jako obchodní expert na konferenci BlogHer v San Francisku, přední blogové konferenci pro ženy. Jaké byly některé z nejčastěji kladených otázek od žen bloggerů?

Většina žen, s nimiž jsem hovořila, byla velmi brzy na svém podnikání, takže hledala informace o tom, jak by měly strukturovat své podnikání: jako jediný vlastník, LLC nebo společnost.

Byly také otázky, zda skutečně potřebují podat daňové přiznání, pokud nebudou dělat mnoho peněz.

Pak, samozřejmě, existovaly standardní otázky o tom, kolik by si mohli odepsat za různé výdaje, které jim vznikly.

8. Slyšel jsem od mnoha malých firem, že QuickBooks mají spoustu funkcí, které nepoužívají, protože nemají čas prozkoumat a učit se. Kam jdou najít kompetentní pomoc? Jak zdarma, tak pro rozsáhlejší poradenství.

Databáze QuickBooks ProAdvisor je skvělé místo, kde můžete najít pomoc. Je také přístupný v rámci programu QuickBooks. To není bezplatná služba a není podporována společností Intuit, lidé uvedení v databázi jsou vlastníci malých podniků a účtují širokou škálu poplatků v závislosti na jejich odbornosti v různých oblastech. Stejně jako hledání účetního, pokud potřebujete pomoc od společnosti ProAdvisor, doporučuji vám, abyste volali několik, abyste našli to správné.

Pro bezplatnou pomoc se můžete připojit ke komunitě QuickBooks Online.Zde můžete požádat odborníky QuickBooku a další uživatele QuickBook o použití konkrétních funkcí.

9. Společnost Intuit má spoustu nových produktů, které se zdají být užitečné pro majitele malých podniků. Ale je tu tolik možností. Kde by měl nový majitel malé firmy najít správný produkt (y), abyste mohli začít?

Dobré místo pro start je tím, že půjdete do rychlých knih. com a kliknutím na produkty a služby. Zde naleznete mapu všech produktů a služeb společnosti Intuit pro malé firmy z finančního softwaru a mzdových řešení na tvorbu webových stránek a platební služby.

Jednou věcí, kterou bych dodal, je, že při nákupu, který produkt by byl nejvhodnější, pokud právě začínáte, menší a poměrně základní, jel bych s základní verzí, místo aby se skákal přímo do nejdražší verze. Všechny verze jsou každoročně přepsány novými zvonky a píšťalky, takže můžete upgradovat na robustnější verzi za rok, je-li to nutné. Chcete začít s programem, který odpovídá vašim současným potřebám, ale není příliš komplikovaný a drahý, že vás přemůže přímo z pálky.

Pokud máte poměrně jednoduché finanční potřeby, možná budete chtít začít s QuickBooks Simple Start, bezplatnou základní verzi QuickBooks a upgradovat na robustnější verzi, pokud budete potřebovat další funkce později.

10. Správce fakturace vypadá jako skvělý nástroj pro externí pracovníky. Můžete nám říct trochu o tom, co se vám líbí a jak se porovná s jinými fakturačními nástroji založenými na webu, jako jsou Blinksale nebo FreshBooks?

Intuit Billing Manager pomáhá malým firmám poskytujícím služby, včetně nezávislých pracovníků, vytvářet a spravovat své faktury online. Je to především pro vlastníky firem, kteří používají aplikace Excel a Word, a chtějí efektivnější způsob správy faktur, ale ještě nejsou připraveni k získání QuickBooks. Co se mi líbí ze správce faktur, je to, že je to odrazový můstek pro účetní software a určitě lepší než tabulkové procesory. Je to jednoduché, umožňuje vám zasílat faktury s minimálním úsilím a je zdarma u billingmanager. com - to nemůžeš porazit.

Nejsem tak obeznámen s Freshbooks a Blinksale, takže nemohu komentovat, jak přímo porovnávají s fakturačním manažerem. Mohu však říci, že správce faktur je od firmy Intuit, takže je zde k pobytu a dobře se integruje s dalšími produkty společnosti Intuit, jako jsou platební řešení společnosti. Takže jakmile fakturujete zákazníkovi, můžete rychleji platit tím, že přijmete platbu kreditní kartou online.

[Poznámka editora: Zde jsou mé recenze nejlepších aplikací na fakturaci na webu.]

11. Mnoho semi-pro bloggerů získává několik set (nebo tisíc) dolarů měsíčně. Používají tabulky aplikace Excel a potřebují robustnější (ale stále cenově dostupné) účetní systém. Co doporučuješ?

Jak jsem již zmínil, myslím, že každý účetní systém je lepší než tabulky nebo obálky. Existuje několik softwarových balíčků na trhu, ale mám pocit, že produkty QuickBooks jsou ideální pro majitele malé firmy.Programy se pohybují od nejzákladnějšího až po produkt, který dokáže zpracovat miliony dolarových firem, které potřebují více funkcí.

Jednou z nejlepších věcí o QuickBooks je cena. Konzultovala jsem s klienty, kteří strávili mnoho tisíc dolarů na větších názvových produktech a neměli příznivé zkušenosti. QuickBooks je cenově dostupné řešení pro malé firmy, které se potřebují dostat do provozu v krátkém časovém období bez velkého potíží. Jak čas plyne a program překonává, mohou se přesunout na vyšší produkt, ale začíná myslím, že QuickBooks je nejlepší způsob, jak jít.

Vím, že asi zní jako prodejce QuickBooks, ale zabýval jsem se mnoha malými podniky a zjistil jsem, že programy pro ně fungují velmi dobře.

Znovu si pamatujte, že klíč není ve skutečnosti softwarovým programem, který používáte, ale používáte něco k uspořádání záznamů na jednom místě, abyste získali nejlepší obrázek o vaší firmě v daném okamžiku.

12. Můžete nám dát příklady toho, jak může podnikatel online používat QuickBooks k organizaci?

QuickBooks mohou být používány jakoukoli firmou, online nebo ne. Jedná se pouze o nastavení souboru, který provede přesně to, co potřebujete. Existují základy účetnictví, které je třeba dodržet, ale poté je čas hrát a navrhnout program, který by vyhovoval vašim specifickým potřebám. Několik možností by bylo přizpůsobení faktur, které obsahují vlastní osobní vjem nebo nastavení různých kategorií pro sledování různých divizí vašeho podnikání. Existuje mnoho způsobů, jak QuickBooks používat nad rámec základů, je jen trochu myšlenka a čas navrhnout program získat informace, které jsou nejdůležitější, které vám pomohou provozovat vaše podnikání.

13. Dokáže online verze zcela nahradit můj desktop QuickBooks software? Potřebuji později přejít na verzi pro stolní počítače?

QuickBooks Online Plus nemá stejnou sadu funkcí jako ostatní stolní produkty QuickBooks. Nejlepší je pro firmy založené na službách, které potřebují vzdáleně přistupovat ke svým knihám a / nebo umožňují více osobám pracovat současně. Některé z jeho funkcí jsou jedinečné, zatímco mnohé jsou stejné nebo podobné s jinými produkty QuickBooks. Tuto tabulku můžete zkontrolovat pro porovnání verzí online a stolních verzí Quickbooků vedle sebe. Vzhledem k tomu, že aplikace QuickBooks Online se liší od verzí pro stolní počítače, je nejlepší rozhodnout se, zda je to správné od začátku, než později změnit verzi pro stolní počítače.